Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.
In het kader van Ghent European Youth Capital 2024 haalde de Stad Gent in februari 2023 een accreditatie (2022-1-BE05-KA150-YOU-000103802) binnen onder het Erasmus+ programma van de Europese Commissie om op een laagdrempelige manier uitwisselingen van jongeren en van jeugdwerkers te organiseren binnen het programma. Deze accreditatie is 5 jaar geldig. Jaarlijks wordt er in februari een subsidieaanvraag opgemaakt op basis van een schatting van de geplande uitwisselingen. Deze subsidieaanvraag wordt goedgekeurd in mei-juni en resulteert in een overeenkomst met het nationale Erasmus+ agentschap, voor Vlaanderen is dit met JINT.
Op 19 mei 2025 werd deze subsidieaanvraag goedgekeurd door JINT met als referentienummer 2025-1-BE05-KA151-YOU-000297350.
De overeenkomst wordt afgesloten met JINT, het nationale Erasmus+ agentschap.
De overeenkomst start bij ondertekening en loopt tot 31 augustus 2026 en er is verlenging mogelijk tot en met 31 augustus 2027.
Voor het uitvoeren van deze overeenkomst zal de Stad Gent een inkomende subsidie ontvangen van 59.235 EUR (het subsidiepercentage bedraagt 100 %). Deze middelen zullen aangewend worden door de Jeugddienst voor het ondersteunen en faciliteren van uitwisselingen van jongeren en jeugdwerkers. Dit zal rechtstreeks via de Jeugddienst gebeuren of via het stedelijke subsidiereglement voor internationale uitwisselingen van jongeren en jeugdwerkers.
Na een gesprek met vertegenwoordigers van Jint in april 2025 werd besloten om het subsidiebedrag voor 2025 aanzienlijk te beperken vanwege de troebele financiële situatie van de Stad Gent en de onduidelijkheid die dit qua opvolging van de accreditatie teweegbrengt voor de Jeugddienst. In 2024 bedroeg het toegekende bedrag 303.250 euro. Als er duidelijkheid is rond de opvolging van deze accreditatie door de Stad Gent zullen we in 2026 weer kunnen beschikken over een vergelijkbaar bedrag zoals in 2024.
In september 2025 wordt er een tussentijdse financiële inschatting van de uitgaven gemaakt. Deze wordt doorgegeven aan JINT, waarbij er mogelijks reeds een terugvordering kan gebeuren op basis van de geplande projecten.
Tussen de subsidiegever (Europese Commissie), vertegenwoordigd door JINT, en de partners wordt een subsidieovereenkomst ondertekend (grant agreement). Voor de Stad Gent zal deze worden ondertekend via het digitaal platform door Isabelle Sioen in haar hoedanigheid als LEAR (Legal Entity Appointed Representative).
De accreditatie, de subsidieaanvraag, de Engelstalige versie van de subsidieovereenkomst en de Nederlandstalige samenvatting zijn in bijlage gevoegd.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | Jeugddienst |
| Budgetplaats | 3406300EY |
| Categorie | ontvangsten |
| Subsidiecode | JIN.G25 |
| 2025 | 59.235,00 euro |
Keurt goed de subsidieovereenkomst binnen de Erasmus+ accreditatie van de Stad Gent met JINT voor 2025 zoals gevoegd in bijlage.