Terug
Gepubliceerd op 03/09/2025

2025_GR_00771 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen eigendom van de Stad Gent (2 percelen) - GD 11/2025 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
di 02/09/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 02/09/2025 - 22:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Johan Deckmyn; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Yilmaz Cetinkaya; Barbara Bonte; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00771 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen eigendom van de Stad Gent (2 percelen) - GD 11/2025 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Christophe Peeters, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 34
Christophe Peeters, Sami Souguir, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Tom De Meester, Jonas Naeyaert, Julie Steendam
Onthoudingen 3
Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00771 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen eigendom van de Stad Gent (2 percelen) - GD 11/2025 - Bestek - Vaststelling 2025_GR_00771 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen eigendom van de Stad Gent (2 percelen) - GD 11/2025 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Groendienst staat in voor het beheer van de straatbomen. Een belangrijke taak is het snoeien van bomen. Dit houdt in dat jonge bomen een deskundige begeleidingssnoei moeten krijgen, oudere bomen een onderhoudssnoei en vormbomen zoals gekandelaarde bomen een periodische vormsnoei. De Groendienst staat in voor deze verschillende werken.

Het aantal bomen dat snoeiwerken behoeft neemt jaarlijks toe. De Groendienst legt prioriteit bij de begeleidingssnoei, onderhoudssnoei van bomen en het deskundig verzorgen van oude waardevolle en merkwaardige bomen. Het kandelaren van bomen is een zeer routineuze handeling die in bulk wordt uitbesteed. Elk jaar worden honderden bomen gekandelaard, de meeste van 1ste grootte (>12 meter) en een aantal bomen van de 2de grootte (<12 meter). Het bestek kan met drie keer één jaar verlengd worden en er wordt verwacht dat bij verlengingen jaarlijks ongeveer dezelfde aantallen bomen zullen worden gekandelaard worden. De meeste te kandelaren bomen hebben een beheerscyclus van 6 tot 8 jaar.

De huidige opdracht werd gegund in 2021 en werd drie keer met één jaar verlengd. Deze opdracht wordt dit jaar beëindigd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen in eigendom van de Stad Gent (2 percelen) - GD 11/2025, opgemaakt.

  • Perceel 1: kandelaren van bomen van de eerste grootte (>12 meter) 
  • Perceel 2: kandelaren van bomen van de tweede grootte (<12 meter)

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: looptijd van 1 jaar met mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Gunningscriteria: prijs 75 %, plan van aanpak 25 %.

Deze overheidsopdracht kadert in het waarborgen van de continuïteit van de werking van de dienstverlening; het college van burgemeester en schepenen beslist over te gaan tot vervroegde publicatie van de opdracht na de collegebeslissing -rekening houdende met de publicatietermijn van 45 dagen (Europese aankondiging, dwingende termijn)-, zodat de opening van de offertes onmiddellijk na de gemeenteraadszitting kan plaatsvinden.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 342300200 
Categorie*
Subsidiecode Niet_Relevant 
2025 45.280 
2026 113.200 
2027 113.200 
2028113.200
Later 67.920 
Totaal 452.800 


Voor perceel 1

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 316.800,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 400.000,00 incl. btw

Voor perceel 2

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 136.000,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 150.000,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 452.800,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het kandelaren van bomen eigendom van Stad Gent - GD 11/2025

  • perceel 1: kandelaren van bomen van de eerste grootte (>12 meter) 
  • perceel 2: kandelaren van bomen van de tweede grootte (<12 meter).

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, driemaal verlengbaar met één jaar.

Gunningscriteria: prijs 75 % , plan van aanpak 25 %. 


Bijlagen

  • Bestek kandelaren van bomen