Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens. (2019_GRMW_00617).
Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 betreffende het kader voor de uitwisseling van persoonsgegevens, en delegatie aan het college en het vast bureau (2019_GRMW_00120).
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG. (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt in artikel 26 vast dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling te worden voorzien waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.
Ten gevolge van de tussenkomst van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur werken Stad Gent en OCMW Gent intensief samen op het gebied van human resources, facility management, financiën, publiekszaken en bedrijfsvoering. Personeelsleden van de ene partij treden daardoor op voor de andere partij en vice versa. Daarbij treden beide partijen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken welke is vastgelegd via een overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent.
Stad Gent en OCMW Gent wensen een gezamenlijk subisidieregister op te richten.
Een nieuw reglement over het gezamenlijk subsidieregister Stad en OCMW is hiervoor goedgekeurd door de Gemeenteraad en raad maatschappelijk welzijn op 23 juni 2025 (2025_GR_00657).
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond gegevensbescherming dient er in overeenstemming met artikel 26, AVG een overeenkomst gesloten te worden tussen de Stad Gent en het OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens van het gezamenlijk subsidieregister .
Huidig addendum is een aanpassing van de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens dewelke werd goedgekeurd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau in de zitting van 21 januari 2021.
Aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau wordt gevraagd het addendum bij de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van een gemeenschappelijk subsidieregister, goed te keuren.
Keurt goed het addendum bij de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van eengemeenschappelijk subsidieregister, zoals gevoegd in bijlage.