Terug
Gepubliceerd op 09/05/2025

2025_CBS_04274 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 17 oktober 2025 wegens teamdag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 08/05/2025 - 09:02 College Raadzaal
Datum beslissing: do 08/05/2025 - 09:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_04274 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 17 oktober 2025 wegens teamdag - Goedkeuring 2025_CBS_04274 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 17 oktober 2025 wegens teamdag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De medewerkers van de bibliotheek verzorgen dagelijks één van de meest druk bezochte dienstverleningen van de Stad. Zij werken verspreid over verschillende locaties met diverse uurroosters (avondploegen, zaterdagploegen edm). De aard van de dienstverlening maakt het dan ook moeilijk voor collega's uit verschillende teams om elkaar spontaan te ontmoeten. De voorbije jaren zijn er – net als in andere diensten - ingrijpende veranderingen geweest, zowel in werkprocessen als in persoonlijke takenpakketten. Deze veranderingen zijn voor veel medewerkers uitdagend, zo bleek ook uit de welzijnsenquête van vorig jaar.

Een teamdag waarbij de hele personeelsploeg gedurende één dag kan samenkomen in een informele context, versterkt de interne cohesie en onderlinge collegialiteit.

Het programma van de teamdag is ook in die zin opgesteld: dit programma bestaat steeds uit een inspiratiegedeelte over een onderwerp dat maatschappelijk relevant en toekomstgericht is, een teambuilding-gedeelte en gelegenheid om in gesprek te gaan met elkaar en ervaringen te delen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De teamdag is dit jaar gepland op vrijdag 17 oktober 2025.

De voorlopige locatie is de wijkbibliotheek van Gentbrugge. Deze wijkbibliotheek verhuist in september naar het nieuwe schoolgebouw en dienstencentrum in de Felix.

De teamdag is een ideale gelegenheid om de werking van deze nieuwe wijkbibliotheek door de volledige personeelsploeg te laten ontdekken.

Het inhoudelijke programma zal wellicht ook rond de wijkwerking opgebouwd worden.

De keuze voor een vrijdag is belangrijk: dit is een dag waarop de wijkbibliotheken sowieso gesloten zijn waardoor de teamdag zonder enige hinder voor gebruikers van de wijkbibliotheken kan plaatsvinden. Gebruikers kunnen die dag uiteraard nog steeds terecht in de wijkbibliotheken die reeds plus-uren bieden.

De hoofdbibliotheek zal die dag open zijn met beperkte dienstverlening, zoals elke donderdagavond. Leners kunnen dus nog steeds materialen lenen en terugbrengen, studenten kunnen studeren, de adviespunten zijn open zoals anders. Enkel inschrijven is niet mogelijk en leners met specifieke vragen over collectie en telaatgelden, kunnen die dag niet geholpen worden. Hun vragen worden zo snel mogelijk na de teamdag opgevolgd. De opening met beperkte dienstverlening zal vooraf en op de dag zelf duidelijk worden gecommuniceerd.

Activiteit

AC34085 Exploitatie bibliotheek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed dat de bibliotheek De Krook op vrijdag 17 oktober 2025 geopend zal zijn met beperkte dienstverlening in het kader van de organisatie van een teamdag voor alle medewerkers van de bibliotheek De Krook en de wijkbibliotheken.