In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 03 april 2020 zijn de organisatievoorwaarden voor het organiseren van een winterevenement onder de naam ‘Gentse Winterfeesten’ in de Gentse binnenstad, vastgesteld.
Op basis van de ingediende voorstellen, heeft het college van burgemeester en schepenen op 6 augustus 2020 Look-I-Like (EMO), Archimedesstraat 11, 8400 Oostende, aangeduid als organisator.
De concrete afspraken voor de organisatie van de Winterfeesten werden vastgelegd in een concessieovereenkomst van 26 oktober 2020, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 29 oktober 2020.
Ingevolgde de corona-epidemie konden de Winterfeesten 2020-2021 niet plaatsvinden en werd in voormelde overeenkomst vastgelegd dat de volledige timing van de concessie met één jaar opschuift. De toewijzing van de opdracht gold daardoor voor 2021-2022, 2022-2023 en 2023-2024. Er is tevens voorzien in de mogelijkheid om de opdracht tot driemaal te verlengen, mits positieve evaluatie.
Door de aanhoudende pandemie en op grond van de geldende beperkende maatregelen besliste het college van burgemeester en schepenen op 16 december 2021 om middels een bijakte bij de oorspronkelijke overeenkomst de editie 2021-2022 te beperken tot enkel een schaatspiste en bijhorende bar en om de duur van de concessieovereenkomst met één jaar te verlengen (tot en met editie 2024-2025).
Omwille van de energiecrisis werd op 10 november 2022 door het college van burgemeester en schepenen een tweede bijakte goedgekeurd waarbij in samenspraak met de organisator werd beslist om voor de edities 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025 de ijspiste te vervangen door een (energievriendelijkere) rolschaatspiste.
De voorbije editie 2024-2025 was de laatste van de reguliere looptijd van de concessieovereenkomst (na de voormelde gemotiveerde wijzigingen). Zoals in de concessieovereenkomst 26 oktober 2020 is opgenomen, kan de opdracht evenwel worden verlengd mits positieve evaluatie.
Op 25 februari 2025 werd evaluatie van editie 2024-25 besproken volgens input van de betrokken stadsdiensten en met de opdrachtnemer. Resultaat was positief. Met voorliggend besluit wordt het evaluatieverslag aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd ter kennisname.
Er werd zowel bij de juridische dienst als bij de financïele dienst van de Stad Gent informatie opgevraagd inzake de financïele toestand van de opdrachtnemer. Na overleg werd een afbetalingsplan d.d. 31 maart 2025 opgesteld voor de nog openstaande schulden en dit plan werd voorgelegd aan de opdrachtnemer die hierop inging. De laatste termijn van dit plan verloopt op 15/11/2025. Indien de opdrachtnemer hieraan niet voldoet dan komt de verlenging alsnog te vervallen. Met voorliggend besluit wordt het afbetalingsplan aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd ter kennisname.
Daarom wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om de verlenging van deze opdracht aan Look-I-Like, Brugsesteenweg 53, 8450 Bredene, voor de editie 2025-2026 goed te keuren, volgens de voorwaarden vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst.
De Gentse Winterfeesten editie 2025-2026 zullen plaatsvinden van donderdag 4 december 2025 tot en met woensdag 31 december 2025.
Dienst* | Feesten en Ambulante Handel |
Budgetplaats | 349650000 |
Categorie* | E |
Subsidiecode | Niet_Relevant |
| 2025 | 12.600,00 EUR |
Totaal | 12.600,00 EUR |
Neemt kennis van het evaluatieverslag van de Gentse Winterfeesten editie 2024-2025.
Neemt kennis van de schulderkentenis-afbetalingsplan met datum 31 maart 2025.
Keurt goed de verlenging van de oorspronkelijke concessieovereenkomst met Look-I-Like, Brugsesteenweg 53, 8450 Bredene voor de periode van één jaar, voor het organiseren van de Gentse Winterfeesten van donderdag 4 december 2025 tot en met woensdag 31 december 2025.