Terug
Gepubliceerd op 26/06/2025

2025_GR_00573 - Overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 24/06/2025 - 20:31
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Dilek Arici; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Veerle Baert; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00573 - Overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Dilek Arici, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 33
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Stefaan De Winter, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00573 - Overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480 - Bestek - Vaststelling 2025_GR_00573 - Overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De bestaande gebouwen van de logistieke HUB Westerbegraafplaats zijn aan vervanging toe. De gebouwen zijn uitgeleefd en voldoen niet meer aan de hedendaagse normen. De site van de Groendienst ligt verscholen op de Westerbegraafplaats. Het vergt al enige kennis van de site om de gebouwen te bereiken.

De site zal bestaan uit een gebouw met voertuigenhal, een bulkopslag, een rijweg met werkplaatsen, een bovengrondse wateropslag, een bovengrondse infiltratievoorziening, een groene speelruimte en verharde speelruimte voor de scouts.

Het nieuwe gebouw voor de Groendienst is ontworpen voor 4 ploegen werknemers van de Groendienst. Het gebouw zal een plek bieden aan 41 personeelsleden en 8 seizoenarbeiders.

Het nieuwe gebouw voor de scouts zal in het verlengde van het gebouw van de Groendienst worden geplaatst. En zal ruimte bieden aan twee of drie activiteitenlokalen en enkele ondersteunende functies zoals sanitair en technieken. 

Tijdens het voorontwerptraject van de HUB Westerbegraafplaats werd er geconcludeerd dat een deel van de site onderbenut is. Vanuit de Dienst Vastgoed van de Stad Gent is er gekeken om ook dit deel van de site nuttig te gaan ontwikkelen. Een lokale scouts (FOS De Grizzly) is op zoek naar extra ruimte en zal dit deel van het terrein innemen. Het gebouw van de HUB wordt uitgebreid met een gebouw voor deze scouts

Daarnaast wenst de Stad Gen de richtlijnen van stadsgebouw 2.0 toe te passen op het gebouw. D.w.z. dat er een verregaand gedeeld gebruik van het gebouw dient mogelijk te zijn. Het gebouw dient ook future proof te zijn waarbij een verandering van functie in de toekomst mogelijk moet zijn.

Het gebouw wordt uitgerust met verschillende badgelezers wat een gefilterde toegang mogelijk maakt. Er wordt ingezet op dubbel gebruik van de verticale circulatie en sanitair om beide functies te kunnen dienen.

Het gebouw is uitermate duurzaam, ecologisch en demonteerbaar opgevat. De structuur bestaat uit een houten draagstructuur waartussen invulwanden worden geplaatst om de verschillende ruimtes te huisvesten. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480, opgemaakt. 

Procedure: Openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 300 kalenderdagen, inclusief de uitvoering van de werken door derden.
Gunningscriteria: Prijs (80 punten) + Plan van aanpak “werforganisatie” + Uitvoeringsplanning + BIM + GRO (20 punten).

Er wordt voorgesteld de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening kandidaturen evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit omdat het dossier gekoppeld is aan de globale timing van de POD Logistiek.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

Budgetplaats

408940011

Categorie 

INV

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2026

1.794.072,53 EUR 

2027

2.691.108,79 EUR 

2028

10.000,00 EUR 

Totaal

4.495.181,32 EUR 

Voorgestelde uitgaven

€ 4.495.181,32

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Bouw van een logistieke hub en jeugdlokaal site Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143 te Gent - FAG/2023/015/TD/INV/5480.

Procedure: Openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 300 kalenderdagen, inclusief de uitvoering van de werken door derden.
Gunningscriteria: Prijs (80 punten) + Plan van aanpak “werforganisatie” + Uitvoeringsplanning + BIM + GRO (20 punten).


Bijlagen

  • Raming
  • Bijlage 1.0 - Offerte meetstaat
  • Bijlage 1.1 - Offerteformulier
  • Bijlage 1.2 - Attest van plaatsbezoek
  • Bijlage 1.3.1 - Referentiefiche CLT (Cross-Laminated Timber)
  • Bijlage 1.3.2 - Referentiefiche BIM (Building Information Model)
  • Bijlage 1.3.3 - Referentiefiche GRO (duurzaamheidsinstrument)
  • Bijlage 1.4 - BIM-competentiebevraging
  • Bijlage 1.5 - Voorblad Technische fiche
  • Bijlage 1.6 - Checklist as-built en PID (postinterventiedossier)
  • Bijlage 1.7 - BIM-visiedocument
  • Bijlage 1.8 - BIM-protocol
  • Bijlage 1.8.1 - BIM-organigram
  • Bijlage 1.8.2 - BIM-processchema
  • Bijlage 1.8.3 - BIM LOI-tabel
  • Bijlage 1.9 - Onderhoudsprestaties
  • Bijlage 1.10 - Verbintenis terbeschikkingstelling
  • Documenten- en plannenlijst
  • Technisch bestek sanitair
  • Technisch bestek HVAC
  • Technisch bestek elektriciteit
  • Technisch bestek stabiliteit
  • Detailopmeting stabiliteit, architectuur, afwerking en omgevingsaanleg
  • Administratief bestek