Gepubliceerd op 28/05/2025

Besluit

2025_GR_00509 - Opdrachthoudende vereniging IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 24 juni 2025 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/05/2025 - 22:07

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Yüksel Kalaz; Sarah Van Acker

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 41

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 2

Barbara Bonte, Jonas Naeyaert

Onthoudingen 7

Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Simon Smagghe, Julie Steendam

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, eerste lid.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid en zesde lid;
De statuten van IGS Westlede.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging IGS Westlede heeft op datum 10 april 2025 een agenda (inclusief bijlages) gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 24 juni 2025.

De agenda luidt als volgt:

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025;

2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024;

3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024;

4. Goedkeuring werkingsverslag 2024;

5. Verslag commissaris-revisor;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024;

7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024;

8. Varia:

1. Goedkeuring code van goed bestuur;

2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030;

3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025- 2027;

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede die zal plaatsvinden op 24 juni 2025, met name:

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025;

2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024;

3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024;

4. Goedkeuring werkingsverslag 2024;

5. Verslag commissaris-revisor;

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024;

7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024;

8. Varia:

1. Goedkeuring code van goed bestuur;

2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030;

3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025- 2027;

Artikel 2

Keurt goed het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede die plaatsvindt op 24 juni 2025, om:

zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing;
er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

Bijlagen

0 Agenda AV 24062025.pdf
1 Verslag BAV 18032025 getek.pdf
1 Verslag BAV 19112024 getek.pdf
2 IGS Westlede - Jaarverslag 2024 getek.pdf
2 Jaarrekening 2024 NBB (ontwerp 2025.03.07) getek.pdf
3 Remuneratieverslag 2024 getek.pdf
4 WERKINGSVERSLAG 2024 getek.pdf
5 Verslag commissaris_revisor.pdf
7 Evaluatierapport 2019-2024 getek.pdf
8.1 Code goed bestuur def.pdf
8.2 Vaststelling presentiegelden 2025_2030.pdf
8.3 Benoeming commissaris-revisor.pdf