In zitting van 26 juni 2017 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het sluiten van een overeenkomst met de nv Sabeen voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Eddastraat 32, kadastraal bekend onder Gent, 13de afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 395z, als opslagruimte voor erfgoedstukken (2de erfgoeddepot) voor de periode van 6 jaar en 5 maanden, ingegaan op 1 augustus 2017 om te eindigen op 31 december 2023.
In zitting van 21 december 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de partiële splitsing door overneming tussen de nv Sabeen en de nv Ghent Handling and Distribution, waarbij alle activiteiten worden voortgezet door de nv Ghent Handling and Distribution, en bijgevolg ook de overname van de overeenkomst met de Stad Gent.
In zitting van 24 juni 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het sluiten van een addendum nr. 1 aan de overeenkomst d.d. 26/06/2017 met de nv Ghent Handling and Distribution voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Eddastraat 32, kadastraal bekend onder Gent, 13de afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 395z, als opslagruimte voor erfgoedstukken (2de erfgoeddepot), ingaande op 1 augustus 2019 en eindigend op 31 december 2025, met een verlengingsoptie tot en met 31 december 2027.
Door middel van deze overeenkomst werden een opslagruimte van 7.2000 m² en een kantoorruimte van 45 m² in gebruik genomen. In het kader van deze overeenkomst doet de Stad ook beroep op de nv Ghent Handling and Distribution voor beperkte inrichtingswerken en logistieke dienstverlening ter plaatse.
Artikel 3 van de overeenkomst d.d. 26/06/2017 bepaalt dat de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden verlengd zal worden met een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, en dit op schriftelijk verzoek van de Stad uiterlijk 9 maanden voorafgaand aan de vervaldag van de overeenkomst, met name 31 december 2025. Dit betekent dat het schriftelijk verzoek van de Stad uiterlijk tegen 1 april 2025 dient gericht te worden.
In hetzelfde artikel is bepaald dat indien de Stad na 31 december 2027 de overeenkomst wenst te verlengen, zij de eigenaar hiertoe minimum 12 maanden vooraf in kennis dient te stellen per aangetekend schrijven. Bij akkoord van de eigenaar zal de overeenkomst voor een periode zoals tussen partijen onderling overeengekomen, onder onderling overeengekomen voorwaarden verlengd worden.
In de POD Logistiek is voorzien dat dit 2de erfgoeddepot een plaats zal krijgen in het nieuw te bouwen logistieke depot aan de Lourdeshoek te Gent. De bouw van dit nieuwe logistieke depot is nog niet gestart en verwacht wordt dat dit depot pas klaar zal zijn in het najaar van 2028.
De dienst Vastgoed heeft daarom aan de eigenaar de vraag gesteld of er naast de voorziene verlenging tot en met 31 december 2027 ook een verlenging nadien afgesproken kon worden. De eigenaar liet weten nu nog niet te kunnen ingaan op een verlenging van de overeenkomst na 31 december 2027.
In overleg met Cultuur, het AGB Kunsten en Design en het AGB Erfgoed acht de dienst Vastgoed het daarom wenselijk om alvast de overeenkomst te verlengen voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.
Het is van belang dat deze verlenging voor een periode van 2 jaar nu alvast wordt goedgekeurd gezien de ruimtenood voor dergelijke opslag van erfgoedstukken er nog steeds is, er nog geen alternatieve locatie beschikbaar is (het logistiek depot op de Lourdeshoek pas klaar in het najaar van 2028) én de Stad uiterlijk tegen 1 april 2025 de verlenging moet aanvragen om recht te hebben op deze verlenging van 2 jaar onder dezelfde voorwaarden.
Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de overeenkomst gesloten met de nv Ghent Handling and Distribution, met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Mai Zetterlingstraat 70, voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Eddastraat 32, kadastraal bekend onder Gent, 13de afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 395z, als opslagruimte voor erfgoedstukken (2de erfgoeddepot), voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Cultuurdienst |
| Budgetplaats | 3411000IH |
| Categorie* | 6100000 |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2026 | 433.962,43 |
| 2027 | 433.962,43 |
| Totaal | 867.924,86 |
Keurt goed de verlenging van de overeenkomst gesloten met de nv Ghent Handling and Distribution, met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Mai Zetterlingstraat 70, voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Eddastraat 32, kadastraal bekend onder Gent, 13de afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 395z, als opslagruimte voor erfgoedstukken (2de erfgoeddepot), voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.