2025_CBS_05394 - Afweging evenement: Inname van het Rozebroekenpark in Gent - voor de organisatie van het Copacobana Festival – 27 t/m 29/06/2025 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 06/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een ontvankelijke aanvraag van Anamma VZW, Gustaaf Carelshof  35, 9040 Gent, om  gebruik te maken van het Rozebroekenpark in Gent voor de organisatie van Copacobana Festival van 27 t/m 29/06/2025 – met start opbouw op 18/06/2025 en einde afbouw op 04/07/2025.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

•  Omdat dit gratis festival met een rijke traditie als meerwaarde beschouwd wordt binnen de buurt en op (boven)lokaal niveau als leuke ontmoetingsplaats ervaren wordt.
•  Omdat er veel aandacht besteed wordt aan voorafgaandelijke coördinatie tussen organisatie, veiligheidsdiensten en stads- en mobiliteitsdiensten om alles zo vlot en veilig mogelijk te kunnen organiseren.