Terug
Gepubliceerd op 22/10/2025

2025_RMW_00113 - Overheidsopdracht van werken - inrichten van nieuw wijkrestaurant DBSE - FM/2025/037 - Bestek - Vaststelling

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 20/10/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 21/10/2025 - 22:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Els Roegiers; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Isabelle Heyndrickx; Laura Schuyesmans; Jenna Boeve; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00113 - Overheidsopdracht van werken - inrichten van nieuw wijkrestaurant DBSE - FM/2025/037 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Els Roegiers, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 44
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00113 - Overheidsopdracht van werken - inrichten van nieuw wijkrestaurant DBSE - FM/2025/037 - Bestek - Vaststelling 2025_RMW_00113 - Overheidsopdracht van werken - inrichten van nieuw wijkrestaurant DBSE - FM/2025/037 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Momenteel kan de werking van DBSE op haar huidige locatie in het Welzijnsbureau Nieuw Gent niet verder groeien. De nieuwe meer zichtbare locatie op het Rerum Novarum plein zal die mogelijkheid tot uitbreiden bieden. 

Het nieuwe sociale restaurant zal ingericht worden in een casco ruimte die zich bevindt in een nieuw gebouw gerealiseerd door Thuispunt Gent. Dit kadert binnen het ontwikkelingsplan Nieuw Gent Vernieuwt. De didactische keuken en het restaurant worden ingericht op het gelijkvloers. Op de bovenliggende verdiepingen bevinden zich sociale appartementen.

Naast de dagelijkse werking van het restaurant zal het restaurant buiten de openingsuren ter beschikking staan van de buurtbewoners voor het organiseren van buurtmomenten, lezingen, infomomenten, maar ook voor het organiseren van kleine private gelegenheden, zoals het vieren van een geboorte, verjaardag,...

Op 27 maart 2023 werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de Stad, OCMW en Thuispunt Gent om binnen het stadsvernieuwingsproject een nieuw sociaal restaurant voor het Dienstenbedrijf Sociale Economie van het OCMW te huisvesten. De Stad Gent en het OCMW bouwen niet zelf, maar geven daartoe vanuit hun hoedanigheid van opstalhouder een bouwopdracht aan Thuispunt Gent. Voor het deel van het restaurant van DBSE zal Thuispunt Gent enkel de casco bouwen en zal het OCMW zelf voor de inrichting en afwerking instaan.

Op 21 november 2024 werd voor het onderdeel technieken en grootkeuken een studiebureau aangesteld voor het opmaken van de detailengineering en het aanbestedingsdossier. Het aanbestedingsdossier voor de afwerking en de inrichting van de casco werd opgemaakt door de dienst FM Welzijn. Het dossier van het studiebureau voor technieken en keuken vormt samen met het dossier voor de afwerking van FM Welzijn de basis van het goed te keuren bestek.

Op 4 april 2025 werd de casco ruimte opgeleverd door Thuispunt Gent en kan deze overgedragen worden aan het OCMW mits betaling van het overeengekomen bedrag uit de samenwerkingsovereenkomst.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - gebouw - FM/2025/037, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn:

perceel 1: 300 kalenderdagen

perceel 2: 300 kalenderdagen

perceel 3: 100 kalenderdagen


Gunningscriteria:

Perceel 1: Binnenafwerking en technieken -> Gunningscriterium: prijs (100 punten)

Perceel 2: Keuken -> Gunningscriterium: prijs (80 punten), Functionele waarde (20 punten) 

Perceel 3: Vast binnenmeubilair -> Gunningscriterium: (prijs 100 punten)

Omdat dit dossier reeds vertraging opliep doordat het budget voor het aanstellen van een ontwerper geschrapt werd en het dossier voor de inrichting intern binnen de dienst FM Welzijn moest worden opgenomen, wordt gevraagd toestemming te geven om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening van offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*

Dienstenbedrijf Sociale Economie

Budgetplaats D37640008  
Categorie* i  
Subsidiecode NIET_RELEVANT  
2026 € 1.518.963,64  
2027 € 303.792,73
Totaal €1.822.756,37

Voorgestelde uitgaven

€ 1.822.756,37

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Niet digitale bijlagen

De contouren van de keuken als DWG bestand. Dit bestand laat de inschrijver van perceel II toe om zijn plan/intekening de grootkeuken correct op te maken.

Dit bestandsformaat kan hier niet opgeladen worden.

Activiteit

ACD3717 Aanbieden van dienstverlening en werkervaring in horeca-activiteiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - "NIEUW GENT VERNIEUWT - NIEUW WIJKRESTAURANT DBSE ” - FM/2025/037.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 

perceel 1: 300 kalenderdagen

perceel 2: 300 kalenderdagen

perceel 3: 100 kalenderdagen


Gunningscriteria:

De opdracht bestaat uit 3 percelen:

    Perceel 1: Binnenafwerking en technieken -> Gunningscriterium: prijs (100 punten)

    Perceel 2: Keuken -> Gunningscriterium: prijs (80 punten), Functionele waarde (20 punten)

    Perceel 3: Vast binnenmeubilair -> Gunningscriterium: (prijs 100 punten)


Bijlagen

  • 20211115_DO_nota akoestiek restaurant DBSE.pdf
  • 20220519_NO_Energieprestatienota.pdf
  • 20220713_DO_advies Farys.pdf
  • 20220714_DO_advies Telenet.pdf
  • 20220719_DO_brandweerverslag.pdf
  • 20220804_DO_advies Proximus.pdf
  • 20220908_DO_beslissing_Rerum Novarumplein-Zwijnaardsesteenweg.pdf
  • 20220908_DO_stedenbouwkundige voorwaarden.pdf
  • 20231107_DO_Adviesrapport EPB wijkrestaurant ikook.pdf
  • 20240410_DO_politieverordening bijlage 2.pdf
  • 20250821_DO_STR-20384 - Stad Gent - restaurant DBSE - CDI.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_gelijkvloers-details.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_gelijkvloers-plan.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_gelijkvloers-schema.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_schrijnwerk 1.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_schrijnwerk 2.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_snede AA BB.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_restaurant_snede CC DD.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_vast meubilair_BAR A.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_vast meubilair_BAR B.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_vast meubilair_BAR C.pdf
  • 20250908_PL_aanbesteding_vast meubilair_inbouwkast.pdf
  • 20250908_PL_as built -kelder en riolering.pdf
  • 64001780_Emaze_Wijkrestaurant DBSE_Eendraadsschema_2025-09-08-ALSB.pdf
  • 64001780_Emaze_Wijkrestaurant DBSE_Eendraadsschema_2025-09-08-HVAC.pdf
  • 64001780_Emaze_Wijkrestaurant DBSE_Eendraadsschema_2025-09-08-Keuken.pdf
  • 64001780_Emaze_Wijkrestaurant DBSE_Hydraulisch schema_2025-09-08.pdf
  • 64001780_Emaze_Wijkrestaurant DBSE_Sanitair schema_2025-09-08.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_ELEK - Sheet - S09 - Elektriciteit +0.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_ELEK - Sheet - S10 - Elektriciteit dak.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S00 - Sanitair +0.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S01 - Klimatisatie +0.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S02 - Klimatisatie dak.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S03 - Ventilatie +0.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S04 - Ventilatie dak.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S05 - Coordinatie +0.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S06 - Coordinatie dak.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S08 - Isometrie.pdf
  • 64001780_Wijkrestaurant DBSE - Stad Gent_HVAC - Sheet - S09 - Coordinatie +1.pdf
  • 20250908_LIJ_Perceel I_deel 1en2_detail meetstaat.pdf
  • 20250909_LIJ_ Perceel I_samenvattende meetstaat.pdf
  • 20250909_LIJ_Perceel II_samenvattende meetstaat.pdf
  • 20250909_LIJ_Perceel III_samenvattende meetstaat.pdf
  • 20250908_DO_Perceel 1_deel 3_Technieken algemeen.pdf
  • 20250908_DO_Perceel 1_deel 3_Technieken bar.pdf
  • 20250908_DO_Perceel I_deel 1_Aanneming werf.pdf
  • 20250908_DO_Perceel I_deel 2_Binnenafwerking.pdf
  • 20250908_LIJ_binnenschrijnwerkborderel.pdf
  • 20250908_DO_Perceel II_deel 1_Aanneming werf.pdf
  • 20250908_DO_Perceel II_deel 2_Technieken keuken.pdf
  • 20250908_DO_Perceel III_deel 1_Aanneming werf.pdf
  • 20250908_DO_Perceel III_deel 2_Vast Meubilair.pdf
  • 20250909_DO_Perceel I_raming.pdf
  • 20250909_LIJ_Perceel II_raming.pdf
  • 20250909_LIJ_Perceel III_raming.pdf
  • 20250909_LIJ_Perceel I_meetstaat offerte 3p_bij C.xlsx
  • 20250909_LIJ_Perceel II_meetstaat offerte 3p_bijlage C.xlsx
  • 20250909_LIJ_Perceel III_meetstaat offerte 3p_bijlage C.xlsx
  • 20250908_DO_administratieve bepalingen.pdf
  • 20250908_LIJ_documentenlijst.pdf