In diverse stadsgebouwen verkeert het houten buitenschrijnwerk in slechte staat. Herstellingen zijn vaak niet meer mogelijk tegen een aanvaardbare prijs. Om het bouwkundig patrimonium te bewaren en onderhoud efficiënt en kwalitatief uit te voeren, wordt een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt voor het herstellen en vernieuwen van houten buitenschrijnwerk, alsook het vernieuwen van houten schrijnwerk naar historisch model.
Deze raamovereenkomst vervangt de huidige raamovereenkomst, die afloopt op 30 september 2025, en is opgedeeld in twee percelen: klassiek en historisch buitenschrijnwerk in hout. Zo kan de Stad Gent snel en duurzaam inspelen op dringende herstellingen en geplande renovaties, met respect voor erfgoedwaarde, energie-efficiëntie en uniforme kwaliteit.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs
Vervroegde publicatie van deze opdracht is nodig. De huidige raamovereenkomst loopt immers af in september 2025. FM wenst zo snel mogelijk een nieuwe raamovereenkomst te kunnen gunnen om een aantal dringend uit te voeren werken (voornamelijk historisch schrijnwerk) te kunnen verwezenlijken. Een vervroegde publicatie zorgt voor een inkorting van de doorlooptijd van de aanbestedingsprocedure.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 250.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 1 en 180.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 2.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Perceel 1 - klassiek schrijnwerk
| Dienst | FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 352000003 | 3512300GH |
| Categorie | EXP 21% BTW | INV 21% BTW |
| 2026 | € 16.000,00 | € 63.500,00 |
| 2026 | € 21.180,00 | € 84.550,00 |
| 2027 | € 21.180,00 | € 84.550,00 |
| 2028 | € 21.180,00 | € 84.550,00 |
| 2030 | € 5.000,00 | € 21.013,00 |
| totaal | € 84.540,00 | € 338.163,00 |
| Dienst | FM Themagebouwen | FM Themagebouwen | Politie | Politie | HVZC |
| Budgetplaats | 3470100WE | 3512400GH | 33000/125-06 | 33000/125-06 | |
| Categorie | EXP | INV | EXP | INV | |
| 2026 | € 3.750,00 | € 60.000,00 | € 1.875,00 | € 37.500,00 | € 3.750,00 |
| 2027 | € 5.000,00 | € 80.000,00 | € 2.500,00 | € 50.000,00 | € 5.000,00 |
| 2028 | € 5.000,00 | € 80.000,00 | € 2.500,00 | € 50.000,00 | € 5.000,00 |
| 2029 | € 5.000,00 | € 80.000,00 | € 2.500,00 | € 50.000,00 | € 5.000,00 |
| 2030 | € 1.250,00 | € 20.000,00 | € 625,00 | € 12.500,00 | € 1.250,00 |
| totaal | € 20.000,00 | € 320.000,00 | € 10.000,00 | € 200.000,00 | € 20.000,00 |
| Dienst | FM Welzijn | FM Welzijn |
| Budgetplaats | OCMW | OCMW |
| Categorie | EXP | INV |
| 2026 | € 9.375,00 | € 37.500,00 |
| 2027 | € 12.500,00 | € 50.000,00 |
| 2028 | € 12.500,00 | € 50.000,00 |
| 2029 | € 12.500,00 | € 50.000,00 |
| 2030 | € 3.125,00 | € 12.500,00 |
| totaal | € 50.000,00 | € 200.000,00 |
Perceel 2 - historisch schrijnwerk
| Dienst | FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 352000003 | 3512300GH |
| Categorie | EXP 21% BTW | INV 21% BTW |
| 2026 | € 750,00 | € 3.000,00 |
| 2027 | € 1.000,00 | € 4.000,00 |
| 2028 | € 1.000,00 | € 4.000,00 |
| 2029 | € 1.000,00 | € 4.000,00 |
| 2030 | € 250,00 | € 1.000,00 |
| totaal | € 4.000,00 | € 16.000,00 |
| Dienst | FM Themagebouwen | FM Themagebouwen | Politie | Politie | HVZC |
| Budgetplaats | 3470100WE | 3512400GH | 3300/125-06 | 3300/125-06 | |
| Categorie | EXP | INV | EXP | INV | |
| 2026 | € 3.750,00 | € 300.000,00 | € 1.875,00 | € 65.625,00 | € 3.750,00 |
| 2027 | € 5.000,00 | € 400.000,00 | € 2.500,00 | € 87.500,00 | € 5.000,00 |
| 2028 | € 5.000,00 | € 400.000,00 | € 2.500,00 | € 87.500,00 | € 5.000,00 |
| 2029 | € 5.000,00 | € 400.000,00 | € 2.500,00 | € 87.500,00 | € 5.000,00 |
| 2030 | € 1.250,00 | € 100.000,00 | € 625,00 | € 21.875,00 | € 1.250,00 |
| totaal | € 20.000,00 | € 1.600.000,00 | € 10.000,00 | € 350.000,00 | € 20.000,00 |
| Dienst | FM Welzijn | FM Welzijn |
| Budgetplaats | OCMW | OCMW |
| Categorie | EXP | INV |
| 2026 | € 5.625,00 | € 28.125,00 |
| 2027 | € 7.500,00 | € 37.500,00 |
| 2028 | € 7.500,00 | € 37.500,00 |
| 2029 | € 7.500,00 | € 37.500,00 |
| 2030 | € 1.875,00 | € 9.375,00 |
| totaal | € 30.000,00 | € 150.000,00 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.