Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 13 en 14.
Ingevolge artikel 36, § 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, kan ter ondersteuning van de gemeenteraadsfracties jaarlijks een toelage ten laste van het gemeentebudget worden toegekend.
In het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, laatst gewijzigd op 25 februari 2025, artikel 12, § 2 wordt de basisfractietoelage vastgesteld op een vast gedeelte van 1.500,00 euro per fractie en een variabel gedeelte van 835,00 euro per raadslid.
Artikel 13 van het Huishoudelijk reglement bepaalt dat de toelage enkel mag gebruikt worden voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking. Ze mag aangewend worden onder meer de volgende uitgaven:
o aankoop van diverse kantoorbenodigdheden rechtstreeks waarbij zoveel als mogelijk gebruik
wordt gemaakt van de raamcontracten die door de stad werden afgesloten
o technische aankopen t.b.v. kantoor, minder dan 5.000 euro, waarbij zoveel als mogelijk
gebruik wordt gemaakt van de raamcontracten die door de stad werden afgesloten
o kosten voor telefoon en internetverbindingen
o beheerskosten en werkingskosten voor informatica
o reis- en verblijfskosten in het kader van de werkzaamheden voor de fractie
o frankeerkosten
o kosten voor fotokopies en drukwerken
o drank en maaltijden in het kader van de werkzaamheden voor de fractie
o kosten voor vorming, opleidingen en congressen voor raadsleden
o diverse abonnementen
o vakliteratuur
o receptie- en representatiekosten
o technische administratiekosten zoals huur externe locatie voor vergaderingen.
Tevens voorziet artikel 18, § 3 van het Huishoudelijk regelement ter ondersteuning van de werking van het voorzitterschap een jaarlijkse toelage van 5.000,00 euro.
Conform artikel 14 en 19 van het Huishoudelijk reglement wordt een verslag van de aanwending van de fractietoelage en de toelage van de (onder)voorzitter van de raad ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde overzicht van de aanwending van de fractietoelage en toelage van de (onder)voorzitter van de raad - dienstjaar 2024.