Gepubliceerd op 17/12/2025

Besluit

2025_RMW_00138 - Aanstelling van een advocaat belast met het vertegenwoordigen van OCMW Gent in dossiers van steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn

ma 15/12/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 15/12/2025 - 19:04

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Freya Van den Bossche; Veli Yüksel; Yüksel Kalaz; Gaëlle De Smet; Sarah Van Acker; Charlotte Coucke; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens

Stemmen voor 46

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 lid 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 29 januari 2024 de overeenkomst met advocatenkantoor Decordier & Partners bv met ondernemingsnummer 0544.628.175, Orchideestraat 61A, 9041 Gent goedgekeurd en dit voor steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening. De looptijd bedroeg 2 jaar, met aanvangsdatum 1februari 2024.

Op vandaag geldt er een bijzonder regime voor het aanstellen van een advocaat. De overheidsopdrachtenreglementering is niet van toepassing op:

de vertegenwoordiging in rechte bij geschillenbeslechting en,
de advisering ter voorbereiding ervan.

De uitsluiting van de overheidsopdrachtenwetgeving is verbonden aan het “intuitu personae-karakter” van de relatie tussen OCMW Gent en de advocaat waardoor er een ‘vrije keuze’ is van advocaat. Voor dergelijke overeenkomsten is immers niet alleen de prestatie die de advocaat levert van belang maar ook de specifieke kwaliteiten van de advocaat in kwestie.

Omwille van diverse factoren (globale dienstverlening en multidisciplinaire aanpak, vastgelegd ereloon en schaalvoordeel, ....) is het aangewezen om op voorhand, zonder dat er al sprake is van een conflict, een overeenkomst met een advocaat af te sluiten en modaliteiten overeen te komen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De bevoegde dienst van OCMW Gent kiest voor verdere samenwerking met het advocatenkantoor Decordier & Partners omwille van de volgende criteria:

Door externe omstandigheden moest er in een korte periode (2023/2024) met verschillende advocatenkantoren samengewerkt worden. Voor de behartiging van deze dossiers met een specifieke en gespecialiseerde materie als voorwerp, streven we naar een duurzame samenwerking.
De samenwerking met advocatenkantoor Decordier & Partners wordt als positief ervaren: het kantoor is vlot bereikbaar en de dossiers worden op een efficiënte en correcte manier afgewerkt.
Het kantoor kan terugvallen op een grondige ervaring met de doelgroep van OCMW-cliënteel en heeft ook daarbuiten een ruime expertise.
Met 9 advocaten verbonden aan het kantoor, is doublure en verwerkingscapaciteit voldoende gewaarborgd.
Het kantoor werd in het verleden reeds positief beoordeeld in vergelijking met gelijkaardige kantoren. Het gehanteerde uurtarief is voordelig.

Gezien bovenstaande motivering wordt de overeenkomst over steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening met Advocatenkantoor Decordier & Partners, Orchideestraat 61A, 9041 Oostakker met ondernemingsnummer 0544.628.175, met de looptijd van 3 jaar met startdatum 1 februari 2026, ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Fin. terugvordering en Ondersteuning
Budgetplaats	V24100000
Categorie*	Uitgaven (budgetpositie 6141120)
Subsidiecode	niet relevant
2026	222.367
2027	247.434
2028	252.383
2029	21.452
Totaal	743.636

Voorgestelde uitgaven

€ 743.636,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*
Budgetplaats
Categorie*
Subsidiecode
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Later
Totaal

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de overeenkomst tussen OCMW Gent en Advocatenkantoor Decordier&partners, Orchideestraat 61A, 9041 Oostakker met ondernemingsnummer 0544.628.175 voor steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening, zoals gevoegd in de bijlage.

De looptijd bedraagt 3 jaar, met aanvangsdatum 1 februari 2026.

Bijlagen

Ondertekende overeenkomst_01894525.pdf
Ervaring van Decordier met werken voor lokale overheden.pdf