In zitting van 24 september 2012 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het sluiten van een huurovereenkomst met de nv Fiers J. & B. voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, 7de afdeling, sectie G, deel van perceelnummer 0330E 2, als (her)huisvesting van de dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, voor de periode van 9 jaar, ingegaan op 1 januari 2013 om te eindigen op 31 december 2021.
In zitting van 5 september 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de overdracht van het volledige onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, van de nv Fiers J. & B. aan de bvba Fiers Real Estate, en bijgevolg ook de overname van de huurovereenkomst met de Stad Gent.
In zitting van 25 mei 2020 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het sluiten van een huurovereenkomst met de bvba Fiers Real Estate voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, 7de afdeling, sectie G, deel van perceelnummer 0330E 2, als huisvesting van de dienst Feesten en Ambulante Handel, ingaande op 1 juli 2020 en eindigend op 31 december 2025, met een verlengingsoptie tot en met 31 december 2027.
Door middel van deze huurovereenkomst werden een ingerichte kantoorruimte van 576,83 m², een aangepast appartement van 200 m², 3 loodsen met ingerichte sociale ruimten en ingerichte atelierruimten van 6.212 m², een bijkomende loods van 335 m² en parkeerplaatsen in huur genomen.
In zitting van 27 februari 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de beëindiging van de huurovereenkomst gesloten met de nv Immo Bevo, met maatschappelijke zetel te 9660 Brakel, Kiekenstraat 3, voor het onroerend goed, gelegen te 9030 Gent - Mariakerke, Spellewerkstraat 55a-57, met een opzegtermijn van zes maanden die ingaat op 1 maart 2025 om te eindigen op 31 augustus 2025, ingevolge de opzeg door de verhuurder. Dit onroerend goed werd in huur genomen als opslagruimte voor de dienst Ontmoeten en Verbinden voor het opslaan van (uitleen)materiaal. Door deze opzeg zal het (uitleen)materiaal van de dienst Ontmoeten en Verbinden versneld ondergebracht worden in de opslagruimten van de dienst Feesten en Ambulante Handel op de Wiedauwkaai 49 te 9000 Gent. Dit was ook zo beslist in de herwerking van de POD Logistiek.
Artikel 3 van de huurovereenkomst d.d. 25/05/2020 bepaalt dat de huurovereenkomst onder dezelfde voorwaarden verlengd zal worden met een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, en dit op schriftelijk verzoek van de Stad uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de vervaldag van de overeenkomst, met name 31 december 2025. Dit betekent dat het schriftelijk verzoek van de Stad uiterlijk tegen 1 juli 2025 dient gericht te worden aan de eigenaar.
In hetzelfde artikel is er een voorkeurrecht voor de Stad bepaald indien de verhuurder het in huur gegeven onroerend goed wenst te verkopen of over te dragen aan derden. De verhuurder dient de Stad hiervan per aangetekend schrijven in kennis te stellen en eveneens de modaliteiten van de verkoop of de overdracht mee te delen. De Stad heeft drie maanden de tijd vanaf de datumstempel van het aangetekend schrijven om haar voorkeurrecht te laten gelden. Er zijn geen modaliteiten opgenomen indien de Stad na 31 december 2027 de huurovereenkomst opnieuw wenst te verlengen.
In de POD Logistiek is voorzien dat de dienst Feesten en Ambulante Handel op de Wiedauwkaai 49 te Gent gehuisvest blijft, ook na 31 december 2027.
Bijgevolg wenst de Stad de in het contract voorziene optie te lichten om de huurovereenkomst te verlengen voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.
De dienst Vastgoed heeft aan de verhuurder de vraag gesteld of er naast de voorziene verlenging tot en met 31 december 2027 ook een verlenging nadien afgesproken kon worden. De verhuurder liet weten nu nog niet te kunnen ingaan op een verlenging van de overeenkomst na 31 december 2027 gezien het volledige onroerend goed te koop staat. De dienst Vastgoed heeft de verhuurder attent gemaakt op het voorkeurrecht van de Stad.
Het is van belang dat deze verlenging voor een periode van 2 jaar wordt goedgekeurd gezien de ruimtenood voor de huisvesting en de werking van de dienst Feesten en Ambulante Handel met de dienst Ontmoeten en Verbinden er nog steeds is, er geen alternatieve locatie beschikbaar is én de Stad uiterlijk tegen 1 juli 2025 de verlenging moet aanvragen om recht te hebben op deze verlenging van 2 jaar onder dezelfde voorwaarden.
Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de huurovereenkomst gesloten met de bvba Fiers Real Estate, met maatschappelijke zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 1, voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, 7de afdeling, sectie G, deel van perceelnummer 0330E 2, als huisvesting van de dienst Feesten en Ambulante Handel, voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250001 |
| Categorie* | 6100000 |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2026 | 567.388,04 |
| 2027 | 567.388,04 |
| Totaal | 1.134.776,08 |
Keurt goed de verlenging van de huurovereenkomst gesloten met de bvba Fiers Real Estate, met maatschappelijke zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 1, voor een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, 7de afdeling, sectie G, deel van perceelnummer 0330E 2, als huisvesting van de dienst Feesten en Ambulante Handel, voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.