2025_RMW_00086 - Jaarrapport organisatiebeheersing 2024 - Kennisneming

commissie financiën, administratieve vereenvoudiging, burgerzaken en algemene zaken (FABAZ)

ma 16/06/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.

Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

het bereiken van doelstellingen;
het naleven van wetgeving en procedures;
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
de bescherming van activa;
het voorkomen van fraude.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.

In het rapport over 2024 worden volgende hoofdstukken besproken:

Wat is organisatiebeheersing?
Hoe pakken we organisatiebeheersing aan?
Interne audit en externe audit.

Het rapport licht toe hoe via het inzetten op risicomanagement gewerkt wordt aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing over het jaar 2024' van Stad en OCMW Gent.

Bijlagen

Jaarrapport Organisatiebeheersing_2024.pdf
Bijlage 1_Rapportering risicospecialismen_2024.pdf
Bijlage 2_Risico's organisatieniveau_2024.pdf
Bijlage 3_Intern Auditcomité en interne audits_2024.pdf