2025_GR_00539 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van turnmateriaal, spelmateriaal, sportmateriaal en outdoor sporttoestellen (2 percelen) - SLS/2025/014 - ID5756 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In de zitting van 23 december 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de ‘Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van turn- en sportmateriaal en outdoor sporttoestellen (drie percelen) - SLS/2021/015-ID5079 - Gunning – Goedkeuring’ goed. Deze raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar vervalt op 20 januari 2026.

Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren en het herstellen van turn- en sportmateriaal en outdoor sporttoestellen stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven. Het vorige bestek bevatte drie percelen: turnmateriaal, sportmateriaal en outdoor sporttoestellen. Na de markt- en klantbevraging zullen in het nieuwe bestek maar 2 percelen worden opgenomen: sport-, spel- en turnmateriaal en outdoor sporttoestellen.   

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van turnmateriaal, spelmateriaal, sportmateriaal en outdoor sporttoestellen (2 percelen) - SLS/2025/014 - ID5756, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
prijs 55 punten (inventaris 40 punten - cataloog op maat 15 punten).
kwaliteit: 30 punten
duurzaamheid: 15 punten.  

Duurzaamheid: de standaard clausule m.b.t. de luchtkwaliteit en L.E.Z. zone is opgenomen in het bestek.  Verder kan de inschrijver via de gunningscriteria punten verdienen door een aanbod toe te voegen aan de offerte van circulair materiaal, van artikelen uit gerecycleerd materiaal en van artikelen vervaardigd uit duurzaam hout. Het gewicht van het criterium duurzaamheid blijft hetzelfde als bij de vorige aanbesteding. 

Historisch verbruik: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 139.275 euro inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen 3 jaar en op basis van klantenbevraging. We schatten in dat de afnames voor de komende tijd in dezelfde lijn liggen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 10.928 euro inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst voor perceel 1 bedraagt 395.964 euro excl. btw - 479.116 euro incl. btw.
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 1 593.947 euro excl. btw - € 718.676 euro incl. btw.
• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 64.448 euro excl. btw - 77.982 euro incl. btw.
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 96.672 euro excl. btw - 116.973 euro incl. btw.