Terug
Gepubliceerd op 05/05/2025

2025_CBS_03983 - Ontvangst op donderdag 12 juni 2025 van de deelnemers aan een driedaagse 'Erasmus Staff Week' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 30/04/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: wo 30/04/2025 - 08:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_03983 - Ontvangst op donderdag 12 juni 2025 van de deelnemers aan een driedaagse 'Erasmus Staff Week' - Goedkeuring 2025_CBS_03983 - Ontvangst op donderdag 12 juni 2025 van de deelnemers aan een driedaagse 'Erasmus Staff Week' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 22 april 2025 diende Rik Van de Walle, rector Ugent, een aanvraag in om ontvangen te worden met de deelnemers aan een driedaagse 'Erasmus Staff Week'.


De  Universiteitsdiensten - Communicatie en Marketing UGent zijn in juni host voor een driedaagse Erasmus Staff Week rond onderwijscommunicatie en -marketing. 

Dertig communicatoren en marketeers uit 17 Europese landen, en elk van een andere hoger onderwijsinstelling, zullen hieraan deelnemen.

Er wordt ingezet op een interactief en gevarieerd pakket aan activiteiten voor de buitenlandse gasten, waarbij ook mooie en relevante stads- en universiteitslocaties bezocht worden.

Op deze manier krijgen zij de kans om zich onder te dompelen in onze onderwijscommunicatie en -marketing, maar ook om kennis te maken met onze mooie stad, die niet voor niets in 2023 verkozen werd tot Erasmus City of the Year. Dat geldt voor studenten, maar ongetwijfeld ook voor universiteitsmedewerkers.

Op donderdag 12 juni 2025 staat er in de tweede helft van de namiddag een stadsverkenning door Gent op de planning, en het is de vraag van de organisatoren of die afgesloten kan worden met een plechtige ontvangst op het stadhuis op donderdag 12 juni 2025 om 18.00 uur.

Het aantal aanwezigen wordt geschat op 50 personen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen  250 euro bedragen en worden betaald door de dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op donderdag 12 juni 2025 om 18.00 uur  in het stadhuis van de deelnemers aan een driedaagse 'Erasmus Staff Week' 
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.