Terug
Gepubliceerd op 22/10/2025

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 22/09/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Agendapunten

Opening zitting

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:15
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Opening zitting

Opening zitting

Motivering

12.

2025_RMW_00096 - Verkoop projectgrond Westhoek te Deinze - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:19
Afgevoerd
3.

2025_RMW_00097 - Gewijzigd addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam Gent 2024 - 2029: Arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00097 - Gewijzigd addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam Gent 2024 - 2029: Arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2025_RMW_00097 - Gewijzigd addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam Gent 2024 - 2029: Arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek - Goedkeuring

2025_RMW_00097 - Gewijzigd addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam Gent 2024 - 2029: Arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 betreffende de Partnerschapsovereenkomst in het kader van het ESF-project 'Capacity building lokale partnerschappen kwetsbare werkzoekenden' voor de periode 1 februari 2022 tot 31 december 2023.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 25 november 2024 het addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam Gent 2024-2029 goed omtrent de arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek. Europa WSE keurde immers het projectvoorstel van de Stad Gent goed voor de begeleiding van deze doelgroep, als uitbreiding van het bestaande lokale partnerschap 'Jobteam Gent' voor kwetsbare werkzoekenden in Gent. 

Op verzoek van de VDAB wordt artikel 7 van het addendum omtrent de arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met een complexe problematiek gewijzigd. De VDAB subsidieert maximaal 15 % van het door Europa WSE toegewezen subsidiebudget aan de promotor (Stad Gent) en partners, en dit voor de werking van het partnerschap. In het oorspronkelijke addendum is voorzien dat de VDAB deze cofinanciering volstort via geldmiddelen. In het gewijzigde addendum is voorzien dat na evaluatie van de projectwerking de VDAB vanaf werkingsjaar 2026 extra personeel kan inzetten in het project op basis van de noden. De cofinanciering door VDAB met geldmiddelen wordt verminderd met de kosten van hun personeelsinzet in het project.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het initiële addendum werd niet ondertekend door de betrokken partnerorganisaties. Het is bijgevolg niet vereist om in het nieuwe addendum te verwijzen naar het initiële addendum.

Het nieuwe gewijzigde addendum bij de partnerschapsovereenkomst 'Jobteam 2024-2029' voor de arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek ligt nu voor ter goedkeuring.

Activiteit

AC35216 Uitbouwen van een werking naar kwetsbare doelgroepen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed het gewijzigde addendum bij de partnerschapsovereenkomst Jobteam 2024 - 2029: arbeidsbegeleiding van EU 13-burgers met complexe problematiek.

6.

2025_RMW_00090 - Welzijnsvereniging Audio - Toetreding van de gemeente Heusden-Zolder - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00090 - Welzijnsvereniging Audio - Toetreding van de gemeente Heusden-Zolder - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2025_RMW_00090 - Welzijnsvereniging Audio - Toetreding van de gemeente Heusden-Zolder - Goedkeuring

2025_RMW_00090 - Welzijnsvereniging Audio - Toetreding van de gemeente Heusden-Zolder - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77, 1e lid.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 482, 2e lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Audio is een welzijnsvereniging in de zin van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna: Audio). 

OCMW Gent was in 2010 mede oprichtend lid van Audio.

Artikel 482, 2e lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat beslissingen aangaande de toelating van deelgenoten in welzijnsverenigingen enkel kunnen worden genomen indien alle deelgenoten hier voorafgaand mee instemmen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De gemeente Heusden-Zolder heeft gevraagd om toe te treden tot de welzijnsvereniging Audio. 

In het kader van de groeistrategie die goedgekeurd werd door de algemene vergadering van Audio van 24 mei 2024 heeft Audio gevraagd om de toetreding van de gemeente Heusden-Zolder formeel goed te keuren.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding van de gemeente Heusden-Zolder tot de welzijnsvereniging Audio.

7.

2025_RMW_00091 - Welzijnsvereniging Audio - Jaarrekening van 2024 - Kennisneming

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00091 - Welzijnsvereniging Audio - Jaarrekening van 2024 - Kennisneming
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2025_RMW_00091 - Welzijnsvereniging Audio - Jaarrekening van 2024 - Kennisneming

2025_RMW_00091 - Welzijnsvereniging Audio - Jaarrekening van 2024 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77, 1e lid.

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 490.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 490, § 2 en § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Audio is een welzijnsvereniging in de zin van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna: Audio). 

OCMW Gent was in 2010 mede oprichtend lid van Audio.

Artikel 485, 1e lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat welzijnsverenigingen onderworpen zijn aan dezelfde regels aangaande het bestuurlijk toezicht als OCMW's.

Artikel 490, §2 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur schrijft voor dat de algemene vergadering van welzijnsverenigingen zich vóór 30 juni dienen uit te spreken over de vaststelling van de jaarrekening van het voorgaand boekjaar en dat ze hiervan binnen de 20 dagen een afschrift dienen te bezorgen aan de betrokken OCMW's.

Artikel 490, §3 van het Decreet van 22 december 2017 bepaalt dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies uit kunnen brengen over voormelde jaarrekening. Indien zij binnen de 50 dagen na ontvangst door het OCMW van voormelde jaarrekening geen advies uitbrengen bij de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, worden zij geacht positief te hebben geadviseerd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op 28 mei 2025 stelde de algemene vergadering van Audio de jaarrekening van 2024 vast. Audio maakte hiervan op 6 juni 2025 een afschrift met toelichting over aan OCMW Gent.

De jaarrekening van 2024 met toelichting van Audio wordt ter kennisneming voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Gent.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de jaarrekening van 2024 zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Audio van 28 mei 2025.

16.

2025_RMW_00111 - Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 21:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Rudy Coddens
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00111 - Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2025_RMW_00111 - Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2025 - Goedkeuring

2025_RMW_00111 - Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 277, § 1 en artikel 278, § 1;
  • Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 59.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Niet digitale bijlagen

De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 juli 2025 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/vergadering/14428)

Activiteit

ACU1010 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2025.

IR 3.

2025_VVB_00074 - Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Julie Steendam: De OCMW-raad vraagt een bijsturing van het besparingsplan o.b.v. gesprekken met het OCMW-personeel

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:01
Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_VVB_00074 - Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Julie Steendam: De OCMW-raad vraagt een bijsturing van het besparingsplan o.b.v. gesprekken met het OCMW-personeel
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 5
Johan Deckmyn, Tom De Meester, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Julie Steendam
Stemmen tegen 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Onthoudingen 12
Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
IR 3.

2025_VVB_00074 - Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Julie Steendam: De OCMW-raad vraagt een bijsturing van het besparingsplan o.b.v. gesprekken met het OCMW-personeel

2025_VVB_00074 - Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Julie Steendam: De OCMW-raad vraagt een bijsturing van het besparingsplan o.b.v. gesprekken met het OCMW-personeel

Motivering

Wat gaat aan deze beslissing vooraf

De hoofdmaatschappelijk werkers van de Gentse sociale dienst hebben in twee opeenvolgende brieven aan schepen De Bruycker hun bezorgdheid geuit over de impact van de geplande besparingen bij het OCMW.

In hun eerste brief wezen zij op de toenemende werkdruk, de afbouw van essentiële ondersteunende diensten (zoals bijvoorbeeld de juridische dienst en de Dienst Werk en Activering), en de negatieve gevolgen daarvan voor de kwaliteit van de hulpverlening. In hun opvolgnota herhalen zij dat de huidige besparingsplannen de continuïteit van de dienstverlening bedreigen en dat een herziening noodzakelijk is.

Deze signalen komen van ervaren personeelsleden die dagelijks geconfronteerd worden met de noden van Gentenaars in armoede, met schulden of complexe hulpvragen. Zij doen een oproep om hun basistaken degelijk te kunnen blijven uitvoeren en dus ook de nodige middelen hiervoor.

Tijdens de commissie WWOPP van 9 september 2025 bleek dat het stadsbestuur voorlopig vasthoudt aan het huidige besparingskader. Het is echter duidelijk dat de uitrol van deze plannen, zonder grondig overleg en bijsturing, een ernstige impact zal hebben op personeel én cliënten.

Het is dan ook aangewezen dat het vast bureau in overleg treedt met het OCMW-personeel, en in het bijzonder de hoofdmaatschappelijk werkers, om te onderzoeken hoe het besparingskader en -plan kan worden bijgestuurd.

Waarom wordt deze beslissing genomen

De raad voor maatschappelijk welzijn kan de duidelijke noodkreten uit het werkveld niet meer negeren. De kwaliteit van de sociale dienstverlening is een kerntaak van het OCMW. Wanneer de eigen medewerkers aangeven dat de kwaliteit van de dienstverlening in gevaar komt door politieke keuzes, is het onze plicht om over te gaan tot reflectie en bijsturing.

Door overleg met het personeel en de hoofdmaatschappelijk werkers te organiseren, kan het stadsbestuur samen met de werkvloer tot oplossingen komen die wél gedragen zijn en die de slagkracht van het OCMW versterken in plaats van ondermijnen.

Een herziening van het besparingskader en -plan is noodzakelijk om te garanderen dat de Gentse sociale dienst haar opdracht – het ondersteunen van kwetsbare Gentenaars – correct kan blijven vervullen.

Indiener(s)
Julie Steendam
Tijdstip van indienen
vr 12/09/2025 - 19:40

Initiatiefrecht

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn vraagt het vast bureau om dringend overleg op te starten met het OCMW-personeel en de hoofdmaatschappelijk werkers over de impact van het huidige besparingskader en besparingsplan.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn vraagt het vast bureau om op basis van dit overleg het huidige besparingskader en -plan te herzien, met als doel de continuïteit en de kwaliteit van de sociale dienstverlening te garanderen.

Artikel 3

Het vast bureau rapporteert hierover op de bevoegde commissie en de raad voor maatschappelijk welzijn.

1.

2025_RMW_00104 - Opvolgingsrapportering voor het jaar 2025 over de inhoudelijke voortgang van het meerjarenplan - Kennisneming

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:02
Behandeld

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Christophe Peeters
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00104 - Opvolgingsrapportering voor het jaar 2025 over de inhoudelijke voortgang van het meerjarenplan - Kennisneming
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Simon Smagghe, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Johan Deckmyn, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert
Onthoudingen 2
Tom De Meester, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2025_RMW_00104 - Opvolgingsrapportering voor het jaar 2025 over de inhoudelijke voortgang van het meerjarenplan - Kennisneming

2025_RMW_00104 - Opvolgingsrapportering voor het jaar 2025 over de inhoudelijke voortgang van het meerjarenplan - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 263
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 263
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 6 en artikel 29
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Decreet over het lokaal van bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van de gemeente en het OCMW.

De decreetgever beperkt voortaan de verplichte rapportering aan de raad omwille van kredietwijziging en autorisatie van de kredieten door meer de nadruk te leggen op de rapportering over realisatie van het geplande beleid in een opvolgingsrapportering.

De toepassing van deze regels impliceert dat er over de tussentijdse realisatie van dit meerjarenplan wordt gerapporteerd middels deze opvolgingsrapportering.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De decreetgever versterkt de inhoudelijke rapportering naar de raad. Deze bevat een overzicht van de realisatie van de prioritaire doelstellingen, een update van de financiële risico's en de grondslagen en assumpties waarop de aanpassing van het meerjarenplan bij budgetopmaak 2025 is gebouwd. De aanrekeningen die in de rapporteringen worden getoond, betreffen in regel de boekingen tot en met eind juni 2025. Deze realisaties worden telkens vergeleken met de laatste planningscijfers van de budgetopmaak 2025.

Activiteit

AC35510 Beheren van financiële processen voor het bestuur en de verbonden rechtspersonen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de opvolgingsrapportering voor het jaar 2025 over de inhoudelijke voortgang van het meerjarenplan, zoals toegevoegd in bijlage.

2.

2025_RMW_00100 - Overheidsopdracht van Diensten - Perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - Toetreding raamovereenkomst van District09 - Bestek G000899 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:03
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Christophe Peeters
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00100 - Overheidsopdracht van Diensten - Perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - Toetreding raamovereenkomst van District09 - Bestek G000899 - Beslissing tot afname - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2025_RMW_00100 - Overheidsopdracht van Diensten - Perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - Toetreding raamovereenkomst van District09 - Bestek G000899 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

2025_RMW_00100 - Overheidsopdracht van Diensten - Perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - Toetreding raamovereenkomst van District09 - Bestek G000899 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 10°,
  • De raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2020 over de vaststelling van het dagelijks bestuur


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

 District09 AG met Kbo nr. 0749.998.654, Botermarkt 1, 9000 Gent heeft als aankoopcentrale op 24 juni 2024 beslist tot de plaatsing van de opdracht perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail  – 1 op 1 relatie

De procedure is als volgt verlopen

- keuze van de Openbare procedure EU als plaatsingsprocedure;

− Aankondiging van de opdracht d.d. 24/06/2024 in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen;

− Gemotiveerde selectiebeslissing d.d. 7/10/2024;

− Kennisgeving d.d. 08/10/2024 tot wijziging van de plaatsingsprocedure op basis van artikel 38 §1,2°  Wet inzake overheidsopdrachten naar de mededingingsprocedure met onderhandeling EU op basis van een nieuw bestek nr. G000899 ;

−  Aankondiging van het nieuw bestek nr. G000899 d.d. 11/10/2024 ;

− Proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 28/10/2024;

− Gunningsverslag d.d. 17/02/2025. 

De vergadering van de raad van bestuur van District09 AG heeft op 17 maart 2025 beslist het gunningsverslag goed te keuren met betrekking tot de overheidsopdracht van diensten – perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail – 1 op 1 relatie. Daarnaast werd de opdracht PSP perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail – 1 op 1 relatie (bestek nr. G000988) toegewezen aan Digiteal NV, Emile Francqui straat 6 bus 9 te 1435 Mont-Saint-Guibert met ondernemingsnummer 0630.675.588, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte op datum van 15 januari 2025.  

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het Departement Financiën stelt voor om toe te treden tot de door District09 AG afgesloten overeenkomst met de firma Digiteal NV voor perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: District09 AG

Duur van de overeenkomst: 4 jaar

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Leiding en toezicht bij District09 AG: voorheen Els Theuns en thans Els Van Kerckhove


Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie bij Digiteal NV,  Emile Francqui straat 6 bus 9 te 1435 Mont-Saint-Guibert tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
De totale afname van perceel 3 en perceel 1 (zie gekoppeld besluit) overschrijden de grens van 143.000 euro waardoor de goedkeuring valt onder de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De aanvangsdatum voor deze beslissing tot afname is voorzien op 22 september 2025.


Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Diverse diensten Stad Gent Diverse Diensten OCMW Gent
Budgetplaats Divers Divers
Categorie* Exploitatie Exploitatie
Subsidiecode Niet_relevant Niet_relevant
2025 (3/12) 22.576,182.024,63
2026 25.109,92
983,73
2027 25.109,92
983,73
2028 25.109,92
983,73
2029 (4/12) 8.369,97 327,91
Totaal 97.905,944.975.82
Voorgestelde uitgaven
€ 102.881,76
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door District09 afgesloten raamovereenkomst voor perceel 3 QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie - Bestek G000899

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: District09 AG

Duur van de overeenkomst: 4 jaar

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Leiding en toezicht: voorheen Els Theuns en thans Els Van Kerckhove


Artikel 2

Keurt goed om gedurende de looptijd van de door  District09 AG afgesloten raamovereenkomst perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie af te nemen op perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie bij Digiteal NV, met ondernemingsnummer  0630.675.588,  Emile Francqui straat 6 bus 9 te 1435 Mont-Saint-Guibert, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

De aanvangsdatum voor deze beslissing tot afname is voorzien op 22 september 2025.

4.

2025_RMW_00103 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende het pilootproject SVK Wonen site Liberteyt - Addendum nr. 2 - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00103 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende het pilootproject SVK Wonen site Liberteyt - Addendum nr. 2 - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 15
Johan Deckmyn, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Onthoudingen 2
Tom De Meester, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2025_RMW_00103 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende het pilootproject SVK Wonen site Liberteyt - Addendum nr. 2 - Goedkeuring

2025_RMW_00103 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende het pilootproject SVK Wonen site Liberteyt - Addendum nr. 2 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Gent, OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019, artikel 11(2).
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27 september 2021 keurden de gemeenteraad (2021_GR_00181) en de raad voor maatschappelijk welzijn (2021_RMW_00028) de bijzondere samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad, het OCMW en sogent betreffende het pilootproject SVK Wonen site Gentbrugge – site Libertyt (hierna ‘BSO’) goed. De goedkeuring door de raad van bestuur van sogent volgde op 29 september 2021.

Het doel van het pilootproject is de realisatie van een nieuw huisvestingsmodel. Het houdt in dat op gronden die eigendom zijn van een publieke partij  een private partner woningen ontwikkelt die na realisatie verhuurd worden als sociale woning. Er werden oorspronkelijk twee sites geselecteerd: de site Burvenichstraat te Gentbrugge en de site De Liberteyt gelegen te Wondelgem. 

De schrapping van de site Burvenich en de gewijzigde aanpak voor de site De Liberteyt maakten een aanpassing van de BSO via een addendum noodzakelijk. Op 29 januari 2024 keurden de gemeenteraad (2024_GR_00101) en de raad voor maatschappelijk welzijn (2024_RMW_00016) addendum 1 goed. 


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor de site Liberteyt werd zoals gepland een bijkomend inplantingsonderzoek uitgevoerd. De resultaten van dit onderzoek en de bijhorende infomomenten met de buurt tonen aan dat de projectdefinitie van het woonproject moet worden bijgestuurd. Het aantal woningen wordt bijgesteld, er wordt een gemeenschapsvoorziening opgenomen en ook de tuin van het woonzorgcentrum wordt heraangelegd. 

Daarnaast werd het huisvestingsmodel waarbij OCMW Gent een deel van de site van het WZC De Liberteyt in erfpacht zou geven aan een private partner die het woonproject zou realiseren en verhuren aan Thuispunt Gent vergeleken met het model waarbij de erfpacht rechtstreeks wordt gegeven aan Thuispunt Gent die het woonproject realiseert en beheert. Deze laatste optie is financieel gunstiger en wordt daarom verkozen. De uitvoering van het project wordt daarnaast uitgebreid met de heraanleg van de tuin.

De gewijzigde projectdefinitie en gewijzigde uitvoering van het project resulteren in een wijziging van de projectorganisatie. Sogent nam tot op heden de projectleiding op zich. Dit blijft van toepassing totdat de verkavelingsvergunning er is. Daarna stopt de taak en betrokkenheid van sogent en zal OCMW Gent de heraanleg van de tuin opvolgen en een erfpachtovereenkomst sluiten met Thuispunt Gent in functie van de realisatie van het sociaal woonproject en de gemeenschapsvoorziening. 

De gewijzigde projectdefinitie en projectorganisatie resulteren ten slotte in een verlaging van het projectbudget voorzien binnen de BSO. Het budget voorzien voor de heraanleg van de tuin maakt geen deel meer uit van de BSO.

Deze wijzigingen maken een aanpassing van de BSO via dit addendum 2 noodzakelijk.

Activiteit

PR40886 Piloot woonmodel: realiseren van svk-woningen via erfpacht of opstal via Stad Gent

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed addendum nr. 2 bij de bijzondere samenwerkingsovereenkomst met sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent en Stad Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent voor het pilootproject SVK Wonen site Gentbrugge - site Liberteyt, zoals gevoegd in bijlage.

IR 1.

2025_AM_00025 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:05
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_AM_00025 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 17
Johan Deckmyn, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
IR 1.

2025_AM_00025 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

2025_AM_00025 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

Motivering

Koppeling aan agendapunt

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Het vast bureau heeft op 30 april 2025 en 28 mei 2025 kennis genomen van een aantal wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent en opdracht gegeven om de wijzigingen voor te leggen aan de vakbonden.

Thans blijkt dat de inleidende zin in artikel 1 van het beschikkend gedeelte fout werd geformuleerd.

De volgende zin: 'Legt het ontwerp van hiernavolgende wijziging aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent dat op 1 januari 2026 in werking treedt ter onderhandeling voor aan de vakbonden:' moet vervangen worden door: 'Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent die op 1 januari 2026 in werking treden:'.

De beslissing onder artikel 2 van het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt voor aan de vakbonden dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent van toepassing voor die datum.' werd fout geformuleerd en dient vervangen te worden door 'Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent van toepassing voor die datum.'

De amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijziging aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, is bijgevolg noodzakelijk en goedgekeurd in het vast bureau van 19 juni 2025 (2025_VB_00216).

Indiener(s)
Burak Nalli
Tijdstip van indienen
do 07/08/2025 - 11:26

Initiatiefrecht

Artikel 1

Keurt goed de amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, zoals geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, als volgt:

Vervangt de inleidende zin van artikel 1 in het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt het ontwerp van hiernavolgende wijziging aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent dat op 1 januari 2026 in werking treedt ter onderhandeling voor aan de vakbonden:' door ''Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent die op 1 januari 2026 in werking treden:'.

Artikel 2

Keurt goed de amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, zoals geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, als volgt:

Vervangt artikel 2 van het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt voor aan de vakbonden dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent van toepassing voor die datum.' door 'Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent van toepassing voor die datum.'

5.

2025_RMW_00079 - Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Burak Nalli
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00079 - Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 2
Tom De Meester, Julie Steendam
Onthoudingen 15
Johan Deckmyn, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2025_RMW_00079 - Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

2025_RMW_00079 - Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 186, § 2, 1° en 2°;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
  • Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van september 2019 hebben de gemeente- en OCMW-raad een gemeenschappelijke rechtspositieregeling goedgekeurd voor het stadspersoneel en het OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 186, § 2, 3° Decreet Lokaal Bestuur en artikel 60-personeelsleden. 

De huidige rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent is nog gebaseerd op het Vlaamse Rechtspositiebesluit van 7 december 2007. 

Ondertussen is er een nieuw Vlaams Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 met minimale voorwaarden waaraan de rechtspositieregeling moet voldoen. Het nieuwe rechtspositiebesluit voor Vlaamse lokale besturen is sinds 18 maart 2023 in werking en geeft lokale besturen meer vrijheid om een hr-beleid op maat te ontwikkelen.

Er is in het Vlaamse Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 geen verplichte timing opgenomen om de lokale rechtspositieregeling aan te passen.

Er wordt voorgesteld om stapsgewijs de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent aan te passen. Het eerste luik dat wordt voorgesteld om aan te passen, gaat over opvolging, feedback en evaluatie van de medewerkers. 

De voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent werden met de vakbonden besproken op 5, 6 en 21 mei 2025. Naar aanleiding van de vakbondsonderhandelingen werden volgende aanpassingen doorgevoerd:

  • De termijn om beroep in te dienen tegen een ongunstige evaluatie werd verlengd van 7 werkdagen naar 15 werkdagen. Dit geeft medewerkers de nodige tijd om een gemotiveerd beroepsschrift te kunnen indienen.
  • Er werd voorzien in artikel 53 RPR Stad en OCMW Gent dat de leidinggevende de medewerker moet ondersteunen i.p.v. kan ondersteunen via opvolggesprekken bij de realisatie van het persoonlijk ontwikkelingsplan.
Waarom wordt deze beslissing genomen?

HR-visie

Het nieuw voorstel voor opvolging, feedback en evaluatie steunt op drie principes eigen aan onze organisatiecultuur:

  • Meer mens: ondersteuning van medewerkers in hun functioneren op basis van een persoonlijk ontwikkelingsplan 
  • Meer oplossingen: proactieve opvolging van het functioneren door de feedbackcultuur op de voorgrond te plaatsen
  • Minder regels: vereenvoudiging van de evaluatie- en beroepsprocedure

Hierbij krijgen medewerkers eerlijke kansen. En worden ze aangespoord om zich verder te ontwikkelen.
Het voorstel gaat ervan uit dat medewerkers die kansen ook grijpen en loyaal meewerken om kwaliteit te leveren en resultaten te behalen.

Zo wordt gezorgd voor een goed evenwicht tussen het belang van het individu en van de organisatie.

Recht op opvolging en feedback

Jaarlijks samenwerkingsgesprek

De feedbackcultuur vormt de basis voor het nieuw voorstel. Jaarlijks worden een aantal thema's besproken in het samenwerkingsgesprek. In dit samenwerkingsgesprek worden naast de doelstellingen en verwachtingen ook de functie gerelateerde competenties, de samenwerking, de persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de betrokken medewerker besproken. De opvolging van het functioneren gebeurt door elkaar continu feedback te geven. Dit leidt tot een betere samenwerking. En een betere samenwerking leidt ook tot een betere dienstverlening.

Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)

Om medewerkers te ondersteunen in hun functioneren kan gebruik worden gemaakt van een persoonlijk ontwikkelingsplan. Hiervoor staat een sjabloon ter beschikking. In een samenwerkingsgesprek maakt de leidinggevende samen met de medewerker afspraken over persoonlijke ontwikkeling. Dit kan gaan over ontwikkelen in de huidige functie of op langere termijn in een toekomstige functie.


In dit samenwerkingsgesprek gaat het over ontwikkeling in brede zin:

  • verandering in het takenpakket
  • oefenen met specifieke vaardigheden
  • coaching op bepaalde onderdelen
  • het volgen van een opleiding
  • deelname aan projecten

Als er ontwikkelpunten zijn, dan is een persoonlijk ontwikkelingsplan verplicht. In het POP wordt concreet beschreven welk doel moet bereikt worden, welk resultaat tegen wanneer moet behaald zijn en welke hulpbronnen of ondersteuning ter beschikking staan van de medewerker. De medewerker neemt hierbij initiatief voor de eigen ontwikkeling. De leidinggevende moet de medewerker waar nodig ondersteunen via opvolggesprekken.

Alarmgesprek

Als de medewerker de doelstellingen en resultaten niet behaalt, ondanks de aangeboden ondersteuning in het ontwikkelingsplan, volgt een alarmgesprek. Hierbij wordt een termijn bepaald waarbinnen er een verbetering moet optreden. Komt die verbetering er niet binnen de vooropgestelde termijn, dan is de volgende stap een evaluatiegesprek. 

Evaluatie

Er gebeurt enkel een evaluatie in geval van beroepsongeschiktheid. In het evaluatiegesprek wordt een ongunstige evaluatie uitgesproken met voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

Beroepsprocedure

De medewerker kan beroep aantekenen tegen de ongunstige evaluatie en het hieraan gekoppelde voorstel van ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

De bestaande beroepsprocedure na een ongunstige evaluatie werd administratief vereenvoudigd. De adviescommissie evaluaties wordt hervormd naar een beroepscommissie evaluaties, die niet langer een advies zal formuleren aan het hoofd van het personeel, maar een beslissing zal nemen over het ingediende beroep. 

De doorlooptijd van de beroepsprocedure wordt ook ingekort om sneller rechtszekerheid te geven aan medewerkers en leidinggevenden.  

In functie van een snellere looptijd wordt niet langer een hoorzitting georganiseerd, maar zal de medewerker de mogelijkheid krijgen om een schriftelijk en gemotiveerd beroepsschrift in te dienen. 

De beroepscommissie evaluaties kan beslissen om de ongunstige evaluatie al dan niet te behouden.

  1. Als de ongunstige evaluatie niet wordt behouden, dan vervalt het voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De ongunstige evaluatie blijft wel deel uitmaken van het evaluatiedossier van de medewerker samen met de beslissing van de beroepscommissie evaluaties. 
  2. Als de ongunstige evaluatie wel wordt behouden, dan resulteert dit in een voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid nadat de medewerker werd gehoord. Dit gebeurt schriftelijk.
Adviezen
vakbond ACV Openbare Diensten Geen advies ontvangen
vakbond VSOA Ongunstig advies
vakbond ACOD Ongunstig advies
managementteam Gunstig advies

Activiteit

AC34627 Bieden van juridische ondersteuning HR en voeren van sociaal overleg

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent die op 1 januari 2026 in werking treden:

* In elk artikel waar het ‘ontslag wegens disfunctioneren’ voorkomt, wordt dit vervangen door het ‘ontslag wegens beroepsongeschiktheid’. 

* In artikel 41, 4de lid moet de verwijzing naar artikel 50 vervangen worden door een verwijzing naar artikel 127, § 3.

* In titel III. De loopbaan wordt hoofdstuk V. Het functioneren tijdens de loopbaan met de daarin opgenomen artikelen 49 tot en met 82 opgeheven en vervangen door een nieuw Hoofdstuk V. Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan als volgt:


“Afdeling 1. Algemene bepalingen

Artikel 49 

§ 1. Alle documenten die verband houden met het functioneren moeten voor kennisname aan de medewerker (m/v/x) worden overgemaakt. 

§ 2. Als de medewerker (m/v/x) weigert om de opgemaakte documenten te tekenen of afwezig is op een gesprek, wordt daarvan melding gemaakt door de leidinggevende. Bij afwezigheid van de medewerker (m/v/x) worden de opgemaakte documenten toegevoegd aan het evaluatiedossier en aangetekend verstuurd naar de medewerker (m/v/x) ter kennisname. 

 

Artikel 50

Elke leidinggevende heeft een recht van inzage en toezicht op de documenten opgemaakt voor alle ondergeschikte medewerkers (m/v/x).


Afdeling II. Recht op opvolging en feedback tijdens de loopbaan


Artikel 51

§ 1. Elk kalenderjaar wordt minimaal één samenwerkingsgesprek gevoerd. Het samenwerkingsgesprek is een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek tussen de medewerker (m/v/x) en de leidinggevende(n).

In dit samenwerkingsgesprek komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

  • thema’s die de samenwerking en het functioneren van de medewerker (m/v/x) ondersteunen: doelstellingen, verwachtingen, functie gerelateerde competenties, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de betrokken medewerker;
  • het saldo en de opname van het gespaarde vakantieverlof in het stelsel van vakantiesparen;
  • of gebruik wordt gemaakt van gegevens uit digitale werksystemen om het functioneren van de medewerker (m/v/x) op te volgen en over welke gegevens en systemen het dan concreet gaat.

§ 2. Na elk samenwerkingsgesprek beschikt de medewerker (m/v/x) over de mogelijkheid om schriftelijk opmerkingen te formuleren binnen 15 kalenderdagen. 


Artikel 52

§1. Als de medewerker (m/v/x) leiding geeft, maakt de feedback van de directe medewerkers (m/v/x) over het leidinggeven om de 2 jaar verplicht deel uit van het samenwerkingsgesprek. Voor de mandaathouders is dit een verplicht deel in het midden en op het einde van de mandaatperiode. 

§ 2. De feedback van de directe medewerkers (m/v/x) over het leidinggeven wordt anoniem verzameld en komt terecht bij de rechtstreeks leidinggevende van de medewerker (m/v/x) die leiding geeft. 

 

Artikel 53

§ 1. Het functioneren wordt verder besproken en opgevolgd in bijkomende samenwerkingsgesprekken. Als er ontwikkelpunten zijn, dan wordt een persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld door de leidinggevende en de medewerker (m/v/x). In dit persoonlijk ontwikkelingsplan wordt concreet beschreven welk doel moet bereikt worden, welk resultaat tegen wanneer moet behaald zijn en welke hulpbronnen of ondersteuning ter beschikking staan van de medewerker (m/v/x). 

§ 2. Het is aan de medewerker (m/v/x) om het persoonlijk ontwikkelingsplan te realiseren. De leidinggevende moet de medewerker (m/v/x) waar nodig ondersteunen via opvolggesprekken.

 

Artikel 54

Als de medewerker (m/v/x) de doelstellingen en resultaten uit het ontwikkelingsplan niet behaalt, ondanks de aangeboden ondersteuning, volgt een alarmgesprek. Hierbij wordt de medewerker (m/v/x) verwittigd dat een ongunstige evaluatie zal volgen wanneer de ontwikkelpunten niet verbeteren binnen een bepaalde termijn.

 

Afdeling III. Ongunstige evaluatie


Artikel 55

Indien het functioneren van de medewerker (m/v/x) na het alarmgesprek onvoldoende is verbeterd, wordt een ongunstige evaluatie uitgesproken met het voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid.

De ongunstige evaluatie wordt toegelicht aan de medewerker (m/v/x) in een evaluatiegesprek. 

 

 

Afdeling IV. Het beroep tegen de ongunstige evaluatie met het voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid


Artikel 56

De medewerker (m/v/x) kan beroep aantekenen tegen de ongunstige evaluatie en het daaraan gekoppelde gevolg van ontslag wegens beroepsongeschiktheid. Dit beroep wordt schriftelijk behandeld door de beroepscommissie evaluaties. 

Het beroep schorst de uitwerking van de evaluatie.

 

Artikel 57

De beroepscommissie evaluaties is samengesteld als volgt: 

  • het departementshoofd van het Departement HR, die voorzit. Als het departementshoofd HR verhinderd is, (langdurig) afwezig is of voor de medewerkers (m/v/x) die tewerkgesteld zijn binnen het Departement HR, wordt een ander departementshoofd als voorzitter aangewezen via loting. 
  • een (arbeids)psycholoog, die geen loopbaancoach is.

Aan de beroepscommissie evaluaties wordt, als secretaris, een medewerker (m/v/x) van niveau A van het Departement HR, die geen dossierbeheerder is, toegevoegd. De secretaris is niet stemgerechtigd. 

 

Artikel 58

§ 1. Om ontvankelijk te zijn, wordt het beroep gemotiveerd en schriftelijk ingediend. Dit kan per gewone brief of mail te versturen uiterlijk binnen de 15 werkdagen volgend op de dag van ontvangst van de ongunstige evaluatie gericht aan de secretaris van de beroepscommissie. 

§ 2. Als de evaluatie aangetekend werd verstuurd door afwezigheid van de medewerker (m/v/x) begint de beroepstermijn van 15 werkdagen te lopen 3 werkdagen na verzending van de aangetekende brief.

 

Artikel 59

§ 1. De beroepscommissie evaluaties beraadslaagt over het beroep en beslist binnen de 15 kalenderdagen nadat het beroep werd ontvangen of de ongunstige evaluatie al dan niet behouden blijft. Van zodra er een beslissing is, worden de medewerker (m/v/x) en de leidinggevende(n) hiervan op de hoogte gebracht.

§ 2. Als de ongunstige evaluatie niet werd behouden, dan vervalt het voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De ongunstige evaluatie blijft wel deel uitmaken van het evaluatiedossier van de medewerker (m/v/x) samen met de beslissing van de beroepscommissie evaluaties. 

§ 3. Als de ongunstige evaluatie wel werd behouden, dan resulteert dit in een voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

§ 4. De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid nadat de medewerker (m/v/x) werd gehoord. Dit gebeurt schriftelijk.”

* In artikel 121 §1 moet de verwijzing naar artikel 50, § 1 vervangen worden door een verwijzing naar artikel 127, § 3.

* In artikel 121, § 2 moet de verwijzing naar artikel 50, § 2 vervangen worden door een verwijzing naar artikel 127, § 4.

* In artikel 127 wordt de eerste paragraaf gewijzigd als volgt: 

‘§ 1. Titel III, Hoofdstuk V is van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van de mandaathouder. 

Bij ontslag wegens beroepsongeschiktheid conform artikel 55 wordt de mandaathouder van het mandaat ontheven.’

* In artikel 127 wordt een derde en een vierde paragraaf toegevoegd als volgt: 

“§ 3. Elke evaluatie van de algemeen directeur, de adjunct-algemeendirecteur en de financieel directeur gebeurt door een evaluatiecomité bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. Die evaluatie vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het voorbereidend rapport wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de medewerkers (m/v/x) die de decretale graad bekleden en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de te beoordelen medewerker (m/v/x), waarbij de burgemeester, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden. De onafhankelijkheid waarmee de financieel directeur bepaalde in het Decreet over het lokaal bestuur vermelde taken uitvoert, mogen niet het voorwerp zijn van de evaluatie.

Het evaluatiecomité stemt over het evaluatieresultaat. Bij staking van stemmen is het evaluatieresultaat gunstig.

§ 4. Elke evaluatie van de directeur van de Ombudsdienst gebeurt door een bijzondere gemeenteraadscommissie die hierin wordt bijgestaan door een extern bureau. Het extern bureau bevraagt hierbij de rechtstreekse medewerkers (m/v/x) van de directeur van de Ombudsdienst. Het verslag van het externe bureau is niet bindend voor de gemeenteraad. De onafhankelijkheid waarmee de directeur van de Ombudsdienst de voorgelegde zaken, behandelt mag niet voorwerp zijn van evaluatie.

* In artikel 146 wordt in § 3., 2° het ontslag wegens disfunctioneren zoals vermeld in de artikels 53 en 54 vervangen door ‘2° het ontslag wegens beroepsongeschiktheid zoals vermeld in artikel 55’.

* In artikel 149 moet ‘het ontslag wegens disfunctioneren zoals vermeld in de artikels 53 en 54' vervangen worden door ‘het ontslag wegens beroepsongeschiktheid zoals vermeld in artikel 55’.

Artikel 2

Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent van toepassing voor die datum.

8.

2025_RMW_00105 Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2025 - Kennisneming

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00105 Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2025 - Kennisneming
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 43
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Johan Deckmyn, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2025_RMW_00105 Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2025 - Kennisneming

2025_RMW_00105 Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2025 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2020 houdende vaststelling dagelijks bestuur.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2020 houdende vaststelling dagelijks bestuur.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 7 februari 2018 het begrip dagelijks bestuur aangevuld, dit naar aanleiding van de inwerkingtreding van de nieuwe overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016.

Deze aanvulling stelt het begrip "dagelijks bestuur" als volgt vast:
  • Alle overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarvan de waarde minder is dan de drempel voorzien in artikel 42, § 1, 1°, a) van de Wet overheidsopdrachten (nu € 144.000), die verrekend worden op kredieten ingeschreven in het exploitatie- en investeringsbudget. Deze verrichtingen worden aangelegenheden van dagelijks bestuur genoemd.
  • Elke herhaling van een overheidsopdracht op grond van artikel 42, § 1, 2° van de Wet inzake overheidsopdrachten, ongeacht de waarde van de herhalingsopdracht op voorwaarde dat de basisopdracht door de OCMW-raad is vastgesteld. De oorspronkelijke opdracht dient door de OCMW-raad te worden vastgesteld als de raming van het opdrachtbedrag, dit is de waarde van de oorspronkelijke opdracht, inclusief alle herhalingen, het drempelbedrag van het dagelijks bestuur zou overschrijden.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Voor de categorieën van overheidsopdrachten die behoren tot het dagelijks bestuur is een kwartaalrapportering aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorzien.

De rapporteringen over het 2de kwartaal 2025 zijn opgenomen in bijlagen.

Activiteit

AC34738 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de rapporteringen over het 2de kwartaal van 2025 m.b.t. overheidsopdrachten dagelijks bestuur, zoals gevoegd in bijlagen.

9.

2025_RMW_00092 - Toekenning van steun aan cliënten op basis van federale middelen energiefonds 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Astrid De Bruycker
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00092 - Toekenning van steun aan cliënten op basis van federale middelen energiefonds 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2025_RMW_00092 - Toekenning van steun aan cliënten op basis van federale middelen energiefonds 2025 - Goedkeuring

2025_RMW_00092 - Toekenning van steun aan cliënten op basis van federale middelen energiefonds 2025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 77.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • De Wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Jaarlijks ontvangt het OCMW Gent een subsidie van het Federaal Energiefonds om energie-armoede te bestrijden. 

Deze steun dient voor de doelgroep waarbij het OCMW, na sociaal onderzoek en individuele motivatie via een verslag aan het BCSD, begeleiding en financiële maatschappelijke steunverlening opzet, zodat energielevering (gas en elektriciteit) gegarandeerd kan zijn.  

Dit besluit gaat over de beschikbare subsidiemiddelen 2025 vanuit het federaal Energiefonds en de steunmaatregelen die we hiermee willen financieren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor dit voorstel vertrekken we - net zoals de voorgaande jaren - vanuit een aantal basisvoorwaarden en uitgangspunten: 

  • de beschikbare subsidiemiddelen vanuit het federaal Energiefonds zijn in 2025 beperkt tot 702.534,67 EUR (tov  1.381.460,00 EUR in 2024)
  • voorwaarden subsidiërende overheid (doelgroep energiefonds + individuele motivatie via BC)
  • inzetten op financiële ondersteuning van kwetsbare mensen èn structurele maatregelen
  • positieve feedback van bestaande maatregelen, projecten en werkingen (bv. Gent Knapt Op)
  • einde maatregelen energiecrisis in 2022 - 2024
  • einde Vlaamse energiecrisismiddelen ter versterking van de energiecellen waardoor de bezetting van de energiecel daalt met 1 VTE
  • de voorgestelde maatregelen zijn reeds reguliere werking die we met dit besluit verder recurrent willen voorzien

We stellen voor om in 2025 de maatregelen van 2024 te herhalen. Deze behoren tot onze reguliere werking in het kader van de bestrijding van energie-armoede:

  1. ten laste name energieschulden
  2. steun energiepreventie: toekennen energiezuinige maatregel (600 euro om de 7 jaar)
  3. premie minimale levering budgetmeter aardgas en elektriciteit  (70% Fluvius / 30% energiefonds)
  4. steun energiepreventie: Gent Knapt Op: 65.000 euro, met maximum 7.500 euro/woning (zowel afvallers, deelnemers als tussenfase-klanten)

Korte toelichting wat de reguliere maatregelen inhouden: 

  1. ten laste name energieschulden 

OCMW Gent kan achterstallige energiefacturen ten laste nemen. Als uit het sociaal en financieel onderzoekt blijkt dat de aanvrager over onvoldoende financiële middelen beschikt om zijn energieschuld te betalen, dan kan het OCMW hierin tussenkomen. Zowel schulden bij commerciële energieleveranciers als de sociale energieleverancier Fluvius komen hiervoor in aanmerking.

  1. steun energiepreventie: toekennen energiezuinige maatregel (600 euro om de 7 jaar) 

Bij vrijwel alle OCMW-cliënten laten we een energiescan uitvoeren in hun woning. Tijdens deze energiescan krijgt de energiecentrale zicht op het energieverbruik. Vaak zijn oude huishoudtoestellen aan vervanging toe omdat ze te veel energie verbruiken.

Met het toekennen van een energiezuinige maatregel stellen we de doelgroep in de mogelijkheid een oud energieverslindend toestel (bv. koelkast of wasmachine) te vervangen door een nieuw, energiezuinig toestel.

Deze maatregel bedraagt 600 euro en kan om de 7 jaar worden toegekend. We behouden in 2025 deze maatregel, maar we verengen de doelgroep.

De doelgroep ligt momenteel op 43.820 euro/jaar. We willen deze doelgroep beperken naar gerechtigden op (equivalent) leefloon en verhoogde tegemoetkoming.

De redenen om de doelgroep te verengen zijn enerzijds budgettaire redenen, en anderzijds willen we deze doelgroep gelijktrekken met andere vormen van maatschappelijke dienstverlening binnen onze Sociale Dienst.

Ingangsdatum van de wijziging in doelgroep is:

  • voor nieuwe aanvragen: 01/08/2025
  • voor lopende aanvragen: 01/09/2025 (overgangsperiode gezien lopende hulpverleningstrajecten)
  1. premie minimale levering prepaidmeter aardgas/elektriciteit (70% Fluvius / 30% energiefonds)

Wanneer een burger zijn woning verwarmt met een digitale prepaidmeter aardgas/elektriciteit (de vroegere budgetmeter), dan kan het OCMW tijdens de 5 wintermaanden (november tot en met maart) een premie toekennen. Deze premie wordt betaald aan Fluvius en wordt rechtstreeks op de meter van de klant gezet. Het bedrag van de premie wordt jaarlijks (aan de hand van 2 parameters) bepaald door de Vlaamse Regering. 70% van het bedrag wordt door Fluvius gesubsidieerd, de overige 30% brengen we in het Federaal Energiefonds. Deze premie is bedoeld om gebruikers van een budgetmeter te ondersteunen in de koude wintermaanden (met een hoger energieverbruik).  

  1. steun energiepreventie: Gent Knapt Op 

In 2023 en 2024 verleenden we een tussenkomst aan het project Gent Knapt op, zowel aan deelnemers als aan afvallers. Na positieve beoordeling, en gezien de meerwaarde van deze tussenkomst, stellen we voor dit te hernemen in 2025. We herhalen de modaliteiten van vorig jaar en we reserveren hiervoor een budget van maximum 60.000 euro, met een maximum bedrag van 7500 euro per woning. De tussenkomst geldt zowel voor deelnemers en afvallers van Gent Knapt Op, alsook voor tussenfase-klanten.

  • voor deelnemers Gent Knapt op gaat het dus over het extra ondersteunen van personen bij wie het maximale renovatiebudget van GKO te krap is en bij wie een mijnverbouwlening geen optie is wegens geen afbetalingscapaciteit. 
  • voor afvallers van Gent Knapt op gaat het dus over het financieel ondersteunen van een renovatieklus bij eigenaars die niet kunnen instappen in GKO en niet in aanmerking komen voor de Mijnverbouwlening.
  • voor tussenfase-klanten van Gent Knapt op gaat het dus over eigenaars die zich na oktober 2024 (stop aanmeldingen huidig reglement) hebben aangemeld, die op de wachtlijst staan en die via de energiecentrale zijn doorverwezen naar vzw Rots gezien hun kwetsbaar profiel. Het gaat ook hier over eigenaars bij wie een mijnverbouwlening geen optie is wegens geen afbetalingscapaciteit. 

De hoofdmaatschappelijk werker van GKO bepaalt (na overleg met vzw Rots die het technisch advies geeft) welke gezinnen en voor welk bedrag in aanmerking komen. 

Bovenstaande maatregelen worden voor 2025 geraamd op een totaal van 784.600 EUR. hetgeen reeds recurrent gebudgetteerd is.

Twee maatregelen van 2023-2024 worden in 2025 niet hernomen gezien deze geen voorwerp meer hebben en niet meer van toepassing zijn:

We hebben de premie warmtenetten ingevoerd in 2023, op een moment dat het sociaal tarief voor deze nieuwe verwarmingsbron (thermische energie of stadsverwarming via het warmtenet) nog niet operationeel was. Ondertussen is het sociaal tarief voor warmtenetten via de wetgeving geregeld en wordt dit overal toegepast (standaard in sociale appartementen). De toepassing van het sociaal tarief, in combinatie met lage verbruiksfacturen, maakt dat deze maatregel op vandaag niet meer nodig is.

We hebben de energiepremie van 200 euro ingevoerd als een crisismaatregel, om voor kwetsbare doelgroepen tegemoet te komen aan de prijsstijgingen tijdens de energiecrisis en omdat we hiervoor extra federale middelen hadden ontvangen. Anno 2025 is extra budget niet meer aan de orde, vandaar de stopzetting van deze tijdelijke maatregel. Ook de Vlaamse extra middelen ter versterking van de energiecellen van de OCMW's zijn stopgezet waardoor de bezetting van de energiecel dit jaar daalt met 1 VTE.

Overzicht van de uitgaven
Dienst* C99 Decentraal maatschappelijk werk   
Budgetplaats C99000000   
Categorie* Exploitatie - steun   
Subsidiecode CRG.SES
 
2025  €784600,00
Totaal €784600,00
Voorgestelde uitgaven
€ 784.600,00
Overzicht van de inkomsten
Dienst* C99 Decentraal maatschappelijk werk   
Budgetplaats C99000000  
Categorie* exploitatie - subsidies   
Subsidiecode CRG.SES  
2025 702.534,67
Totaal 702.534,67
Verwachte ontvangsten
€ 702.534,67

Activiteit

ACD1211 Geven van advies en ondersteuning aan cliënten en professionelen in kader van energie en rationeel energieverbruik om de woonkwaliteit te verbeteren

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt de besteding van de middelen van het federaal Energiefonds en de daarin voorziene steunmaatregelen in het kader van bestrijding/preventie van energie-armoede voor 2025 goed.

Keurt tevens de recurrente toepassing van de voorgestelde maatregelen goed.

10.

2025_RMW_00099 - Verkoop van een projectgrond gelegen in de Heirweg in Nazareth-De Pinte - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00099 - Verkoop van een projectgrond gelegen in de Heirweg in Nazareth-De Pinte - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2025_RMW_00099 - Verkoop van een projectgrond gelegen in de Heirweg in Nazareth-De Pinte - Goedkeuring

2025_RMW_00099 - Verkoop van een projectgrond gelegen in de Heirweg in Nazareth-De Pinte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Burgerlijk Wetboek, artikel 1582 en volgende en Titel XVIII.
  • Nota beheer en verkoop patrimonium OCMW Gent in beheer van sogent voor de periode 2020-2025, vastgesteld door de OCMW-raad op 27 april 2021.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het OCMW van Gent is eigenaar van een pachtvrij perceel grond gelegen in de Heirweg 2, 4 en 6 in Nazareth-De Pinte en kadastraal gekend als Nazareth-De Pinte, 3de afdeling, sectie C, nummers 232A, 232B, 232C (deel), 233E, 233F en 234C met een opgemeten oppervlakte van 3.066 m² en is volgens het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op 12 mei 2025 werd een omgevingsvergunning verkregen om dit perceel te verdelen in 3 loten voor open bebouwing met een oppervlakte van 978 m², 985 m² en 1.104 m². De omgevingsvergunning legt wel volgende beperkte voorwaarden op:

  • er dienen minimum twee klimaatbestendige hoogstammige bomen per 400 m² niet-bebouwde perceeloppervlakte, gemeten achter de achtergevel, verplicht te worden voorzien;
  • uitbreiding distributienetten buiten het project forfaitaire tussenkomst elektriciteit: 541,96 euro;
  • er is onvoldoende zekerheid over archeologisch erfgoed op het terrein. Een proefsleuvenonderzoek wordt aanbevolen, mogelijk gevolgd door een vlakdekkende opgraving.

Er werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Lander Callens op 2 juni 2025. In dit schattingsverslag wordt rekening gehouden met bovenstaande verkavelingsvergunning maar dat de lasten en voorwaarden nog uitgevoerd moet worden door de koper. Gelet op de ontwikkelingskosten en kosten voor aanleg nutsvoorzieningen, archeologie en de risico- en financieringsmarge wordt de totale venale waarde geschat op 970.000,00 euro of 316,00 euro/m².

In de nota met betrekking tot het door sogent beheerde OCMW-patrimonium (goedgekeurd door de OCMW-raad van 27 april 2021) werd bepaald dat de verkoop van bouwgronden in een aan Gent grenzende gemeente mogelijk is, indien deze eerst voorgesteld wordt aan schattingswaarde aan de desbetreffende gemeente of sociale huisvestingsmaatschappij, op voorwaarde dat deze grond ingezet wordt voor sociaal wonen. Om hieraan te voldoen werden de gemeente Nazareth-De Pinte en de sociale huisvestingsmaatschappij Dimensa op 24 juni 2025 op de hoogte gebracht van de verkoop van deze percelen. Gemeente Nazareth - De Pinte liet op 16 juli 2025 weten dat zij niet wensen in te gaan op dit aanbod. Sociale huisvestingsmaatschappij Dimensa liet de termijn van 30 kalenderdagen verstrijken waarbinnen ze hun interesse kenbaar konden maken.

Er wordt voorgesteld dit perceel via Biddit te koop te stellen. Hiervoor wordt notariskantoor Hulsbosch, Rijckbosch & Hulsbosch (Keistraat 113 - 9840 Nazareth-De Pinte) aangesteld voor het opstellen van de verkoopsvoorwaarden, voeren van de Biddit-procedure en verlijden van de authentieke akte.

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Voorgestelde uitgaven
€ 0,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*O15 Vastgoed   
BudgetplaatsZ20000002   
Categorie*2600100  
2025970.000
Totaal970.000
Verwachte ontvangsten
€ 970.000,00

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de verkoop via Biddit van een pachtvrij perceel grond gelegen in de Heirweg in Nazareth-De Pinte door notariskantoor Hulsbosch, Rijckbosch & Hulsbosch (Keistraat 113, 9840 Nazareth-De Pinte), deze grond is kadastraal gekend als Nazareth-De Pinte, 3de afdeling, sectie C, nummers 232A, 232B, 232C (deel), 233E, 233F en 234C met een opgemeten oppervlakte van 3.066 m² tegen een minimumprijs van 970.000,00 euro volgens de verkoopvoorwaarden als bijlage. 

Artikel 2

Ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

11.

2025_RMW_00098 - Verkavelingsakte en verkoop van OCMW-gronden via Biddit in Lievegem (Waarschoot) - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00098 - Verkavelingsakte en verkoop van OCMW-gronden via Biddit in Lievegem (Waarschoot) - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2025_RMW_00098 - Verkavelingsakte en verkoop van OCMW-gronden via Biddit in Lievegem (Waarschoot) - Goedkeuring

2025_RMW_00098 - Verkavelingsakte en verkoop van OCMW-gronden via Biddit in Lievegem (Waarschoot) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 78, 11°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Burgerlijk Wetboek, artikel 1582 en volgende en Titel XVIII.

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door de besturen van de erkende erediensten.

Nota beheer en verkoop patrimonium OCMW Gent in beheer van sogent voor de periode 2020-2025, vastgesteld door de OCMW-raad op 27 april 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 1 april 2019 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd om het kadastraal perceel Lievegem, 4de afdeling Waarschoot, sectie C, nummer 1174B te verkavelen in 4 loten voor open bebouwing. Alle infrastructuurwerken werden uitgevoerd en op 19 december 2023 werd een verkoopbaarheidsattest afgeleverd door de gemeente Lievegem. Na goedkeuring van de OCMW-raad van 29 januari 2024 werd een verkoop opgestart via Biddit tegen een minimumprijs van 268.000,00 euro voor de loten 1, 2 en 3 en een minimumprijs van 279.000,00 euro voor het lot 4 (in totaal 1.083.000,00 euro). De biedingen  waren lager dan het schattings- en minimumbedrag waardoor de verkopen niet konden worden toegewezen. De verkavelingsvergunning was bijgevolg vervallen aangezien niet 1/3 van de loten werd verkocht binnen de 5 jaar na afleveren van de vergunning.

Een nieuwe verkavelingsaanvraag moest ingediend worden en op het vast bureau van 29 januari 2024 werd hiervoor goedkeuring gegeven. De gemeente Lievegem verleende op 28 januari 2025 de omgevingsvergunning af en bezorgde het verkoopbaarheidsattest  op 10 juli 2025, bijgevolg kan de verkavelingsakte worden verleden en een verkoop worden opgestart.

Landmeter-expert Michel Daeninck maakte op 15 mei 2025 een schattingsverslag op voor de vier loten, als volwaardige bouwgrond voor open bebouwing. De schatting resulteert als volgt:

  • lot 1 met een oppervlakte van 761 m² (gereserveerd perceelnummer 1174G): 246,000,00 euro; 
  • lot 2 met een oppervlakte van 746 m² (gereserveerd perceelnummer 1174H): 244,000,00 euro;
  • lot 3 met een oppervlakte van 799 m² (gereserveerd perceelnummer 1174K): 249.000,00 euro;
  • lot 4 met een oppervlakte van 801 m² (gereserveerd perceelnummer 1174L): 249.000,00 euro;

een totale geschatte opbrengst van 988.000,00 euro. (318 euro/m²). 

Sogent stelt voor om deze vier loten gespreid te koop aan te bieden via de openbare verkoopprocedure Biddit. Deze verkoopprocedure zorgt voor de nodige transparantie, marktbevraging en snelheid. Er zal voldoende publiciteit en mededingen gevoerd worden, zowel online (biddit.be, sogent website, immoweb,…) als geschreven publiciteit. Bij ons reeds gekende kandidaat-kopers zullen worden aangeschreven alsook zal ter plaatse de nodige publiciteit worden voorzien. Sogent stelt voor om bovenvermelde schattingswaarden als minimumprijzen te nemen. 

Zoals bepaald in de nota “beheer en verkoop van het privaat OCMW-patrimonium in beheer van sogent”, goedgekeurd door de OCMW-raad van 27 april 2021 dient er bij verkoop van bouwgrond in een aanpalende gemeente van de Stad Gent eerst worden afgetoetst bij de gemeente alsook bij de in deze gemeente actieve sociale bouwmaatschappij of er interesse is tot aankoop. Sogent ontving van zowel de gemeente Lievegem noch van de Woonmaatschappij Dimensa enige reactie op dit aanbod. Er wordt dus vanuit gegaan dat beiden geen interesse hebben in een aankoop.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Besloten vennootschap Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen (Sleidinge-dorp 102 - 9940 Evergem) werd aangesteld voor het opmaken van de verkavelingsakte en organiseren van deze openbare verkoop via Biddit. 

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Voorgestelde uitgaven
€ 0,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* O15 Vastgoed   
Budgetplaats Z20000002   
Categorie* 2600100   
2025 988000 
Totaal 988000 
Verwachte ontvangsten
€ 988.000,00

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de verkavelingsakte zoals opgemaakt door notaris Ruben Van Maelzaeke (bv Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen,  Sleidinge-dorp 102 - 9940 Evergem) zoals opgenomen in de verkavelingsakte als bijlage met volgende loten:

  • lot 1 met een oppervlakte van 761 m² en een gereserveerd perceelnummer 1174G P0000;
  • lot 2 met een oppervlakte van 746 m² en een gereserveerd perceelnummer 1174H P0000;
  • lot 3 met een oppervlakte van 799 m² en een gereserveerd perceelnummer 1174K P0000;
  • lot 4 met een oppervlakte van 801 m² en een gereserveerd perceelnummer 1174L P0000.

Artikel 2

Keurt goed de verkoop via Biddit van vier loten bouwgrond voor open bebouwing, gerealiseerd uit het perceel gelegen in Arisdonk in Lievegem (Waarschoot) tussen huisnummer 10 en 12 en kadastraal gekend als Lievegem, 4de afdeling Waarschoot, sectie C, nummer 1174B met een kadastrale oppervlakte van 3.174 m² en tegen een minimumprijs van

  • 246.000,00 euro voor lot 1;
  • 244.000,00 euro voor lot 2;
  • 249.000,00 euro voor lot 3;
  • 249.000,00 euro voor lot 4

en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in het bijgevoegde ontwerpen van de verkoopsvoorwaarden opgesteld door notaris Ruben Van Maelzaeke (bv Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen, Sleidinge-dorp 102 - 9940 Evergem).

Artikel 3

Ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

13.

2025_RMW_00101 - Verkoop via Biddit van een perceel gelegen in de Crocusstraat te Zottegem - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00101 - Verkoop via Biddit van een perceel gelegen in de Crocusstraat te Zottegem - Goedkeuring
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2025_RMW_00101 - Verkoop via Biddit van een perceel gelegen in de Crocusstraat te Zottegem - Goedkeuring

2025_RMW_00101 - Verkoop via Biddit van een perceel gelegen in de Crocusstraat te Zottegem - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 11°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Burgerlijk Wetboek, artikel 1582 en volgende en Titel XVIII;

• Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door de besturen van de erkende erediensten;

• Nota beheer en verkoop patrimonium OCMW Gent in beheer van sogent voor de periode 2020-2025, vastgesteld door de OCMW-Raad op 27 april 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het OCMW van Gent is eigenaar van het kadastrale perceel Zottegem, 5de afdeling, sectie A, nummer 472C met een kadastrale oppervlakte van 3.951 m². Dit perceel is pachtvrij en werd in bruikleen gegeven. 

Volgens het gewestplan is dit perceel grotendeels gelegen in woongebied met landelijk karakter en voor een klein deel in agrarisch gebied (ongeveer 50 m²). Dit perceel is niet gelegen in een BPA of GRUP.

Op 14 juni 2023 werd door Benjamin Hellebaut, landmeter-expert bij METAE bv (BE0501.969.951, 9860 Oosterzele - Houtemstraat 2D), een waardebepaling opgemaakt. Hij schatte de venale waarde van dit perceel op 473.000,00 euro (= 119,72 euro/m²). Bij deze waardebepaling werd rekening gehouden met de eventuele ontwikkelingsmogelijkheden van dit perceel. Om deze mogelijkheden in kaart de brengen heeft de heer Hellebaut overleg gehad met de stedenbouwkundig ambtenaar van Stad Zottegem. Hieruit blijkt dat het perceel volgens het woonomgevingsplan van Stad Zottegem gelegen is in een “woonlint”, een zone waarin geen verdichting gewenst is. Wat als gevolg heeft dat naar de onmiddellijke omgeving moet gekeken worden en gestreefd moet worden naar open bebouwingen met een zijdelingse bouwvrije strook van minimaal 4 meter en een minimum voorgevelbreedte van 8 meter. Rekening houdend met deze informatie zou het perceel opgedeeld kunnen worden in 2 of 3 loten voor een open bebouwing, bij 3 loten zou er nog een ontsluitingsweg gerealiseerd moeten worden.

Op 26 februari 2024 werd door de raad van maatschappelijk welzijn de verkoop van dit perceel goedgekeurd tegen een minimumbedrag van 473.000,00 euro aan de hand van een Biddit-procedure. Er werd door notariskantoor de Vuyst en Berlengé een biedingsperiode voorzien op Biddit van 13 mei 2024 tot 21 mei 2024 (de publiciteit voor deze verkoop werd een paar weken daarvoor gepubliceerd). Helaas werd tijdens de biedingsperiode geen bod uitgebracht.

Op 23 september 2024 werd door de raad van maatschappelijk welzijn een tweede verkoopprocedure goedgekeurd via makelaar Immo Da Vinci  aan de hand van een bieding onder gesloten omslag, opnieuw met de schattingswaarde als minimumprijs. Ook tijdens deze procedure mochten we geen biedingen ontvangen. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Door de onzekerheid of een verkavelingsvergunning (vlot) zal verkregen worden, durven eventuele kandidaat-kopers geen bod te doen zonder opschortende voorwaarde van het bekomen van een verkavelingsvergunning. Dit bleek uit de feedback die verkregen werd via de makelaar Immo Da Vinci. 

Aangezien biedingen met verschillende opschortende voorwaarden moeilijk te vergelijken zijn, het OCMW voor een bepaalde termijn geen zekerheid heeft dat de verkoop effectief doorgaat en deze verkoop op de planning 2025 staat, wordt voorgesteld om niet te werken met de mogelijkheid van een opschortende voorwaarde. 

Er wordt voorgesteld om de grond nog één keer te koop aan te bieden via een Biddit-procedure. Omdat dit goed al sinds april 2024 te koop wordt aangeboden, de minimumprijs niet behaald werd en om nieuwe interesse in de grond te creëren, stellen we voor de minimumprijs met ongeveer 15% te verlagen:

  • oorspronkelijke schatting en instelprijs: 473.000,00 euro
  • min 15%: 402.050,00 euro
  • voorstel nieuwe afgeronde minimum instelprijs: 399.000,00 euro

Om kandidaat-kopers voldoende tijd te geven om alle informatie te verzamelen met betrekking tot de toekomstige verkaveling, zal de publiciteit van deze verkoop minimum 8 weken duren in plaats van de gebruikelijke 6 weken. Op deze manier kunnen de kandidaat-kopers met meer zekerheid een bod uitbrengen en hopen we biedingen te ontvangen zonder opschortende voorwaarden. 

Voor de akte en het opvolgen van de Biddit-procedure zal terug gewerkt worden met notariskantoor de Vuyst en Berlengé, geassocieerde notarissen (9620 Zottegem - Steenweg op Aalst 125).

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Voorgestelde uitgaven
€ 0,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* O15 Vastgoed 
Budgetplaats Z20000002 
Categorie* 2600100 
2025 399000 
Totaal 399000 
Verwachte ontvangsten
€ 399.000,00

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de verkoop via Biddit van het perceel gelegen in de Crocusstraat te 9620 Zottegem en kadastraal gekend als Zottegem, 5de afdeling Godveerdegem, sectie A, nummer 472C met een kadastrale oppervlakte van 3.951 m² tegen een minimumprijs van 399.000,00 euro, zoals bepaald in de bijgevoegde verkoopsvoorwaarden opgesteld door de geassocieerde notarissen de Vuyst en Berlengé (9620 Zottegem - Steenweg op Aalst 125).

Artikel 2

Ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

14.

2025_RMW_00102 - Overheidsopdracht van Leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten voor de woonzorgcentra van OCMW Gent (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740 - Bestek - Vaststelling

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:10
Goedgekeurd
14.

2025_RMW_00102 - Overheidsopdracht van Leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten voor de woonzorgcentra van OCMW Gent (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740 - Bestek - Vaststelling

2025_RMW_00102 - Overheidsopdracht van Leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten voor de woonzorgcentra van OCMW Gent (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740 - Bestek - Vaststelling
IR 2.

2025_AM_00026 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_AM_00026 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 17
Johan Deckmyn, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
IR 2.

2025_AM_00026 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

2025_AM_00026 - Amendement van het vast bureau op het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende 'Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan - Wijziging'

Motivering

Koppeling aan agendapunt

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Het vast bureau heeft op 30 april 2025 en 28 mei 2025 kennis genomen van een aantal wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en opdracht gegeven om de wijzigingen voor te leggen aan de vakbonden.

Thans blijkt dat de inleidende zin in artikel 1 van het beschikkend gedeelte fout werd geformuleerd.

De volgende zin: 'Legt het ontwerp van hiernavolgende wijziging aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat op 1 januari 2026 in werking treedt ter onderhandeling voor aan de vakbonden:' moet vervangen worden door: 'Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg die op 1 januari 2026 in werking treden:'.

De beslissing onder artikel 2 van het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt voor aan de vakbonden dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg van toepassing voor die datum.' werd fout geformuleerd en dient vervangen te worden door 'Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg van toepassing voor die datum.'.

De amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijziging aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, is bijgevolg noodzakelijk en goedgekeurd in het vast bureau van 19 juni 2025 (2025_VB_00215).

Indiener(s)
Burak Nalli
Tijdstip van indienen
do 07/08/2025 - 11:28

Initiatiefrecht

Artikel 1

Keurt goed de amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, zoals geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, als volgt:

Vervangt de inleidende zin van artikel 1 in het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt het ontwerp van hiernavolgende wijziging aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat op 1 januari 2026 in werking treedt ter onderhandeling voor aan de vakbonden.' door ''Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg die op 1 januari 2026 in werking treden.'

Artikel 2

Keurt goed de amendering van het ontwerp OCMW-raadsbesluit betreffende de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan, zoals geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2025, als volgt:

Vervangt artikel 2 van het beschikkend gedeelte, nl. 'Legt voor aan de vakbonden dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg van toepassing voor die datum.' door 'Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg van toepassing voor die datum.'

15.

2025_RMW_00082 - Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

Datum beslissing: di 23/09/2025 - 22:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Burak Nalli
Aanwezig
Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter
Afwezig
Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Van Laecke; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Charlotte Coucke; Veerle Baert
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00082 - Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging
Aanwezig
Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens
Stemmen tegen 2
Tom De Meester, Julie Steendam
Onthoudingen 15
Johan Deckmyn, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2025_RMW_00082 - Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

2025_RMW_00082 - Rechtspositieregeling Ouderenzorg - Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan (geamendeerd) - Wijziging

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 186, § 2, 3°;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
  • Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige Rechtspositieregeling Ouderenzorg is nog gebaseerd op het Vlaamse Rechtspositiebesluit van 12 november 2010. 

Ondertussen is er een nieuw Vlaams Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 met minimale voorwaarden waaraan de rechtspositieregeling moet voldoen. Het nieuwe rechtspositiebesluit voor Vlaamse lokale besturen is sinds 18 maart 2023 in werking en geeft lokale besturen meer vrijheid om een hr-beleid op maat te ontwikkelen.

Er is in het Vlaamse Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 geen verplichte timing opgenomen om de lokale rechtspositieregeling aan te passen.

Er wordt voorgesteld om stapsgewijs de Rechtspositieregeling Ouderenzorg aan te passen. Het eerste luik dat wordt voorgesteld om aan te passen, gaat over opvolging, feedback en evaluatie van de medewerkers. 

De voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg werden met de vakbonden besproken op 5, 6 en 21 mei 2025. Naar aanleiding van de vakbondsonderhandelingen werden volgende aanpassingen doorgevoerd:

  • De termijn om beroep in te dienen tegen een ongunstige evaluatie werd verlengd van 7 werkdagen naar 15 werkdagen. Dit geeft medewerkers de nodige tijd om een gemotiveerd beroepsschrift te kunnen indienen.
  • Er werd voorzien in artikel 53 RPR Ouderenzorg dat de leidinggevende de medewerker moet ondersteunen i.p.v. kan ondersteunen via opvolggesprekken bij de realisatie van het persoonlijk ontwikkelingsplan.
Waarom wordt deze beslissing genomen?

HR-visie

Het nieuw voorstel voor opvolging, feedback en evaluatie steunt op drie principes eigen aan onze organisatiecultuur:

  • Meer mens: ondersteuning van medewerkers in hun functioneren op basis van een persoonlijk ontwikkelingsplan 
  • Meer oplossingen: proactieve opvolging van het functioneren door de feedbackcultuur op de voorgrond te plaatsen
  • Minder regels: vereenvoudiging van de evaluatie- en beroepsprocedure

Hierbij krijgen medewerkers eerlijke kansen. En worden ze aangespoord om zich verder te ontwikkelen.
Het voorstel gaat ervan uit dat medewerkers die kansen ook grijpen en loyaal meewerken om kwaliteit te leveren en resultaten te behalen.

Zo wordt gezorgd voor een goed evenwicht tussen het belang van het individu en van de organisatie.

Recht op opvolging en feedback

Jaarlijks samenwerkingsgesprek

De feedbackcultuur vormt de basis voor het nieuw voorstel. Jaarlijks worden een aantal thema's besproken in het samenwerkingsgesprek. In dit samenwerkingsgesprek worden naast de doelstellingen en verwachtingen ook de functie gerelateerde competenties, de samenwerking, de persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de betrokken medewerker besproken. De opvolging van het functioneren gebeurt door elkaar continu feedback te geven. Dit leidt tot een betere samenwerking. En een betere samenwerking leidt ook tot een betere dienstverlening.

Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)

Om medewerkers te ondersteunen in hun functioneren kan gebruik worden gemaakt van een persoonlijk ontwikkelingsplan. Hiervoor staat een sjabloon ter beschikking. In een samenwerkingsgesprek maakt de leidinggevende samen met de medewerker afspraken over persoonlijke ontwikkeling. Dit kan gaan over ontwikkelen in de huidige functie of op langere termijn in een toekomstige functie.


In dit samenwerkingsgesprek gaat het over ontwikkeling in brede zin:

  • verandering in het takenpakket
  • oefenen met specifieke vaardigheden
  • coaching op bepaalde onderdelen
  • het volgen van een opleiding
  • deelname aan projecten

Als er ontwikkelpunten zijn, dan is een persoonlijk ontwikkelingsplan verplicht. In het POP wordt concreet beschreven welk doel moet bereikt worden, welk resultaat tegen wanneer moet behaald zijn en welke hulpbronnen of ondersteuning ter beschikking staan van de medewerker. De medewerker neemt hierbij initiatief voor de eigen ontwikkeling. De leidinggevende moet de medewerker waar nodig ondersteunen via opvolggesprekken.

Alarmgesprek

Als de medewerker de doelstellingen en resultaten niet behaalt, ondanks de aangeboden ondersteuning in het ontwikkelingsplan, volgt een alarmgesprek. Hierbij wordt een termijn bepaald waarbinnen er een verbetering moet optreden. Komt die verbetering er niet binnen de vooropgestelde termijn, dan is de volgende stap een evaluatiegesprek. 

Evaluatie

Er gebeurt enkel een evaluatie in geval van beroepsongeschiktheid. In het evaluatiegesprek wordt een ongunstige evaluatie uitgesproken met voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

Beroepsprocedure

De medewerker kan beroep aantekenen tegen de ongunstige evaluatie en het hieraan gekoppelde voorstel van ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

De bestaande beroepsprocedure na een ongunstige evaluatie werd administratief vereenvoudigd. De adviescommissie evaluaties wordt hervormd naar een beroepscommissie evaluaties, die niet langer een advies zal formuleren aan het hoofd van het personeel, maar een beslissing zal nemen over het ingediende beroep. 

De doorlooptijd van de beroepsprocedure wordt ook ingekort om sneller rechtszekerheid te geven aan medewerkers en leidinggevenden.  

In functie van een snellere looptijd wordt niet langer een hoorzitting georganiseerd, maar zal de medewerker de mogelijkheid krijgen om een schriftelijk en gemotiveerd beroepsschrift in te dienen. 

De beroepscommissie evaluaties kan beslissen om de ongunstige evaluatie al dan niet te behouden.

  1. Als de ongunstige evaluatie niet wordt behouden, dan vervalt het voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De ongunstige evaluatie blijft wel deel uitmaken van het evaluatiedossier van de medewerker samen met de beslissing van de beroepscommissie evaluaties. 
  2. Als de ongunstige evaluatie wel wordt behouden, dan resulteert dit in een voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid nadat de medewerker werd gehoord. Dit gebeurt schriftelijk.
Adviezen
vakbond ACV Openbare Diensten Geen advies ontvangen
vakbond VSOA Ongunstig advies
vakbond ACOD Ongunstig advies
managementteam Gunstig advies

Activiteit

AC34627 Bieden van juridische ondersteuning HR en voeren van sociaal overleg

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de hiernavolgende wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg die op 1 januari 2026 in werking treden:

* In elk artikel waar het ‘ontslag wegens disfunctioneren’ voorkomt, wordt dit vervangen door het ‘ontslag wegens beroepsongeschiktheid’. 

* In titel III. De loopbaan wordt hoofdstuk V. Het functioneren tijdens de loopbaan met de daarin opgenomen artikelen 49 tot en met 79 opgeheven en vervangen door een nieuw Hoofdstuk V. Opvolging, feedback en evaluatie tijdens de loopbaan als volgt:


“Afdeling 1. Algemene bepalingen

Artikel 49 

§ 1. Alle documenten die verband houden met het functioneren moeten voor kennisname aan de medewerker (m/v/x) worden overgemaakt. 

§ 2. Als de medewerker (m/v/x) weigert om de opgemaakte documenten te tekenen of afwezig is op een gesprek, wordt daarvan melding gemaakt door de leidinggevende. Bij afwezigheid van de medewerker (m/v/x) worden de opgemaakte documenten toegevoegd aan het evaluatiedossier en aangetekend verstuurd naar de medewerker (m/v/x) ter kennisname. 

 

Artikel 50

Elke leidinggevende heeft een recht van inzage en toezicht op de documenten opgemaakt voor alle ondergeschikte medewerkers (m/v/x).


Afdeling II. Recht op opvolging en feedback tijdens de loopbaan


Artikel 51

§ 1. Elk kalenderjaar wordt minimaal één samenwerkingsgesprek gevoerd. Het samenwerkingsgesprek is een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek tussen de medewerker (m/v/x) en de leidinggevende(n).

In dit samenwerkingsgesprek komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

  • thema’s die de samenwerking en het functioneren van de medewerker (m/v/x) ondersteunen: doelstellingen, verwachtingen, functie gerelateerde competenties, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de betrokken medewerker;
  • het saldo en de opname van het gespaarde vakantieverlof in het stelsel van vakantiesparen;
  • of gebruik wordt gemaakt van gegevens uit digitale werksystemen om het functioneren van de medewerker (m/v/x) op te volgen en over welke gegevens en systemen het dan concreet gaat.

§ 2. Na elk samenwerkingsgesprek beschikt de medewerker (m/v/x) over de mogelijkheid om schriftelijk opmerkingen te formuleren binnen 15 kalenderdagen. 


Artikel 52

§1. Als de medewerker (m/v/x) leiding geeft, maakt de feedback van de directe medewerkers (m/v/x) over het leidinggeven om de 2 jaar verplicht deel uit van het samenwerkingsgesprek. Voor de mandaathouders is dit een verplicht deel in het midden en op het einde van de mandaatperiode. 

§ 2. De feedback van de directe medewerkers (m/v/x) over het leidinggeven wordt anoniem verzameld en komt terecht bij de rechtstreeks leidinggevende van de medewerker (m/v/x) die leiding geeft. 

 

Artikel 53

§ 1. Het functioneren wordt verder besproken en opgevolgd in bijkomende samenwerkingsgesprekken. Als er ontwikkelpunten zijn, dan wordt een persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld door de leidinggevende en de medewerker (m/v/x). In dit persoonlijk ontwikkelingsplan wordt concreet beschreven welk doel moet bereikt worden, welk resultaat tegen wanneer moet behaald zijn en welke hulpbronnen of ondersteuning ter beschikking staan van de medewerker (m/v/x). 

§ 2. Het is aan de medewerker (m/v/x) om het persoonlijk ontwikkelingsplan te realiseren. De leidinggevende moet de medewerker (m/v/x) waar nodig ondersteunen via opvolggesprekken.

 

Artikel 54

Als de medewerker (m/v/x) de doelstellingen en resultaten uit het ontwikkelingsplan niet behaalt, ondanks de aangeboden ondersteuning, volgt een alarmgesprek. Hierbij wordt de medewerker (m/v/x) verwittigd dat een ongunstige evaluatie zal volgen wanneer de ontwikkelpunten niet verbeteren binnen een bepaalde termijn.

 

Afdeling III. Ongunstige evaluatie


Artikel 55

Indien het functioneren van de medewerker (m/v/x) na het alarmgesprek onvoldoende is verbeterd, wordt een ongunstige evaluatie uitgesproken met het voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid.

De ongunstige evaluatie wordt toegelicht aan de medewerker (m/v/x) in een evaluatiegesprek. 

 

 

Afdeling IV. Het beroep tegen de ongunstige evaluatie met het voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid


Artikel 56

De medewerker (m/v/x) kan beroep aantekenen tegen de ongunstige evaluatie en het daaraan gekoppelde gevolg van ontslag wegens beroepsongeschiktheid. Dit beroep wordt schriftelijk behandeld door de beroepscommissie evaluaties. 

Het beroep schorst de uitwerking van de evaluatie.

 

Artikel 57

De beroepscommissie evaluaties is samengesteld als volgt: 

  • het departementshoofd van het Departement HR, die voorzit. Als het departementshoofd HR verhinderd is, (langdurig) afwezig is of voor de medewerkers (m/v/x) die tewerkgesteld zijn binnen het Departement HR, wordt een ander departementshoofd als voorzitter aangewezen via loting. 
  • een (arbeids)psycholoog, die geen loopbaancoach is.

Aan de beroepscommissie evaluaties wordt, als secretaris, een medewerker (m/v/x) van niveau A van het Departement HR, die geen dossierbeheerder is, toegevoegd. De secretaris is niet stemgerechtigd. 

 

Artikel 58

§ 1. Om ontvankelijk te zijn, wordt het beroep gemotiveerd en schriftelijk ingediend. Dit kan per gewone brief of mail te versturen uiterlijk binnen de 15 werkdagen volgend op de dag van ontvangst van de ongunstige evaluatie gericht aan de secretaris van de beroepscommissie. 

§ 2. Als de evaluatie aangetekend werd verstuurd door afwezigheid van de medewerker (m/v/x) begint de beroepstermijn van 15 werkdagen te lopen 3 werkdagen na verzending van de aangetekende brief.

 

Artikel 59

§ 1. De beroepscommissie evaluaties beraadslaagt over het beroep en beslist binnen de 15 kalenderdagen nadat het beroep werd ontvangen of de ongunstige evaluatie al dan niet behouden blijft. Van zodra er een beslissing is, worden de medewerker (m/v/x) en de leidinggevende(n) hiervan op de hoogte gebracht.

§ 2. Als de ongunstige evaluatie niet werd behouden, dan vervalt het voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De ongunstige evaluatie blijft wel deel uitmaken van het evaluatiedossier van de medewerker (m/v/x) samen met de beslissing van de beroepscommissie evaluaties. 

§ 3. Als de ongunstige evaluatie wel werd behouden, dan resulteert dit in een voorstel om over te gaan tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid. 

§ 4. De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid nadat de medewerker (m/v/x) werd gehoord. Dit gebeurt schriftelijk.”

* In artikel 122 wordt de eerste paragraaf gewijzigd als volgt: 

‘§ 1. Titel III, Hoofdstuk V is van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van de mandaathouder. 

Bij ontslag wegens beroepsongeschiktheid conform artikel 55 wordt de mandaathouder van het mandaat ontheven.’

* In artikel 142 wordt in § 3., 2° het ontslag wegens disfunctioneren zoals vermeld in de artikels 53 en 54 vervangen door ‘2° het ontslag wegens beroepsongeschiktheid zoals vermeld in artikel 55’.

* In artikel 145 moet ‘het ontslag wegens disfunctioneren zoals vermeld in de artikels 53 en 54' vervangen worden door ‘het ontslag wegens beroepsongeschiktheid zoals vermeld in artikel 55’.

Artikel 2

Keurt goed dat in een overgangsmaatregel zal bepaald worden dat alle evaluaties uitgesproken voor 1 januari 2026 onderworpen blijven aan de bepalingen van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg van toepassing voor die datum.