Terug
Gepubliceerd op 13/06/2025

2025_CBS_05280 - Organisatie van het sportevent op donderdag 18 september 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 12/06/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 12/06/2025 - 10:23
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_05280 - Organisatie van het sportevent op donderdag 18 september 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_05280 - Organisatie van het sportevent op donderdag 18 september 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het sportevent wordt georganiseerd door HR als ondersteunend departement van de Stad Gent.

Hierbij moet worden ingezet op de volgende doelstellingen:

1. Het engagement en de betrokkenheid van de medewerker verhogen t.o.v. de organisatie, t.o.v. Gent
- Via teambuilding en het vieren van successen
- Vanuit de waarden en de organisatiecultuur
 
2. Aanbod op maat
- Streven dat zoveel mogelijk medewerkers van elke dienst kunnen deelnemen
- Aanbod speelt in op de verschillende interesses van de medewerkers

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Sinds enkele jaren staat het Departement HR, conform de hierboven aangegeven doelstellingen in voor de organisatie van het sportevent voor het personeel, uiteraard in samenwerking met de Sportdienst die de nodige expertise in huis heeft voor de organisatie van dergelijk evenement.

Het sportevent vindt plaats op donderdagnamiddag 18 september 2025, op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen. De organiserende kerngroep heeft het sportprogramma  vastgelegd. Alle personeelsleden van de Stad Gent, OCMW, District09, AGB Erfgoed en AGB Kunsten en Design kunnen deelnemen, in zoverre dit dienstorganisatorisch mogelijk is.

De organisatiekosten van het departement HR voor dit sportevent bedragen maximaal 20.000 euro.

Uit de raming van deze kosten zullen verschillende soorten financiële verbintenissen voortvloeien die elk binnen de delegatiebevoegdheid van het departementshoofd zullen liggen. De nodige kredieten zijn voorzien door Stad Gent.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* HR Coördinatie en Sodigent  
Budgetplaats 346280000  
Categorie* werking – diverse kosten/uitgaven  
Subsidiecode NIET_RELEVANT  
2025 20.000,00 euro  
Totaal 20.000,00 euro 


Voorgestelde uitgaven

€ 20.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34628 Organiseren van personeelsmomenten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de organisatie op donderdagnamiddag 18 september 2025 op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen van het sportevent voor het personeel van de Stad Gent, OCMW, District09, AGB Erfgoed en AGB Kunsten en Design, en beslist dienstvrijstelling te verlenen voor deelname, in zoverre het dienstorganisatorisch mogelijk is.