Terug
Gepubliceerd op 18/07/2025

2025_CBS_06570 - Inname van het openbaar domein – Beekstraat in Gent - voor de organisatie van Free open air 9030 op 23 en 29/08/2025 en 05/09/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 17/07/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 17/07/2025 - 11:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
2025_CBS_06570 - Inname van het openbaar domein – Beekstraat in Gent - voor de organisatie van Free open air 9030 op 23 en 29/08/2025 en 05/09/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_06570 - Inname van het openbaar domein – Beekstraat in Gent - voor de organisatie van Free open air 9030 op 23 en 29/08/2025 en 05/09/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 05/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Eb en Vloed, Groendreef 172, 9000 Gent, om  gebruik te maken van Beekstraat in Gent - voor de organisatie van Free open air 9030 op 23 en 29/08/2025 en 05/09/2025.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een gratis en vrij toegankelijk evenement, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 6 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.


De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid Brandweerzone Centrum Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - Cel Verkeerstechnische Taken Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Eb en Vloed, Groendreef 172, 9000 Gent, het gebruik van Beekstraat in Gent - voor de organisatie van Free open air 9030 op 23 en 29/08/2025 en 05/09/2025 toe te staan , zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Eb en Vloed, Groendreef 172, 9000 Gent, vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.

Artikel 3

Aan Eb en Vloed, Groendreef 172, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 
‘piekniveau’

Zaterdag 23/08/2025

 

1:00

90

97

103

110

Vrijdag 29/08/2025

 

1:00

90

97

103

110

Vrijdag 5/09/2025

 

1:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. Aangezien het water heel dichtbij aanwezig is en zorgt voor een grotere verspreiding dienen de boxen zo geplaatst te worden dat muziek op eigen terrein blijft ikv geluidsverspreiding naar de omgeving.

3. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

4. De organisator moet voor elk evenement de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. 

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

Bijlagen

  • Inplantingsplan
  • Aanvraag afwijking geluid
  • Voorwaarden
  • Aanvraag IOD
  • Programma