2025_CBS_02326 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van het 'Congres Herbal Life' op 22 en 23 maart 2025 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal", goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.

• Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2006.

Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.

Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.

In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.

iGuazu Green BV met maatschappelijke zetel te Gentweg 14, 9940 Evergem, ingeschreven in het RPR onder nummer BE.0400.859.428, diende 2 februari 2024 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal, gedurende de periode van 20 maart 2025 tot en met 24 maart 2025 voor de organisatie van het 'Herbal Life Congres' op 22 en 23 maart 2025. Dit betreft een bijeenkomst tussen alle leden van Herbal Life en waarbij men ook een aantal crossfitactiviteiten organiseert.

Het betreft een 'privaat evenement zonder inkomsten'.

Het betreft een evenement waarvoor er geen afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.

De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal toe te staan.

Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.

De gebruiker is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, in overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement en zoals uiteengezet in de overeenkomst.

Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.

Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).

De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.

Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.

Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.

Enkel na betaling van de toepasselijke retributies, zoals vermeld in artikel 6 van het retributiereglement, en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en het zich akkoord verklaren door de aanvrager  met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.

Dit besluit wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd ondanks de bewarende maatregelen omdat het kadert in de uitvoering van een goedgekeurd reglement en het voor de Stad inkomsten met zich meebrengt.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw