2025_VB_00193 - Nieuw Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 301/1

Sinds 13 juni 2024 bevat het Decreet lokaal bestuur een rechtmatige grondslag  (artikel 301/1) voor een lokaal publiek subsidieregister.  Hierdoor kunnen lokale besturen nu zelf een subsidieregister creëren en ontsluiten. Bovendien kan een lokaal bestuur en een OCMW beslissen om een dergelijk subsidieregister gemeenschappelijk op te richten en bij te houden.

Deze decretale mogelijkheid is belangrijk omdat het recent gecreëerde Vlaamse subsidieregister op vandaag enkel de subsidies in kaart brengt die vanuit de Vlaamse overheid sinds 1 januari 2022 werden toegekend of uitbetaald. Echter, de subsidies die door lokale besturen zelf werden toegekend of uitbetaald zijn niet vervat in het register op Vlaamse niveau.

Stad en OCMW Gent stellen een subsidiebeleid voorop dat helder, transparant, gericht en gekoppeld is aan gezamenlijke doelstellingen. Een Gents gezamenlijk subsidieregister zal de samenwerkingen die Stad en OCMW aangaan transparant maken voor iedereen.

Het reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW regelt onder meer volgende elementen:

• de doelstellingen van het gezamenlijke subsidieregister:
  • 1° intern en extern een transparant en toegankelijk overzicht bieden van de uitgaande subsidiestromen, onder meer met het oog op de informatiedeling over de verstrekte subsidies
  • 2° de subsidiestromen optimaliseren, onder meer om dubbele subsidiëring tegen te gaan;
  • 3° de actieve openbaarheid van bestuur versterken.
    
    
• de opgenomen informatie in het gezamenlijk subsidieregister: 
  link doelstelling meerjarenplan, naam subsidiebegunstigde (enkel rechtspersonen of feitelijke verenigingen die een subsidie van Stad of OCMW ontvangen, nooit natuurlijke personen), ondernemingsnummer (indien van toepassing), rechtsvorm (indien van toepassing), link Groep Gent, subsidiërende dienst Stad en/of OCMW, soort subsidie (werking of investering. zowel nominatieve subsidieovereenkomsten als reglementen), omschrijving budgetplaats, tijdsspanne overzicht, link Vlaams subsidieregister (indien van toepassing).
  
  
• de vindplaats van het gezamenlijk subsidieregister :
  Open Data Portaal Stad Gent.
  
  
• de bewaartermijn van de gegevens:
  na maximaal 10 jaar vanaf de verbintenis om de subsidie te verstrekken, worden de gegevens van de subsidie gewist uit het subsidieregister.

De verwerkingsverantwoordelijken Stad en OCMW beslissen het gezamenlijk subsidieregister publiek toegankelijk te maken en sluiten hiertoe een akkoord. Hiertoe wordt een addendum op de reeds bestaande overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Stad Gent en OCMW Gent voor de verwerking van persoonsgegevens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau ter goedkeuring.

Het nieuw 'Reglement over het gezamenlijke subsidieregister Stad en OCMW' treedt in werking op 1 juli 2025.