In zitting van het vast bureau de dato 25/11/2021 is de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal gegund aan de firma Essity Belgium NV, Berkenlaan 8b/bus 3 te 1831 Diegem. Op 26 september 2026 loopt deze overheidsopdracht ten einde.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 23/12/2021 is de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van was-en huidverzorgingsproducten voor OCMW Gent en Stad Gent (2 percelen) - SLS/2021/041 - ID5127 voor perceel 1 gegund aan DB Healthcare BV, Benedenstraat 8, 9200 Mespelare
Er dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven. We zouden bovenstaande opdrachten groeperen in één opdracht met 2 percelen.
Een nieuwe raamovereenkomst van leveringen is hiervoor opgesteld: 'Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740'. Deze overeenkomst omvat 2 percelen:
Perceel 1: leveren van incontinentiemateriaal
Perceel 2: leveren van was- en verzorgingsproducten
Duurzaamheid zal worden opgenomen in de gunningscriteria. Voor alle leveringen in deze opdracht moet gebruik gemaakt worden van een voertuig Euronorm V of beter of een elektrisch voertuig.
Historische afnames van OCMW Gent van de afgelopen 4 jaar: 952.000 euro (excl. btw)
Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Gelet op het feit dat de aan te kopen producten een rechtstreekse impact hebben op de gezondheid, het comfort en de waardigheid van de gebruikers is het belangrijk om een zo ruim mogelijk gamma van producten te beoordelen en daarbij ook te kunnen inspelen op bepaalde innovaties in de producten. De markt voor deze producten is immers continu in ontwikkeling met regelmatige innovaties inzake materialen, toepassingen en ecologische duurzaamheid. Het is bijgevolg niet aangewezen om de technische specificities volledig vast te leggen zonder het risico te lopen om kwalitatieve of innovatieve oplossingen op voorhand uit te sluiten. Bovendien moet er nauw overleg gepleegd kunnen worden met de kandidaten teneinde het meest optimale aanbod tegen de meest gunstige financiële voorwaarden te bekomen.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek:
1. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht over de laatste drie afgesloten boekjaren (2022, 2023 en 2024).
De omzet in prestaties, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 400.000 euro (voor perceel 1) en 50.000 euro (voor perceel 2), om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen.
2. Een lijst van de voornaamste leveringen gelijkaardig naar omvang en taakinhoud die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Minimumeisen: minstens 5 referenties van woonzorgcentra en/of ziekenhuizen met een minimale waarde op jaarbasis van 75.000 euro (perceel 1) en 5.000 euro (perceel 2) .
Om de firma's voldoende tijd te geven voor het zomerverlof en opdat er voldoende marge is om de stalen te testen in een woonzorgcentrum voor de tweede fase van deze procedure, wordt voorgesteld om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening van de kandidaturen evenwel na de datum van vaststelling van de selectieleidraad door de raad voor maatschappelijk welzijn.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
perceel 1 (incontinentiemateriaal)
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2026 | 254.100 euro |
| 2027 | 254.100 euro |
| 2028 | 254.100 euro |
| 2029 | 254.100 euro |
| Totaal | 1.016.400 euro |
perceel 2 (was- en verzorgingsproducten)
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2026 | 33.880 euro |
| 2027 | 33.880 euro |
| 2028 | 33.880 euro |
| 2029 | 33.880 euro |
| Totaal | 135.520 euro |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en was- en verzorgingsproducten (2 percelen) - SLS/2025/007 - ID5740, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.