Terug
Gepubliceerd op 18/07/2025

2025_CBS_06574 - Inname openbaar domein - Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van de Begijnhoffeesten op 29-31/08/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 17/07/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 17/07/2025 - 11:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
2025_CBS_06574 - Inname openbaar domein - Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van de Begijnhoffeesten op 29-31/08/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_06574 - Inname openbaar domein - Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van de Begijnhoffeesten op 29-31/08/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6§10.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/01/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van v.z.w. Elisabeth-Begijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, om gebruik te maken van Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van de Begijnhoffeesten op 29-31/08/2025 (opbouw vanaf 27/08/2025 vanaf 09u, afbouw tot 01/09/2025 tot 18u).

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen.  Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6§10 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

ROMMELMARKT
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Feesten en Ambulante Handel - Afdeling Markten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Feesten en Ambulante Handel - Afdeling Inname Openbaar Domein Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan v.z.w. Elisabeth-Begijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, het gebruik van Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van de Begijnhoffeesten op 29-31/08/2025 (opbouw vanaf 27/08/2025 vanaf 09u, afbouw tot 01/09/2025 tot 18u) toe te staan , zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan v.z.w. Elisabeth-Begijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.

Artikel 3

Aan v.z.w. Elisabeth-Begijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

Vrijdag 29 augustus 2025

18:30

1:00

90

97

 

1:00

2:00

85

92

Zaterdag 30 augustus 2025

13:30

1:00

90

97

 

1:00

2:00

85

92

Zondag 31 augustus 2025

11:00

15:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. Er is geen mixtafel aangeduid op de plannen, de geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van het midden van de tent voor het podium.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. 

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

Bijlagen

  • Aanvraag IOD
  • Voorwaarden
  • Inplantingsplan
  • Aanvraag afwijking geluid
  • Inplantingsplan rommelmarkt