Deelname aan de bijeenkomst van de politieke Raad van Bestuur (Executive Committee) van het stedennetwerk Eurocities, waarvan Gent ondervoorzitter is. Tijdens bijeenkomsten van de Raad van Bestuur worden besluiten en documenten goedgekeurd, wordt akte genomen van bepaalde beslissingen en worden de strategische krijtlijnen voor het netwerk uiteengezet
Daarnaast vindt in Leipzig het high-level event over de toekomst van democratie plaats ‘Upgrading local democracy! – Our Europe starts in cities’. Er worden meer dan 50 Europese burgemeesters verwacht. De burgemeester zal een prominente rol krijgen tijdens deze conferentie als ondervoorzitter en als Eurocities schaduw commissaris voor democratie.
De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.
Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.
In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel trein, omdat het hier gaat om een bestemming op minder dan 7u36 reistijd over land.
Burgemeester zal met zijn collega’s, vertegenwoordigers van Europese instellingen en het maatschappelijk middenveld in dialoog gaan en innovatieve benaderingen, ervaringen, projecten en ideeën bespreken en een krachtige boodschap van steden ontwikkelen over de democratische structuren in de Europese politiek.
Tijdens de Raad van Bestuur zullen ook de aankomende verkiezingen voor voorzitter en ondervoorzitter van het netwerk besproken worden. Die verkiezingen vinden in juni plaats. Gent zal zich kandidaat stellen om voorzitter van het netwerk te worden.
Rechtstreeks belang voor de Stad Gent:
• Versterken van positie in het netwerk.
• Zichtbaarheid van Stad Gent in Europa vergroten, met het oog op het waarmaken van de verschillende thematische ambities uit het Gentse bestuursakkoord.
• Impact op de Europese politieke agenda versterken.
Rol deelnemer(s):
• Statutaire verplichtingen nakomen als lid van de Raad van Bestuur van Eurocities en als ondervoorzitter van het netwerk.
• Netwerken, kennisdeling en inspiratie opdoen over de thema's die tijdens de bijeenkomst worden aangekaart.
• Deelname aan meetings en ontmoetingen met belang voor Stad Gent.
De Raad van Bestuur of ExCom bestaat uit politieke en ambtelijke vertegenwoordigers. Naast de burgemeester, zullen ook algemeen directeur Mieke Hullebroeck en Morgane Lambrechts (Dienst Internationale Netwerken en Subsidies) deelnemen.
De aanwezigheid van algemeen directeur Mieke Hullebroeck is belangrijk om het engagement van de volledige administratie van Stad Gent uit te dragen. Op die manier vertegenwoordigt de algemeen directeur alle ambtenaren die actief zijn in de vele fora en werkgroepen van Eurocities. Het engagement van Stad Gent als ondervoorzitter, toekomstig voorzitter en lid van de Raad van Bestuur is namelijk niet het gevolg van de activiteiten van één dienst, maar van vele diensten over alle departementen heen. Naast deze externe vertegenwoordiging van de stadsadministratie, heeft de algemeen directeur ook de unieke positie om de vergaarde kennis en strategische keuzes van de Raad van Bestuur te laten doorsijpelen binnen de stadsorganisatie.
Morgane Lambrechts (Dienst Internationale Netwerken en Subsidies) is het aanspreekpunt voor Eurocities binnen Stad Gent en Eurocities contact officer, die alle initiatieven opneemt en doorneemt. Zij is daarnaast de vertegenwoordiger van Stad Gent binnen de ambtelijke Raad van Bestuur, en bereidt de politieke Raad van Bestuur voor. Ook alle taken, meetings en conferenties rond het ondervoorzitterschap en aankomende voorzitterschap van Eurocities worden door Morgane opgevolgd en voorbereid.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Internationale Netwerken & Subsidies |
| Budgetplaats | 3488500IS |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2025 | 500 |
| Totaal | 500 |
Burgemeester Mathias De Clercq af te vaardigen ter vertegenwoordiging van het Gentse stadsbestuur op Politieke ExCom Eurocities + Eurocities Conference ‘Upgrading Local Democracy’ , in Leipzig, Duitsland van 6 of 7 april 2025 tot en met 8 april 2025.