2025_CBS_05673 - Afweging evenement: Inname van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Kick-Off – 24/09/2025 - principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 02/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student KickOff vzw, Dendermondsesteenweg 48A, bus 102, 9000 Gent, om op 24/09/2025 - met start opbouw op 19/09/2025 5u en einde afbouw op 26/09/2025 22u -  om gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van Student Kick-Off.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Dit evenement dat de start van het nieuwe studentenjaar aankondigt, kent een lange traditie.
• Er worden veel inspanningen gedaan door alle betrokken veiligheids, mobiliteits en stadsdiensten in overleg met de organisatie – zowel voor, tijdens als na het evenement – om de overlast zo klein mogelijk te houden.