Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

2025_GR_01039 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging

gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: wo 17/12/2025 - 21:26
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Johan Deckmyn; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karlijn Deene; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_01039 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 27
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Sophie Vanonckelen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 12
Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Anneleen Van Bossuyt, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Pascal Vlaeminck
Onthoudingen 3
Filip Van Laecke, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_01039 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging 2025_GR_01039 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 september 2020  en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 25 november 2024.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang. 

    Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie. 

    Bijkomend wordt opgenomen, in navolging van de bestaande praktijk, dat de retributie voor het uitlenen van kieshokjes en stembussen niet verschuldigd is voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren. Artikel 2 §1 van het huidige retributiereglement kan geschrapt worden gezien alle verkopen van dienst Communicatie verlopen via de stadswinkel.  Bij artikel 2 §2 huidig retributiereglement worden ook de geschenkbonnen opgenomen. 

    De nieuwe tarieven zullen ingaan op 1 januari 2026. 

    Voorgestelde uitgaven

    € 0,00

    Overzicht van de inkomsten


    Dienst Publiekszaken Dienst Burgerzaken  Dienst Protocol Team Mondiale Solidariteit
    Budgetplaats 348520101 
    340170000
    347500000
    345690000
    2026 36.320,70
    2.348,06
    1.500 1.000
    Totaal 2026
    41.168,76

    Verwachte ontvangsten

    € 41.168,76

    Activiteit

    AC35010 Organiseren centrale ondersteuning

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
    voegt een nieuwe §1 toe aan artikel 2 Tarief:
    "De tarieven en maximumtarieven in dit reglement worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van deze formule:

    Nieuw Tarief = Basistarief x Nieuwe index

                                  Basisindex

     

    Nieuw tarief: het (maximum)tarief voor het komende kalenderjaar
    Basistarief: Het (maximum)tarief in dit reglement
    Basisindex: de gezondheidsindex  van oktober 2025
    Nieuwe index: de gezondheidsindex van oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarin het tarief geldt.

    Het nieuwe (maximum)tarief wordt telkens afgerond tot op 1 euro."

     De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.

    Artikel 2

    Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
    schrapt artikel 2 §1 Dienst Communicatie. Deze wijziging treedt in werking op 1 januari 2026.

    Artikel 3

    Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt: wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt:
    "§2 Dienst Publiekszaken

    Boeken

    Maximum 50 euro per item

    Gadgets & speelgoed

    Maximum 100 euro per item

    Textiel

    Maximum 150 euro per item

    Eten & drinken

    Maximum 75 euro per verpakking

    Wens- en postkaarten

    Maximum 10 euro per item

    Geschenkbonnen

    Maximum 100 euro per item

     

    De wijziging treedt in werking op 1 januari 2026.

    Artikel 4

    Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
    voegt in artikel 2 §3 de zin 'Het tarief is niet verschuldigd voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren' toe en wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt :
    "§ 3 Dienst Burgerzaken
    De retributie voor het uitlenen van kieshokjes en stembussen bedraagt: 

     

    Tarief in euro

    2026

    Per kieshokje

    18

    Per stembus

    15

    Het tarief is niet verschuldigd voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren. "
    De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.

    Artikel 5

    Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
    wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt:

    "§ 4 Team Mondiale Solidariteit en Dienst Protocol

    a dranken

    Waters, frisdranken per stuk/portie

    Maximum 4 euro

    Warme dranken per stuk/portie

    Maximum 5 euro

    Bieren per stuk/portie

    Maximum 5 euro

    Wijnen per glas

    Maximum 5 euro

    Wijnen per fles

    Maximum 25 euro

    Aperitieven en geestrijke dranken, per fles

    Maximum 60 euro

    De wijzigingen treden in werking 1 januari 2026.

    Artikel 6

    Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' zoals gevoegd in bijlage.


    Bijlagen