2025_CBS_05705 - Amendement bij partnerschapsovereenkomst van het project 'Fast Forward: Rewild The City' binnen het Europees subsidieprogramma EUI-IA - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

Op 19 april 2024 heeft de Selectiecommissie het project EUI02-179 REWILD- 'Fast Forward: Rewild The City'  goedgekeurd, ingediend binnen het kader van de tweede European Urban Initiative – Innovative Actions (EUI-IA) Call for Proposals, met Stad Gent als leadpartner. Op 21 mei 2024 ontvingen we bij Stad Gent de officiële notificatie en het bijhorend assessmentverslag. Meer uitleg over de doelstellingen van het REWILD project, de betrokken partners en de betrokken stadsdiensten kan worden teruggevonden in het collegebesluit betreffende de indiening (2023_CBS_094). 

Op de collegezitting van 18 juli 2024 werd vervolgens de subsidieovereenkomst goedgekeurd tussen het EUI programmasecretariaat (bevoegde subsidiërende entiteit) en Stad Gent, Stedelijke Autoriteit en optredend als coördinator van het REWILD project (2024_CBS_07406). Naast het maximale bedrag aan EFRO subsidie dat aan het project wordt toegekend, bevat die overeenkomst alle voorwaarden waaronder het project is goedgekeurd, legt het de juridische basis voor financiering vast en stelt het de wederzijdse verplichtingen van beide partijen vast. Deze subsidieovereenkomst werd vervolgens ondertekend door Schepen Tine Heyse en door de Algemeen Directeur. Op de collegezitting van 7 november 2024 werd de partnerschapsovereenkomst van het REWILD project goedgekeurd (2024_CBS_10575). Deze partnerschapsovereenkomst legt de afspraken vast over hoe en onder welke voorwaarden en verplichtingen de partners van het REWILD project zullen samenwerken gedurende de looptijd van het project. 

In het huidige "European Urban Initiative - Innovative Actions" programma (2001-2027) legt het programmasecretariaat de verplichting op om met 3 andere Europese steden (transfer cities) samen te werken om disseminatie van de projectresultaten te bevorderen. Deze "transfer component"  is een belangrijke toevoeging die gericht is op het vergroten van de impact van innovatieve oplossingen voor duurzame stedelijke ontwikkeling. Het doel is om de resultaten van experimenten niet alleen lokaal te testen, maar ook te delen en te repliceren in andere steden binnen de EU. Dit wordt bereikt door een specifiek Transfer werkpakket als onderdeel van het REWILD project, waarbinnen de transferactiviteiten, budgetten, deliverables en outputs worden beschreven.

De belangrijkste doelstellingen van dat transfer werkpakket zijn:

• Aanpasbaarheid en replicatie: Het vergroten van de kans dat innovatieve oplossingen worden overgenomen en op grotere schaal worden toegepast.
• Innovatiecapaciteit: Transferpartners helpen hun eigen innovatiepotentieel te vergroten.
• Replicatieproces: Voorbereiden van steden op het repliceren van geteste oplossingen.
• Beleidsverbetering: Bijdragen aan de verbetering van lokale beleidsstrategieën.
• Kennisuitwisseling: Ondersteunen van kennisdeling tussen alle partners.

De samenwerking moet multidirectionele uitwisselingen bevorderen, waarbij kennis niet alleen van de projectcoördinator (voor REWILD is dat Gent) naar de transfer cities stroomt, maar ook vice versa. 

De 3 transfersteden (transferpartners) voor het REWILD project zijn geselecteerd op basis van lokale behoeften, ambitie, innovatiecapaciteit en diversiteit.  De geselecteerde transferpartners zijn Helsinki (Finland), Guimaraes (Portugal) en Wroclaw (Polen). 

Voor REWILD werd gekozen om het transferwerkpakket te laten starten op 1 september 2025 en het loopt tot op het einde van het project, 31 mei 2028. Daarom moeten de samenwerkingsafspraken tussen de REWILD partners en de transferpartners voor de zomer van 2025 vastgelegd zijn in een amendement opdat het het EUI-secretariaat deze kan goedkeuren voor de aanvang van het werkpakket. 

Het amendement bij de reeds goedgekeurde en ondertekende partnerschapsovereenkomst formaliseert de integratie van de transferpartners in de partnerschapsovereenkomst en specificeert de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokken partners. In overeenstemming met de bepalingen van het Subsidiecontract, de EUI-IA Richtlijnen en de partnerschapsovereenkomst, beschrijft het amendement de rol van de transferpartners in het REWILD-project. Door een amendement toe te voegen aan de partnerschapsovereenkomst en deze zowel te laten tekenen door de projectpartners als door de transferpartners, verklaren zij akkoord te gaan met alle afspraken zoals beschreven in de partnerschapsovereenkomst en het amendement. 

In de totale projectbegroting van het REWILD project is 6.249.360,20 EUR waarvan 80% wordt gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). Van deze totale begroting is 450.000 EUR (waarvan 80% gesubsidieerd dus 360.000 EUR) voorzien om te besteden aan de samenwerking met 3 transfersteden. 

Elke transferstad heeft een budget in de vorm van een lumpsum van 150.000 EUR (bestaande uit 120.000 EUR Europese steun (EFRO) en een eigen inbreng van 30.000 EUR). Dit budget dekt belangrijke uitgaven zoals personeelskosten, reiskosten voor sitebezoeken en partnerschapsbijeenkomsten, voorbereiding van verplichte deliverables en outputs, voorbereidende werkzaamheden voor de overdracht van de innovatieve oplossing, en communicatieactiviteiten.

Het is de verantwoordelijkheid van de projectcoördinator (Stad Gent) om alle deliverables en outputs van de transferpartners te verzamelen en in te dienen bij het EUI-Secretariaat en de lumpsums aan de Transfer Partners uit te betalen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw