Terug
Gepubliceerd op 17/12/2025

2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 16/12/2025 - 23:31
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Freya Van den Bossche; Yüksel Kalaz; Gaëlle De Smet; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 49
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring 2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 24 oktober 2025 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van  het erkend en gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief vzw Lejo. De aanvraag betreft de grondige renovatie van de lokalen gebruikt door de lokale werking van vzw Lejo. De werken betreffen het vernieuwen van de vloeren; gerichte akoestische ingrepen (akoestische panelen); de renovatie en inrichting van de keuken (incl. inox en technieken) en veilige matten/babymeubilair voor het tienerouderlokaal.

De totaalkost van de werken wordt geraamd op 126.984,68 euro, en wordt bevestigd door de opgevraagde offertes. Conform het reglement bedraagt de subsidie 75% van de geraamde kost, of 95.238,51 euro. Vzw Lejo verkreeg nog geen eerdere subsidies in kader van dit reglement. 

De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In de overeenkomst worden onderstaande bijzondere voorwaarden opgelegd: 

- De vzw staat open voor gedeeld gebruik van het lokaal met andere (jeugdwerk-)organisaties, in zoverre dit praktisch haalbaar is voor de vzw en bovenvermelde jeugdwerkinitiatieven. De Jeugddienst van de Stad Gent kan hiertoe organisaties aanbrengen. De praktische haalbaarheid wordt in onderling overleg tussen de vzw, de jeugdwerkinitiatieven en de Jeugddienst afgetoetst.

- De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project zoals omschreven in artikel 1 ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden.

- De vzw maakt zich sterk dat de Stad of een door de Stad erkend of betoelaagd initiatief gedurende de looptijd van de subsidie zoals bepaald in artikel 3, §3, maximaal 5 dagen per jaar gratis gebruik kan maken van de infrastructuur, waarbij het tijdstip en de verdere modaliteiten in onderling overleg, en op basis van beschikbaarheid van de infrastructuur zal worden bepaald. In geval er voor de vzw kosten verbonden zijn aan de ter beschikking stelling, zoals de aanwezigheid van een technicus, kan dit doorgerekend worden aan de Stad of het initiatief. De aanvragen tot gebruik van de infrastructuur lopen via de Jeugddienst, waarbij voorrang wordt gegeven aan jeugdgerichte activiteiten.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3406300LE

budgetpositie

66420000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2025

85.714,66 EUR

2027

9.523,85 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 95.238,51

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie van 95.238,51 euro voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg 701 te 9040 Sint-Amandsberg met vzw Lejo (Antwerpsesteenweg 701 te 9040 Sint-Amandsberg) op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.



Bijlagen

  • Subsidieovereenkomst vzw Lejo.pdf
  • Verklaring in kader van een investeringssubsidie door de Stad Gent LEJO vzw
  • Ondertekende verklaring financiële inbreng en gebruik lokalen
  • Offerte akoestische panelen I
  • Offerte akoestische panelen II
  • Offerte meubilair
  • Offerte keuken I
  • Offerte keuken II
  • Offerte keuken III
  • Offerte Keuken IV
  • Offerte vloer I
  • Offerte vloer II
  • Offerte vloer III
  • Grondplan LEJO vzw
  • Lejo_plan keuken persp
  • Lejo_plan keuken
  • Plan keuken & grondplan gelijkvloers.pdf
  • Bijlage A — Technische Bijlage & financieel plan dossier Stad Gent
  • Bijlage B — Motivatie en gebruik van de lokalen
  • Huidige situatie gebouw.pdf
  • Toelichting Offertes
  • 2024 - LEJO - verslag en financiële staten- bedrijfsrevisor
  • Lejo Jaarrekening NBB 2024
  • Aankoopakte gebouw Lejo Gent
  • Aanvraagformulier investeringssubsidie vzw Lejo