2025_GR_01114 - Reglement - Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos - Wijziging

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 14°.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

De gemeenteraad heeft gedurende de laatste legislatuur het retributiereglement met betrekking tot 'retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos' verscheidene keren gewijzigd. 

Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.

Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie.

Andere aanpassingen

Artikel 1

• Toevoeging van ‘gebruik van de publiektoegankelijke delen van De Zwarte Doos’: dit hebben we toegevoegd omdat we regelmatig vragen krijgen om onze locatie (voornamelijk de leeszaal) te gebruiken in filmproducties. Aangezien dit nog niet opgenomen was in ons reglement, werd dit nu aangevuld. Dit is een tarief per half uur en dit gebruik wordt steeds ingepland buiten onze openingsuren voor het publiek. We houden hierbij ook rekening met de policy van de Stad Gent waarbij er geen logo’s, signalisatie, werknemers… in beeld worden gebracht. 

Artikel 2

• Paragraaf 1: dit werd integraal toegevoegd zoals opgeven om de nieuwe tarieven toe te passen
• Paragraaf 2 en 3:deze werden vereenvoudigd
  • Paragraaf 2: dit geldt voor alle mogelijke geleide bezoeken (niet onderwijs gerelateerd). Deze rondleidingen worden niet meer gelinkt aan onze openingsuren omdat deze vanaf 1/1/2026 veranderen. We maken een onderscheid tussen enerzijds kantooruren (9u-17u) op weekdagen en anderzijds rondleidingen die ’s avonds (17u-22u) of in het weekend gegeven worden. 
  • Paragraaf 3: hier spreken we ruimer van een aanbod (ipv enkel educatieve pakketten) voor primair en secundair onderwijs. Hierbij maken we een onderscheid tussen workshops en lessen die bij ons gegeven worden (waaronder ook de rondleiding Wie was Willem ism Team Archeologie) en anderzijds een aanbod als we op locatie gaan in de scholen zelf. Stanlie is een educatief aanbod van Team Archeologie: aangezien dit ism de Provincie Oost-Vlaanderen is, moeten zij dit verplicht gratis aanbieden
• Paragraaf 4: deze werden vereenvoudigd en duidelijker in terminologie. Bij de tarieven rond handeling (per half uur) zijn de opzoekingen van bewegend beeldmateriaal er extra bijgekomen. Het audiovisueel materiaal binnen onze collectie groeit steeds verder aan en we zetten ook sterk in op het ontsluiten en doorzoekbaar maken van deze collectie via de toepassing die Vlaanderen hiervoor aanbiedt (Meemoo). Op die manier krijgen we hier steeds meer vraag naar en werd dit tarief in het retributiereglement opgenomen. 
• Paragraaf 5: dit zijn tarieven voor commercieel gebruik van beeldmateriaal. Hier hebben we een onderscheid gemaakt tussen 2D beeldmateriaal en bewegend beeldmateriaal (wat extra is toegevoegd volgens de argumentatie in paragraaf 4).
• Paragraaf 10: hier werd nog een extra verduidelijking toegevoegd. Van alles wat binnen een bruikleendossier wordt ontleend, kan een analoge of digitale kopie verkregen worden, dit zit vervat in de bruikleenkosten. 
• Paragraaf 11: dit is nieuw toegevoegd, zoals ook al beschreven in artikel 1 hierboven

Archief Gent en Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg zijn belast met de uitvoering van dit reglement.

De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.