Terug
Gepubliceerd op 11/04/2025

2025_CBS_03300 - Ontvangst op woensdag 10 september 2025 van de deelnemers aan de 12de EELF (European Environmental Law Forum) Conference - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/04/2025 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 10/04/2025 - 09:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_03300 - Ontvangst op woensdag 10 september 2025 van de deelnemers aan de 12de EELF (European Environmental Law Forum) Conference - Goedkeuring 2025_CBS_03300 - Ontvangst op woensdag 10 september 2025 van de deelnemers aan de 12de EELF (European Environmental Law Forum) Conference - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Rik Van de Walle, rector UGent, diende op 27 maart 2025 een aanvraag in om met de deelnemers aan de 12de EELF Conference ontvangen te worden in het stadhuis.

EELF is de European Environmental Law Forum en groepeert Europese milieujuristen. Er is een jaarlijks congres, telkens door een andere partner georganiseerd. Dit jaar wordt dit georganiseerd door UGent (Faculteit Recht en Criminologie, Centrum voor milieu- en energierecht). Het organisatiecomité bestaat uit An Cliquet, Hendrik Schoukens, Geert Van Hoorick en Kristien Ballegeer.

Dit jaar gaat het congres door van 10 tot 12 september 2025, met als thema ‘Climate Adaptation and Resilience: Legal Avenues to Prepare Europe for Survival in a Hothouse World’.

Dit evenement is bedoeld als de belangrijkste jaarlijkse bijeenkomst van Europese milieurechtgeleerden en -beoefenaars. Het biedt een unieke kans om collega's uit heel Europa te ontmoeten en actuele kwesties van milieurechtontwikkeling en -implementatie te bespreken. De conferentie combineert plenaire keynotes, parallelle sessies en een aantrekkelijk sociaal programma.

Er worden ongeveer 130 deelnemers uit heel Europa verwacht.

Naar aanleiding van dit congres zouden zij het ten zeerste op prijs stellen ontvangen te worden in het stadhuis op woensdag 10 september 2025 om 18.00 uur.

Het aantal aanwezigen wordt geschat op 130 personen.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 650 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst in het stadhuis op woensdag 10 september 2025 om 18.00 uur van de deelnemers aan de 12de EELF Conference.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.