Terug
Gepubliceerd op 26/06/2025

2025_RMW_00076 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775 - Bestek - Vaststelling

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 23/06/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/06/2025 - 20:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Yüksel Kalaz; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Sabena Donkor

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00076 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 40
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Stefaan De Winter, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Bob Cammaert, Yilmaz Cetinkaya, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00076 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775 - Bestek - Vaststelling 2025_RMW_00076 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 het bestek voor de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal voor de Woonzorgcentra van OCMW Gent (2 percelen) - SLS/2021/042-ID5128, vastgesteld.

Op 16 september 2021 heeft het vast bureau voormelde opdracht gegund aan:

- perceel 1 (pleisters en windels): Arseus Medical NV, Rijksweg 10, 2880 Bornem;

- perceel 2 (klein medisch materiaal): WM Suplies BV-SRL, Kortrijksestraat 30, 8520 Kuurne.

De opdracht werd aangevangen op 1 oktober 2021 en loopt af op 30 september 2025.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Teneinde de continuïteit te garanderen, werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775, opgemaakt:

  • Perceel 1: pleisters en windels
  • Perceel 2: klein medisch materiaal


Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria (geldig voor beide percelen):

  • Prijs: 55 punten
    • Prijs van de artikelen in de inventaris: 50 punten
    • Dropkost bij kleine leveringen: 5 punten
  • Kwaliteit van de producten: 35 punten
  • kwaliteit van de dienstverlening: 10 punten

Ten opzichte van het vorige bestek werd het gewicht op het gunningscriterium "prijs van de artikelen in de inventaris" opgetrokken in beide percelen.

Het gewicht op het gunningscriterium "kwaliteit van de dienstverlening" werd verlaagd van 20 naar 10 punten. Uit de marktverkenning blijkt immers dat de leveranciers allen een degelijke basisservice bieden, waardoor het totaal van 10 punten voldoende is om de overige (bijkomende) dienstverlening te quoteren. Verder wordt de opgegeven dropkost bij kleine leveringen - die voorheen in het gunningscriterium "kwaliteit van de dienstverlening" was opgenomen - nu als een prijsbestanddeel beoordeeld (subgunningscriterum onder GC "prijs").

Duurzaamheid is in het nieuwe bestek opgenomen als minimale technische vereiste: "Voor alle leveringen in deze opdracht moet gebruik gemaakt worden van een voertuig Euronorm V of beter of een elektrisch voertuig." 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* OCMW Gent 
Budgetplaats W1XXXXXXX 
Categorie*
2025  € 14.368,75
2026 € 57.475,00
2027 € 57.475,00
2028€ 57.475,00
2029  € 43.106,25
Totaal € 229.900,00


Perceel 1 (pleisters en windels):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 66.550,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 77.408,16 incl. btw

Perceel 2 (klein medisch materiaal):

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 163.350,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 190.001,84 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 229.900,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van pleisters en windels en klein medisch materiaal (2 percelen) - SLS/2025/026 - ID5775.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: Opdracht tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria:

  • Prijs: 55 punten
    • Prijs van de artikelen in de inventaris: 50 punten
    • Dropkost bij kleine leveringen: 5 punten
  • Kwaliteit van de producten: 35 punten
  • kwaliteit van de dienstverlening: 10 punten

Bijlagen

  • Bestek
  • Inventaris
  • Bijlage I1 EMEA PunchOut Guide - CIF
  • Bijlage I2 PunchOut L1 Template - District09