2025_CBS_03827 - 15803/M/2 - Geluidsuitzending - van vrijdag 6 juni 2025 t.e.m zondag 8 juni 2025 (Surya Spirits Festival) te Twaalfroeden 10 te 9000 Gent

VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)

VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om af te wijken van de geluidsniveaus vastgelegd in hoofdstuk 6.7 van Vlarem II en legt voorwaarden op.

WAT GAAT AAN DEZE BESLISSING VOORAF?

Future Media cvba heeft een aanvraag ingediend bij het college van burgemeester en schepenen op 17 februari 2025 om een afwijking te krijgen van de geldende geluidsniveaus voor de organisatie van geluidsuitzendingen.

Volgende wordt aangevraagd:

• Onderwerp: van vrijdag 6 juni 2025 t.e.m zondag 8 juni 2025 (Surya Spirits Festival) te Twaalfroeden 10 te 9000 Gent

• Locatie: Twaalfroeden 10,9042 Gent (buiten   op privé domein)

• Verwacht aantal bezoekers: 2000 

BEOORDELING

Volgend voorwaardelijk gunstig advies werd uitgebracht door de Dienst Milieu en Klimaat op 14 april 2025.
EVALUATIE VAN DE AANVRAAG

Algemene krijtlijnen

In de stedelijke Beleidsnota Lucht en Geluid 2020-2025 van de Stad Gent (gemeenteraadsbeslissing dd. 19 oktober 2020) werden een aantal krijtlijnen uitgezet m.b.t. evenementenbeleid.

Volgende elementen zijn van belang voor evenementen in openlucht:

1. Het aantal bezoekers op een piekmoment: hoe groter het bezoekersaantal, hoe hoger het toegekende maximaal geluidsniveau. Men maakt onderscheid tussen kleinschalig, midschalig en grootschalige evenementen.

2. Tijdstip van het evenement: tijdens de week moet de muziek vroeger stoppen dan in het weekend. Een weekend-avond wordt hierbij gedefinieerd als een avond die voorafgaat aan een zaterdag, zondag of een officiële feestdag.

Het geluidsdrukniveau wordt uitgedrukt met behulp van de parameters, vastgelegd in Vlarem II: er wordt een gemiddelde norm over 15 minuten (LAeq,15 min) en een toetsingsnorm (LA,slow,max) vastgelegd. Als voldaan is aan de toetsingsnorm, wordt geacht voldaan te zijn aan de gemiddelde norm.

Voor een middelgroot evenement geldt:

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

Hinder maatregelen

Bij de inplanting van de podia geeft men aan dat de muziek zou worden gespeeld weg van de achterliggende bewoning (richting Vasco Da Gamalaan/havengebied). Hoewel er zich op korte afstand van het evenemententerrein geen bewoning zou bevinden, kunnen luide elektronisch versterkte muziek en zeker basgeluiden zich verspreiden (ondermeer richting de woonbuurten ten zuiden en ten oosten van de evenementenlocatie).

Uit een analyse van klachten van muziekgeluid blijkt dat basgeluiden vaak als hinderlijk worden ervaren. Daarom wordt een extra geluidsnorm opgelegd die de basgeluiden aan banden legt. Deze extra geluidsnorm wordt uitgedrukt als LCeq,15 minuten. Met deze gemiddelde norm correspondeert ook een toetsingsnorm (LC,slow,max). Deze geluidsnorm in dB(C) ligt maximum 13 dB hoger dan de geluidsnorm in dB(A).

De geluidsopstelling moet uitgevoerd worden zoals aangeleverd in bijlage bij het document ‘Veiligheidsdossier Surya Spirits Festival - 2025’.

Locatiespecifieke bepalingen

Het advies dat het ANB via e-mail verstrekte op 13.03.2025 stelt:

Voor het Agentschap voor Natuur en Bos kan dit festival plaatsvinden op deze locatie onder enkele voorwaarden. Gelet op de timing binnen het broedseizoen moeten de effecten op aanwezige fauna tot een minimum worden beperkt.

- Alle activiteiten vinden plaats buiten het bos, de boszone wordt afgeschermd met een gesloten HERAS-hekken. In geen geval kunnen voertuigen in de boszone komen. De constructies worden zeker buiten de kroonprojecties van de bomen geplaatst.

- De verlichting mag niet naar de boszones en waterpartijen schijnen.

- Geluidsinstallaties blijven zo ver mogelijk van de boszones en worden zo gericht dat het geluid niet in de richting van het bos wordt gestuurd.

Deze voorwaarden worden opgenomen in de beslissing.

Deze zone is gelegen in het Soortenbeschermingsprogramma voor otter. Wanneer er daar waarnemingen worden gedaan van de otter zullen er extra voorwaarden worden opgenomen.

Ook voorziet de aanvrager een extra theekraam en theetent. Het is belangrijk dat deze constructies buiten de kroonprojecties van de bomen worden opgesteld.

Deze opmerkingen worden opgenomen in de beslissing.

VOORWAARDEN

Rekening houdend met de algemene krijtlijnen èn het voorwerp van de aanvraag worden voorwaarden opgelegd qua einduur en geluidsniveau.

Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel van ieder podium.

De geluidsopstelling moet uitgevoerd worden zoals aangeleverd in bijlage bij het document ‘Veiligheidsdossier Surya Spirits Festival - 2025’.

De organisator moet:

- de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

- het gemeentebestuur van Evergem uiterlijk 2 weken voor de activiteit schriftelijk op de hoogte brengen van de geplande activiteit (via e-mail: dorina.deleu@evergem.be en pascale.geirnaert@evergem.be).

De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm (in dB(A) én dB(C)) controleren.

De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

De voorwaarden uit het advies van het ANB dienen strikt nageleefd te worden:

- Alle activiteiten vinden plaats buiten het bos, de boszone wordt afgeschermd met een gesloten HERAS-hekken. In geen geval kunnen voertuigen in de boszone komen. De constructies worden zeker buiten de kroonprojecties van de bomen geplaatst.

- De verlichting mag niet naar de boszones en waterpartijen schijnen.

- Geluidsinstallaties blijven zo ver mogelijk van de boszones en worden zo gericht dat het geluid niet in de richting van het bos wordt gestuurd.

Onderhavige afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek is enkel uitvoerbaar mits het tijdig verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning.

Het college van burgemeester en schepenen moet over de ingediende afwijkingsaanvraag conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II een beslissing nemen.

Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de Dienst Milieu en Klimaat en neemt het tot haar eigen motivatie.

De afwijking wordt voorwaardelijk toegestaan.

Beroepsmogelijkheden

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State van 12 januari 1973, wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing (artikel 14 en 17 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State) in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.

 De vormvoorschriften en termijn na te leven bij het indienen van een beroep tot nietigverklaring worden bepaald in Titel I, Hoofdstuk I, Sectie I en II van het meermaals gewijzigd besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling administratie van de Raad van State (ook wel procedurereglement genaamd).

De procedurevoorschriften die bij het indienen van een schorsingsberoep moeten worden nageleefd worden bepaald in artikel 17, § 3 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en in artikel 8 van het koninklijk besluit van 5 december 1991 tot bepaling van de rechtspleging in kort geding voor de Raad van State.

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend (artikel 4 procedurereglement - artikel 17, § 3, eerste lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State).

De termijn gaat in daags na de betekening van de beslissing. De vervaldag wordt in de termijn gerekend. Is die dag echter een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst op de eerstvolgende werkdag (artikel 88 procedurereglement).

Het verzoekschrift moet bij een ter post aangetekende brief aan de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, worden gestuurd (artikel 84 procedurereglement) en op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie aan het Stadsbestuur van Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent, (artikel 3 ter procedurereglement).

Het verzoekschrift moet gedagtekend en ondertekend worden, hetzij door de partij zelf, hetzij door een op de tabel van de Orde ingeschreven advocaat, alsmede door personen die in één van de lidstaten van de Europese Gemeenschappen gevestigd zijn en er tenminste sedert drie jaar gerechtigd zijn om het beroep van advocaat uit te oefenen (artikel 1 procedurereglement - artikel 19, derde lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State).

Het verzoekschrift omvat het volgende (artikel 2 en 3 procedurereglement - artikel 8 koninklijk besluit van 5 december 1991) :

*het verzoekschrift moet de Raad van State inlichten nopens de identiteit (naam, hoedanigheid, woonplaats of zetel van de verzoekende en van de verwerende partij;

*op straffe van niet-ontvankelijkheid moet het voorwerp van het beroep nauwkeurig worden aangegeven en moeten de feiten en middelen waarop het beroep berust worden uiteengezet;

*de verzoekende partij voegt bij haar verzoekschrift een afschrift van de bestreden beslissing.

Bij ieder verzoekschrift moeten drie afschriften worden gevoegd die door de ondertekende voor eensluidend zijn gewaarmerkt. Dit aantal wordt met zoveel exemplaren vermeerderd als er bij de zaak betrokken tegenpartijen zijn (artikel 85 procedurereglement).

Mededeling

De privacywet van 8 december 1992 voorziet het recht van toegang en verbetering van de opgenomen persoonsgegevens, evenals het consultatierecht van het register bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.