Gepubliceerd op 23/09/2025

Besluit

2025_GR_00686 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren op afroep van betonboordstenen, kantstroken en watergreppels - TDW/2025/006 – ID 5750 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 22/09/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 22/09/2025 - 22:09

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon

Afwezig

Sven Taeldeman; Yüksel Kalaz; Laura Schuyesmans; Charlotte Coucke; Simon Smagghe; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 44

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 3

Filip Van Laecke, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het huidige, lopende bestek voor het leveren op afroep van betonboordstenen, kantstroken en watergreppels - TDW/2021/103 – ID 5196 - derde verlenging loopt af op 7/10/2025.

Om de continuïteit van dit soort leveringen te garanderen, dient er tijdig een nieuwe leverancier beschikbaar te zijn.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren op afroep van betonboordstenen, kantstroken en watergreppels - TDW/2025/006 – ID 5750, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar, gespreid over verschillende deelbestellingen met een leveringstermijn van 7 kalenderdagen per bestelling, met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Gunningscriteria: prijs.

De uit te voeren levering betreft: Leveren op afroep van betonboordstenen, kantstroken en watergreppels.

Er kan, naast aankopen op de posten tegen prijslijst voorzien in de inventaris, ook gewerkt worden met aankopen op catalogus. De inschrijver dient hiervoor in zijn offerte een digitale catalogus aan te leveren.

Raming op jaarbasis: 151.535,30 euro excl. btw + 31.822,41 euro (21 % btw) = 183.357,71 euro incl. btw.

Er geldt voor deze raamovereenkomst een maximale afname van 250.000,00 euro excl. btw per jaar.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit gezien het huidig bestek afloopt op 7 oktober 2025 en er aansluitend een nieuwe leverancier beschikbaar moet zijn.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Budgetplaats	349142100
Categorie*	E
2025	X
2026	X
Totaal

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34914 Gebiedsgericht beheer en onderhouden van wegen, bruggen, waterlopen en publieke ruimte

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Raamovereenkomst voor het leveren op afroep van betonboordstenen, kantstroken en watergreppels - TDW/2025/006 – ID 5750.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, gespreid over verschillende deelbestellingen (deelopdrachten), met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

bestek
inventaris
raming