2025_GR_00652 - Opdrachthoudende vereniging IVAGO - algemene vergadering van 25 juni 2025 om 19u00 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 23/06/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/06/2025 - 23:19

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Bob Cammaert; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Lies Vanpeperstraete; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Sabena Donkor; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 30

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Rudy Coddens

Stemmen tegen 3

Johan Deckmyn, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert

Onthoudingen 14

Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Julie Steendam, Pascal Vlaeminck

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, eerste lid.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid en zesde lid;
De statuten van IVAGO.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging IVAGO heeft op 5 mei 2025 een aangetekende brief verstuurd voor de gewone algemene vergadering (met bijhorende bijlagen) die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2025 om 19u00 in het stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent. Op 28 mei 2025 werd een gecorrigeerde oproepingsbrief verstuurd.

Op die datum vinden 3 algemene vergaderingen plaats (waarvoor aparte gemeenteraadsbesluiten worden opgemaakt):

Om 19u: goedkeuring van de jaarrekening 2024...;
Om 19u15: uittreding van de private deelnemer ECOV, kapitaalvermindering...;
Om 19u30: verlenging duurtijd, kapitaalverhoging, statutenwijziging, ...

De agenda van de gewone algemene vergadering die plaatsvindt om 19u00 luidt als volgt:

Samenstelling van het bureau;
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering;
Kennisname van het verslag van de commissaris;
Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat;
Goedkeuring jaarverslag over de werking van IVAGO in 2024;
Kwijting aan de bestuurders, voor hun bestuur, en aan de commissaris, voor zijn controle, tijdens het voorbije boekjaar;
Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVAGO die zal plaatsvinden op 25 juni 2025 om 19u00, met name:

Samenstelling van het bureau;
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering;
Kennisname van het verslag van de commissaris;
Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat;
Goedkeuring jaarverslag over de werking van IVAGO in 2024;
Kwijting aan de bestuurders, voor hun bestuur, en aan de commissaris, voor zijn controle, tijdens het voorbije boekjaar;
Varia

Artikel 2

Keurt goed het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVAGO die plaatsvindt op 25 juni 2025 om 19:00 in het stadhuis te Gent, om:

zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing;
er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan IVAGO ov, t.a.v. het directiesecretariaat, Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent.

Bijlagen

Aangepaste Oproepingsbrief
Verslag van de RvB
Jaarrekening 2024
Evaluatieverslag
Initiële Oproepingsbrief
Volmacht