De overeenkomst voor de exploitatie van het Caermersklooster werd goedgekeurd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 december 2021. Het betreft een 2de exploitatieperiode van 5 jaar door vzw Kunsthal Gent, ingegaan op 1 juni 2022 om te eindigen op 31 mei 2027.
Na verloop van tijd is gebleken dat sommige formuleringen zo omschreven zijn dat ze aanleiding kunnen geven tot interpretatieverschillen. Het gaat onder meer om de omschrijving van de houten constructies die tijdens de vorige exploitatie door de exploitant werden geplaatst en die dienen behouden te blijven bij het einde van de overeenkomst.
Partijen zijn in overleg getreden en hebben een akkoord over het aanbrengen van een aantal aanvullingen en/of tekstuele aanpassingen. Ook met enkele andere opmerkingen die de exploitant formuleerde bij de ondertekening van de overeenkomst werd rekening gehouden.
Er wordt een addendum opgemaakt met verduidelijkingen en/of tekstuele aanpassingen in de artikelen 1, 2, 3, 5, 7,10,12 en 13 van genoemde overeenkomst, en een aanvulling onder artikel 7D.
Er wordt geen inhoudelijke wijziging aangebracht aan de exploitatieovereenkomst d.d. 09.12.2021 noch aan de documenten - het bestek der voorwaarden en het projectvoorstel - die deel uitmaken van deze overeenkomst. Het betreft met andere woorden enkel aanvullingen en verduidelijkingen.
De houten constructies aangebracht in de 1ste exploitatieperiode worden nu duidelijk omschreven opgenomen in artikel 1 - Voorwerp. In artikel 3 - Duur en beëindiging van de overeenkomst wordt de teruggave van de te behouden constructies opgenomen. In artikel 7 C wordt de regeling voor aanvraag van nieuw aan te brengen veranderingen en verbeteringen duidelijker beschreven. Er wordt ook een artikel 7D ingevoegd waarbij de regeling van de veranderingen uit de 1ste exploitatieperiode duidelijk wordt beschreven.
In artikel 2 - Bestemming, gebruik wordt verduidelijkt op welke wijze er een horeca-uitbating mag zijn. Een permanente horeca-uitbating is niet toegelaten. Occasioneel (al dan niet gratis) aanbieden van dranken, gerelateerd aan de activiteiten in het gebouw (bv. openingsreceptie bij een tentoonstelling) is wel toegelaten. In geen geval mag er ongeoorloofde concurrentie ontstaan met de horeca uit de buurt.
In artikel 10 - Uitdrukkelijk ontbindend beding - buitengerechtelijke ontbinding wegens wanprestatie wordt in alinea 2.f een foutieve woordkeuze 'kosteloos toegankelijk' aangepast naar de werkelijke bedoeling van 'publiek toegankelijk'. In alinea 4 wordt een fout gecorrigeerd, in die zin dat er hier geen 'huur' en 'huurder' is maar een 'exploitatie' en een 'exploitant.
Ook in artikel 5.2 wordt het woord huurder gecorrigeerd naar exploitant en in artikel 12 wordt een ontbrekend woord 'naleven' toegevoegd aan de tekst.
Tenslotte wordt in artikel 13 - Slotbepalingen een gewijzigde contactpersoon opgenomen in de tekst.
Omwille van de leesbaarheid wordt er ook een gecoördineerde tekst opgemaakt van de exploitatieovereenkomst met inbegrip van het huidige addendum.
Om een aantal aanvullingen en/of tekstuele aanpassingen in de overeenkomst tot exploitatie van het Caermersklooster, gelegen te Gent, Vrouwebroersstraat 6 aan te brengen, wordt aan het college voorgesteld een addendum bij de exploitatieovereenkomst met vzw Kunsthal Gent goed te keuren.
Het addendum voorziet verduidelijkingen en/of tekstuele aanpassingen in de artikelen 1, 2, 3, 5, 7, 10, 12 en 13 van genoemde overeenkomst, en een aanvulling onder artikel 7D.
De overige bepalingen van de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd.
Ook een gecoördineerde tekst van de exploitatieovereenkomst en het addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Keurt goed het bijgevoegde addendum bij de overeenkomst voor de exploitatie van het Caermersklooster d.d. 9 december 2021 met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Gent, Vrouwebroersstraat 6 evenals de gecoördineerde tekst van het addendum en de exploitatieovereenkomst.