Op 23 september 2019 keurde de gemeenteraad de basisovereenkomst goed in verband met de vastlegging van de aansluiting van de gemeenten Melle en Lochristi tot het UiTPAS Regio Gent-programma, alsmede de nieuwe modelovereenkomst en machtigde het college van burgemeester en schepenen om op basis van de nieuwe modelovereenkomst een samenwerkingsovereenkomst UiTPAS te sluiten met organisatoren (besluit 2019_GRMW_00848).
In het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2019 werd beslist de bevoegdheid inzake het afsluiten van overeenkomsten inzake het gebruik van de UiTPAS onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de algemeen directeur.
Er werd aan de algemeen directeur een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door haar te bepalen, personeelsleden.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert zijn bevoegdheid inzake het afsluiten van overeenkomsten inzake het gebruik van de UiTPAS, op basis van de modelovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad, aan de algemeen directeur.
2. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
3. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
De subdelegatie laatst gegeven bij besluit van de algemeen directeur van 27 augustus 2020 (2020_SEC_00638) en 4 november 2024 (2024_SEC_00926).
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende 2024 werden 19 overeenkomsten inzake het gebruik van de UiTPAS afgesloten.
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport inzake de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid inzake het afsluiten van overeenkomsten betreffende het gebruik van de UiTPAS, gedurende 2024.