2025_GR_00986 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van renovatiewerken aan de jeugdlokalen in de Kerkhofstraat 2 en Mariakerkeplein 3&4 te 9030 Mariakerke - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 24/11/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 24/11/2025 - 19:19

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Freya Van den Bossche; Veli Yüksel; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens

Stemmen voor 48

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 30 september 2025 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Patrimonium Parochie in Gent-West, maatschappelijke zetel te Brugsesteenweg 318, 9000 Gent, die optreedt voor de erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatieven Chiro OLV Mariakerke en Chiro Sint Jan Berchmans.

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven'. De aanvraag betreft de renovatie van twee jeugdlokalen gebruikt door bovenvermelde jeugdverenigingen, in de Kerkhofstraat 2 en Mariakerkeplein 3&4 te 9030 Mariakerke, en omvat onder meer onderstaande werken:

het verwijderen van alle asbesthoudende onderdelen in de daken;
het nemen van brandveiligheidsmaatregelen tegen brandoverslag naar het dak van de Chiro-lokalen;
het plaatsen van verlaagde plafonds die voldoen aan de vereiste brandstabiliteit;
het aanbrengen van dakisolatie;
het verwijderen van de oude dakbedekkingen;
de renovatie van de dakstructuur;
het voorzien van een nieuwe dakbedekking, conform de richtlijnen van de dienst Monumentenzorg;
het optimaliseren van de Chiro-lokalen aan de Kerhofstraat;
de vernieuwing van het sanitair, inclusief bijhorende bouwwerken, vloerwerken en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid;
alle noodzakelijke afbraak- en opruimingswerken in het kader van bovengenoemde werkzaamheden;
het wegnemen en opnieuw plaatsen van technieken.

De totaalkost van de werken wordt geraamd op circa 445.377,47 euro inclusief btw.

Conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021, bedraagt de subsidie 75% van de kosten, met een maximum van 115.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinfrastructuur gespreid over 9 jaar. Beide bovenvermelde jeugdwerkinitiatieven ontvingen de voorbije 9 jaar geen subsidies in kader van dit reglement, en kunnen dus elk beroep doen op het maximumbedrag van 115.000 euro. De totaalsubsidie bedraagt dan ook 230.000 euro.

Elk betrokken jeugdwerkinitiatief draagt een eigen inbreng van 10.000 euro. De vzw Patrimonium Parochie in Gent-West draagt als eigenaar de resterende 195.377,47 euro.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met vzw Patrimonium Parochie in Gent-West, waarbij een subsidie wordt toegekend van 230.000 euro. In de overeenkomst worden enkele bijzondere voorwaarden opgelegd:

de vzw staat open voor gedeeld gebruik van het lokaal met andere (jeugdwerk-)organisaties, in zoverre dit praktisch haalbaar is voor de vzw en bovenvermelde jeugdwerkinitiatieven. De Jeugddienst van de Stad Gent kan hiertoe organisaties aanbrengen. De praktische haalbaarheid wordt in onderling overleg tussen de vzw, de jeugdwerkinitiatieven en de Jeugddienst afgetoetst.
De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project zoals omschreven in artikel 1 ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden.
De vzw maakt zich sterk dat de Stad of een door de Stad erkend of betoelaagd initiatief gedurende de looptijd van de subsidie zoals bepaald in artikel 3, §3, maximaal 10 dagen per jaar gratis gebruik kan maken van de infrastructuur, waarbij het tijdstip en de verdere modaliteiten in onderling overleg, en op basis van beschikbaarheid van de infrastructuur zal worden bepaald. In geval er voor de vzw kosten verbonden zijn aan de ter beschikking stelling, zoals de aanwezigheid van een technicus, kan dit doorgerekend worden aan de Stad of het initiatief. De aanvragen tot gebruik van de infrastructuur lopen via de Jeugddienst, waarbij voorrang wordt gegeven aan jeugdgerichte activiteiten.

Overzicht van de uitgaven

Dienst	Jeugddienst
budgetplaats	3406300GW
budgetpositie	66420000
categorie	Investeringssubsidie
subsidiecode	NIET_RELEVANT
2025	207.000 euro
2028	23.000 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 230.000,00

Overzicht van de inkomsten

nvt

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van renovatiewerken aan de jeugdlokalen in de Kerkhofstraat 2 en Mariakerkeplein 3&4 te 9030 Mariakerke met vzw Patrimonium Parochie in Gent-West (Brugsesteenweg 318, 9000 Gent) op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Bijlagen

Aanvraagformulier subsidies Chiro SJB en Chiro OLV Mariakerke
Subsidieovereenkomst investeringssubsidies Vzw PPGW
Verklaring eigen inbreng 25%
Gedetailleerde omschrijving werken en context
Machtiging Chiro OLV (getekend)
Machtiging Chiro SJB (getekend)
Externe jaarrekening 2024 vzw PPGW
Verklaring vzw PPWG gebruik infrastructuur 9 jaar (getekend)
Chiro OLV Mariakerke energiescan
Chiro SJB energiescan
Definitief plan verbouwingen chirolokalen
Kostenraming - overzicht offertes
OFF DAK Boelaert (1)
OFF DAK Boelaert (2)
2421 OFF DAK Bosk.pdf
OFF DAK Vangansbeke (2)
OFF DAK Vangansbeke
OFF Gyproc Balcaen
OFF Gyproc Naessens
OFF Gyproc TDS
OFF Gyproc TDS (2)
OFF RB Demaegd
OFF RB Van Parijs
OFF RB Van Vooren
OFF VLOER Provijn
Brandweerverslag Chiro OLV Mariakerke
Brandweerverslag Chiro SJB Mariakerke
Asbestinventaris Chiros Mariakerke
Subsidieovereenkomst investeringssubsidies Vzw PPGW WORD