Terug
Gepubliceerd op 27/11/2025

2025_GR_00947 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing - Toetreding tot de raamovereenkomst van Creat - Beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/11/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 25/11/2025 - 23:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Isabelle Heyndrickx; Lies Vanpeperstraete; Barbara Bonte; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00947 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing - Toetreding tot de raamovereenkomst van Creat - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 43
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Filip Van Laecke, Stijn De Roo, Simon Smagghe
Onthoudingen 2
Tom De Meester, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00947 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing - Toetreding tot de raamovereenkomst van Creat - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2025_GR_00947 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing - Toetreding tot de raamovereenkomst van Creat - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het kader van een duurzaam mobiliteitsbeleid en het streven naar een gezond en motiverend personeelsbeleid, stelt de afdeling Human Resources voor om een fietsleasingregeling voor het personeel van Stad Gent en OCMW Gent in te voeren. Deze regeling sluit aan bij bestaande initiatieven om milieuvriendelijke vervoermiddelen te stimuleren. 

Om dit mogelijk te maken kan men gebruik maken van het theoretisch budget. Hierbij bestaat de mogelijkheid om bepaalde looncomponenten volledig of gedeeltelijk in te zetten om voordelen te kiezen die maatschappelijk verantwoord zijn. Daarvoor zou men de eindejaarstoelage gaan gebruiken. Een fietsleasing is zo'n maatschappelijk verantwoord voordeel.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De afdeling Human Resources stelt voor om toe te treden tot de door Creat afgesloten overeenkomst met de firma o2o voor het leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Creat

Duur van de overeenkomst: de raamovereenkomst van Creat loopt van 25 juli 2023 tot en met 24 juli 2027. Deelopdrachten worden standaard gesloten voor een periode van drie jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.

Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst voor het leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing bij o2o, Farmanstraat 40 te 9000 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte, onder voorbehoud van goedkeuring van besluit 2025_GR_00928 en 2025_RMW-00121 (Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Fietsleasing - Lijnkaarten voor het woon-werkverkeer - Overname O.V.V. - Duurtijd wervingsreserves tewerkstellingsmaatregelen - Wijziging).

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Dienst PersoneelsbeheerOCMW Gent
Budgetplaats 3562800LE
Categorie* E
2027 € 764.475,00
2028 € 783.975,00
2029 € 803.475,00
2030 € 822.975,00
2031
€ 842.475,00
Totaal € 4.017.375,00

Voorgestelde uitgaven

€ 4.017.375,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Dienst PersoneelsbeheerOCMW Gent
Budgetplaats Decentraal
Categorie* E
2027 € 764.475,00
2028 € 783.975,00
2029 € 803.475,00
2030 € 822.975,50
2031
€ 842.475,00
Totaal € 4.017.375,00

Verwachte ontvangsten

€ 4.017.375,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door Creat afgesloten raamovereenkomst voor het leveren van bedrijfsfietsen op basis van operationele leasing.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Creat

Duur van de overeenkomst: de raamovereenkomst van Creat loopt van 25 juli 2023 tot en met 24 juli 2027. Deelopdrachten worden standaard gesloten voor een periode van drie jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden

Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst


Bijlagen

  • Opstart-procedure-RO-bedrijfsfietsen-juli-2023.pdf