Terug
Gepubliceerd op 05/05/2025

2025_CBS_03982 - Ontvangst op maandag 15 september 2025 van de deelnemers aan de 'International Conference on Archaeological Prospection (PROSPECT)' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 30/04/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: wo 30/04/2025 - 08:38
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_03982 - Ontvangst op maandag 15 september 2025 van de deelnemers aan de 'International Conference on Archaeological Prospection (PROSPECT)' - Goedkeuring 2025_CBS_03982 - Ontvangst op maandag 15 september 2025 van de deelnemers aan de 'International Conference on Archaeological Prospection (PROSPECT)' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 14 april 2025 diende Rik Van de Walle, rector UGent, een aanvraag in om ontvangen te worden met de deelnemers aan de International Conference on Archaeological Prospection (PROSPECT) in het stadhuis.


Van 15 tot 19 september 2025 organiseert de Universiteit Gent, onder leiding van het Internationaal Thematisch Netwerk PROSPECT binnen de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, de International Conference on Archaeological Prospection. Dit congres verwelkomt doorgaans 100 tot 150 internationale deelnemers.

Archeologische prospectie omvat het detecteren, karakteriseren en evalueren van bewijsmateriaal voor menselijke activiteiten en interactie met het milieu in het verleden.

Het is meer dan een technische toolkit, het stimuleert een holistisch begrip van het archeologische archief en onthult hoe bodems en vegetatie in de loop der tijd zijn beïnvloed door vroegere gemeenschappen. Door de diversiteit aan veranderingen in de fysieke omgeving en de materiële overblijfselen uit het menselijk verleden te identificeren, onderzoeken en begrijpen, moedigt archeologische prospectie ons aan om breed na te denken over de langetermijneffecten van ons huidige handelen.

Geavanceerde visualisatietechnieken maken het mogelijk om dit bewijsmateriaal duidelijk en overtuigend te maken, terwijl ze tegelijkertijd duurzame toegang tot wereldwijd cultureel erfgoed vergemakkelijken.

Naar aanleiding van dit congres zouden zij het ten zeerste op prijs stellen ontvangen te worden in het stadhuis op maandag 15 september 2025 om 18.00 uur.

Het aantal personen wordt geschat op een 150-tal.



Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 750 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op maandag 15 september 2025 om 18.00 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de 'International Conference on Archaeological Prospection (PROSPECT).
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.