Tussen de Stad Gent en de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders werd op 29 mei 2007 een huurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent een deel van het gebouw dienstig als bolzaal, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Gasthuisstraat 2a (voorheen gekend onder Pijphoekstraat 34), kadastraal bekend onder Gent, 17de afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 1253/D, in huur heeft gegeven aan de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 juli 2007 en eindigend op 30 juni 2016.
Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2016 werd voormelde huurovereenkomst d.d. 29 mei 2007 verlengd voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 juli 2016 en eindigend op 30 juni 2025, door middel van een bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 29 mei 2007.
De feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders richtte opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vereniging een locatie blijven aanbieden. Er wordt voorgesteld om de verhuring door de Stad aan de feitelijke vereniging te verlengen voor een termijn van 3 jaar.
De geschatte huurprijs voor dit goed bedraagt 2.761,47 euro per jaar. De Sportdienst kent vanaf 1 juli 2025 voor 2.071,10 euro een huursubsidie toe ter waarde van de gederfde huurontvangsten, onder bepaalde voorwaarden. De feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders dient dus nog 690,37 euro van de huurvergoeding per jaar, te betalen.
De feitelijke vereniging staat zelf in voor de huurderslasten en betaalt een forfaitaire vergoeding voor EGW-kosten.
Door middel van dit besluit wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 2.071,10 euro per jaar aan de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders, voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Gasthuisstraat 2a, en dit onder de volgende voorwaarden:
Tot slot wordt door middel van dit besluit gevraagd om het sluiten van de overeenkomst met de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders goed te keuren, voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Gasthuisstraat 2a, voor de duur van 3 jaar, ingaande op 1 juli 2025 en eindigend op 30 juni 2028, en onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Sportdienst | Themagebouwen |
| Budgetplaats | 344740000 | 349800000 |
| Categorie* | E subs. | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | NIET_RELEVANT |
| 2025 | 1.035,55 | 451,50 |
| 2026 | 2.071,10 | 903,00 |
| 2027 | 2.071,10 | 903,00 |
| 2028 | 1.035,55 | 451,50 |
| Totaal | 6.213,30 | 2.709,00 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 | 347250002 |
| Categorie* | E. subs. | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2025 | 1.035,55 | 345,19 | 451,50 |
| 2026 | 2.071,10 | 690,37 | 903,00 |
| 2027 | 2.071,10 | 690,37 | 903,00 |
| 2028 | 1.035,55 | 345,19 | 451,50 |
| Totaal | 6.213,30 | 2.071,12 | 2709,00 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 2.071,10 euro per jaar aan de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Gasthuisstraat 2A, en dit onder de volgende voorwaarden:
Keurt goed de bijgevoegde huurovereenkomst te sluiten met de feitelijke vereniging Sint-Amandusbolders met betrekking tot een deel van het stadseigendom, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Gasthuisstraat 2A, voor de duur van 3 jaar, ingaande op 1 juli 2025 en eindigend op 30 juni 2028, onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.