Terug
Gepubliceerd op 27/11/2025

2025_GR_01004 - Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via het eLys-platform - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 24/11/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/11/2025 - 19:19
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Freya Van den Bossche; Veli Yüksel; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_01004 - Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via het eLys-platform - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 48
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_01004 - Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via het eLys-platform - Goedkeuring 2025_GR_01004 - Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via het eLys-platform - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 1 januari 2026 starten alle Vlaamse gemeenten met de digitale verwerking van een overlijden via het eLys-platform. Dit platform digitaliseert de administratieve flow die gepaard gaan met het overlijden van een persoon, zoals de vaststelling van het overlijden en de toestemming tot begraven of crematie.

Stad Gent had de administratie flow zelf al gedeeltelijk gedigitaliseerd via haar eigen e-loket. De uitrol van het eLys platform zal in alle Vlaamse gemeenten voor alle betrokkenen (nabestaanden, uitvaartondernemers, artsen, steden en gemeenten) een uniforme werkwijze creëren en de administratieve lasten terugdringen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Vlaamse Regering bekrachtigde met het decreet van 14 juli 2025 de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.

In toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dient elke lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst te ondertekenen met Athumi, Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel, het Vlaams Datanutbedrijf. Athumi staat in voor de ontwikkeling en het beheer van eLys.

De werkgroep informatie & cyberveiligheid van de VVSG, die de DPO's van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het. 

Activiteit

AC34015 Organiseren dienstverlening levensweg

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetredingsovereenkomst met Athumi, Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel, voor de opstart van digitale aangiftes overlijden via het eLys-platform, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen