Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Burak Nalli
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_03298 - Ontvangst op maandag 16 juni 2025 van de deelnemers aan het congres IROICA (European Network of International Relations Officers at Higher Education Institutions in agricultural and related Sciences) - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
In juni 2025 organiseert de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen van de UGent de conferentie 'IROICA (European Network of International Relations Officers at Higher Education Institutions in agricultural and related Sciences)'.
Op 27 maart 2025 diende Rik Van de Walle, rector UGent, een aanvraag in, om met de deelnemers aan dit congres ontvangen te worden in het stadhuis.
Voor dit evenement worden 50 tot 80 International Relations Officers uit verschillende Europese landen verwacht.
Het thema van de conferentie is: "We students are ..." - Understanding the young generation', waarbij de focus ligt op het begrijpen van de jongere generatie.
Zij zouden het ten zeerste op prijs stellen mochten zij naar aanleiding van dit meerdaags congres ontvangen worden in het stadhuis op maandag 16 juni 2025 om 18.00 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op 80 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 400 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op maandag 16 juni 2025 om 18.00 uur van de deelnemers aan het congres 'IROICA' in het stadhuis.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.