Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Burak Nalli
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Filip Watteeuw, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_03981 - Ontvangst op woensdag 10 september 2025 van de deelnemers aan de Course 'Board of European Students of Technology (BEST)' naar aanleiding van hun meerdaags congres - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 14 april 2025 diende Rik Van de Walle, rector UGent, een aanvraag in om ontvangen te worden met de deelnemers aan de jaarlijkse BEST Course (Board of European Students of Technology) in het stadhuis.
Het internationale netwerk van ingenieursstudenten, de 'Board of European Students of Technologie (BEST) is actief in meer dan 30 landen en ruim 90 verschillende universiteiten.
BEST Ghent, een internationale studentenvereniging voor en door ingenieursstudenten, organiseert ook dit jaar haar jaarlijkse BEST Course. Deze zal plaatsvinden van 10 tot en met 19 september 2025.
Tijdens deze cursus werken een 25-tal Europese studenten samen met een 10-tal lokale studenten van de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur gedurende tien dagen rond het actuele technologische thema Maritime Engineering. De inhoudelijke invulling van de lessen wordt verzorgd door professor Evert Lataire en zijn collega’s. Naast de colleges staan er ook bedrijfsbezoeken en thematische workshops op het programma.
Naar aanleiding hiervan zouden zij het ten zeerste op prijs stellen ontvangen te worden in het stadhuis op woensdag 10 september 2025 om 17.30 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op 50 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 250 euro bedragen en worden betaald door de dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op woensdag 10 september 2025 om 17.30 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de BEST Course.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.