Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
Sterke dranken
Op 06/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een ontvankelijke aanvraag van Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, om gebruik te maken van het sport- en recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana Festival van 27 t/m 29/06/2025 - met start opbouw op 18/06/2025 en einde afbouw op 04/07/2025.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend. Op 17 juni 2025 werd het volgende advies opgemaakt: zie bijlage Advies Geluidsuitzending dd 17_06_2025
Het college volgt het advies van Dienst Milieu en Klimaat in onderhavige aanvraag gedeeltelijk. Het neemt hierbij als motivatie de historiek van het festival en de beperkte (geregistreerde) geluidshinder van de afgelopen edities. Het college wenst de aanvraag als volgt te beoordelen:
Het college neemt volgende aspecten over van de Dienst Milieu en Klimaat:
Het college legt de volgende voorwaarden op:
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 9 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Aan Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, het gebruik van sport- en recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana Festival van 27 t/m 29/06/2025 - met start opbouw op 18/06/2025 en einde afbouw op 04/07/2025 - toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Aan Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:
Podium 1 (‘piscine’)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 27 juni 2025 | 17:30 | 1:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zaterdag 28 juni 2025 | 14:45 | 1:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zondag 29 juni 2025 | 14:45 | 21:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de FOH.
Podium 2 (‘voisin’)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 27 juni 2025 | 18:15 | 0:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zaterdag 28 juni 2025 | 14:00 | 0:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zondag 29 juni 2025 | 14:00 | 22:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de FOH.
Podium 3 (‘pado’)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 27 juni 2025 | 17:00 | 2:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zaterdag 28 juni 2025 | 13:00 | 2:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Zondag 29 juni 2025 | 13:00 | 22:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden in het centrum, aan de centrale paal.
Podium 4 (‘salon’)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 27 juni 2025 | 19:30 | 23:30 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Zaterdag 28 juni 2025 | 15:00 | 21:30 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Zondag 29 juni 2025 | 13:30 | 20:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publiekszone voor het podium.
Podium 5 (‘cube’)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 27 juni 2025 | 21:00 | 02:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Zaterdag 28 juni 2025 | 18:00 | 02:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Zondag 29 juni 2025 | 13:15 | 22:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van het midden van de container (indoor).
2. De geluidsniveaus op de aangegeven locaties gelden voor de meetplaats en niet per podium. Indien er gelijktijdige optredens op meerdere podia plaatsvinden dienen de geluidsniveaus van de muziek zodanig worden aangepast dat de geluidsnormen per locatie worden nageleefd.
4. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden om de hinder voor de woonomgeving te beperken: vrijdag 27 juni 2025 van 10:00u. tot 17:00u. De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.
5. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. Naast de straten op Gents grondgebied moeten ook de bewoners van de dichtstbijzijnde woonwijk op grondgebied Destelbergen worden ingelicht (driehoek Bredenakkerstraat / Bijlokestraat / Admiraalstraat). In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
6. De organisator moet gedurende de volledige periode van de activiteiten zelf de toegelaten maximum geluidsniveaus zowel in dB(A) als dB(C) kunnen meten en controleren. Vanuit de Stad Gent worden voor podia 1, 2 en 3 geijkte klasse 1 sonometers kosteloos ter beschikking gesteld aan de organisatoren. Deze sonometers zijn via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichthouders. De organisator moet hiertoe stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van de meetpunten. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding).
De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichtsdiensten van de Stad Gent, afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).
Permanente monitoringsystemen zullen worden voorzien voor de podia 1,2 en 3. Indien een plaatsing op de in de toelating opgenomen meetplaats praktisch niet mogelijk is, kunnen de monitoringsystemen in overleg met de Dienst Milieu en Klimaat en een externe sound engineer op een alternatieve locatie worden geïnstalleerd. Indien dit betekent dat de geluidsnormen op de nieuwe meetplaats afwijken ten opzichte van de in de vergunning opgenomen meetplaats (bijvoorbeeld door een gewijzigde afstand tot de geluidsboxen) gelden deze nieuwe geluidsnormen. Deze zullen worden gecommuniceerd door de Dienst Milieu en Klimaat.
Voor podia 4 en 5 moet de organisator gedurende de volledige periode van de activiteiten zelf de toegelaten maximum geluidsniveaus meten en registreren, zowel in dB(A) als dB(C). De registraties dienen uiterlijk 1 juli 2025 overgemaakt te worden aan Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent – met vermelding van het dossiernummer).
7. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau (met begin- en einduur), weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel zodat elke (gast)mixer op de hoogte is van deze normen.
8. Het betreft een evenement met een grote aanwezigheid van kinderen. De organisator moet gehoorbescherming kosteloos ter beschikking stellen aan de bezoekers van het evenement die tot deze doelgroep behoren en bij voorkeur bij uitbreiding aan alle bezoekers.
Aan Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Dit evenement te beschouwen als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel en/of het lokale gemeenschapsleven.