Terug
Gepubliceerd op 29/08/2025

2025_CBS_07207 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 28/08/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 28/08/2025 - 09:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Joris Vandenbroucke, schepen

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
2025_CBS_07207 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling 2025_CBS_07207 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In diverse stadsgebouwen verkeert het houten buitenschrijnwerk in slechte staat. Herstellingen zijn vaak niet meer mogelijk tegen een aanvaardbare prijs. Om het bouwkundig patrimonium te bewaren en onderhoud efficiënt en kwalitatief uit te voeren, wordt een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt voor het herstellen en vernieuwen van houten buitenschrijnwerk, alsook het vernieuwen van houten schrijnwerk naar historisch model.

Deze raamovereenkomst vervangt de huidige raamovereenkomst, die afloopt op 30 september 2025, en is opgedeeld in twee percelen: klassiek en historisch buitenschrijnwerk in hout. Zo kan de Stad Gent snel en duurzaam inspelen op dringende herstellingen en geplande renovaties, met respect voor erfgoedwaarde, energie-efficiëntie en uniforme kwaliteit.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs

Vervroegde publicatie van deze opdracht is nodig. De huidige raamovereenkomst loopt immers af in september 2025. FM wenst zo snel mogelijk een nieuwe raamovereenkomst te kunnen gunnen om een aantal dringend uit te voeren werken (voornamelijk historisch schrijnwerk) te kunnen verwezenlijken. Een vervroegde publicatie zorgt voor een inkorting van de doorlooptijd van de aanbestedingsprocedure.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 250.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 1 en 180.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 2. 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Perceel 1 - klassiek schrijnwerk

DienstFM OnderwijsFM Onderwijs
Budgetplaats3520000033512300GH
CategorieEXP 21% BTWINV 21% BTW
2026 € 16.000,00 €             63.500,00
2026 € 21.180,00 €             84.550,00
2027 € 21.180,00 €             84.550,00
2028 € 21.180,00 €             84.550,00
2030 €   5.000,00 €             21.013,00
totaal   €    84.540,00 €                338.163,00


DienstFM ThemagebouwenFM ThemagebouwenPolitiePolitieHVZC
Budgetplaats3470100WE3512400GH33000/125-0633000/125-06
CategorieEXPINVEXPINV
2026 €                   3.750,00 €                      60.000,00 €                      1.875,00 €                 37.500,00 €                   3.750,00
2027 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2028 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2029 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2030 €                   1.250,00 €                      20.000,00 €                         625,00 €                 12.500,00 €                   1.250,00
totaal   €                 20.000,00 €                    320.000,00 €                    10.000,00 €               200.000,00 €                 20.000,00


DienstFM WelzijnFM Welzijn
BudgetplaatsOCMWOCMW
CategorieEXPINV
2026 €                    9.375,00 €                    37.500,00
2027 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2028 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2029 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2030 €                    3.125,00 €                    12.500,00
totaal   €                 50.000,00 €                  200.000,00


Perceel 2 - historisch schrijnwerk

DienstFM OnderwijsFM Onderwijs
Budgetplaats3520000033512300GH
CategorieEXP 21% BTWINV 21% BTW
2026 €                     750,00 €                     3.000,00
2027 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2028 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2029 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2030 €                     250,00 €                     1.000,00
totaal   €                  4.000,00 €                   16.000,00


DienstFM ThemagebouwenFM ThemagebouwenPolitiePolitieHVZC
Budgetplaats3470100WE3512400GH3300/125-063300/125-06
CategorieEXPINVEXPINV
2026 €                   3.750,00 €                    300.000,00 €                      1.875,00 €                 65.625,00 €                   3.750,00
2027 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2028 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2029 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2030 €                   1.250,00 €                    100.000,00 €                         625,00 €                 21.875,00 €                   1.250,00
totaal   €                 20.000,00 €                1.600.000,00 €                    10.000,00 €               350.000,00 €                 20.000,00


DienstFM WelzijnFM Welzijn
BudgetplaatsOCMWOCMW
CategorieEXPINV
2026 €                    5.625,00 €                    28.125,00
2027 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2028 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2029 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2030 €                    1.875,00 €                       9.375,00
totaal   €                 30.000,00 €                  150.000,00


  • De geraamde waarde van perceel 1 van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.242.703,- incl. btw
  • De geraamde waarde van perceel 2 van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.200.000,- incl. btw
  • De maximale waarde van perceel 1 van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.860.000,- incl. btw
  • De maximale waarde van perceel 2 van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.300.000,- incl. btw


Voorgestelde uitgaven

€ 3.442.703,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling

Uitvoeringstermijn: 48 maanden

Gunningscriteria: prijs

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • 5720_FEG2025001GDR572_Raming _Perceel 1
  • 5720_FEG2025001GDR572_Perceel 2
  • 5720_FEG2025001GDR572_Administratief bestek
  • 5720_FEG2025001GDR572_Technisch bestek_Perceel 1
  • 5720_FEG2025001GDR572_Technisch bestek_Perceel 2