Terug
Gepubliceerd op 21/02/2025

2025_CBS_01486 - Ontvangst op maandag 6 oktober 2025 van de deelnemers aan het meerdaags congres 'Strategy Days' georganiseerd door SD Worx - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/02/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 20/02/2025 - 08:32
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen
2025_CBS_01486 - Ontvangst op maandag 6 oktober 2025 van de deelnemers aan het meerdaags congres 'Strategy Days' georganiseerd door SD Worx - Goedkeuring 2025_CBS_01486 - Ontvangst op maandag 6 oktober 2025 van de deelnemers aan het meerdaags congres 'Strategy Days' georganiseerd door SD Worx - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 8 januari 2025 diende Filip Van Laecke, Head of Public Affairs Flanders - SD Worx,  een aanvraag in om ontvangen te worden in het stadhuis met de deelnemers aan het 3-daags congres 'Strategy Days'.

SD Worx is een sociaal secretariaat dat diensten rond human resources levert. 

Het levert dienstverlening rond het tewerkstellen van personeel: loonberekening en -administratie, sociale wetgeving, internationale verloning en fiscaliteit en human resources. Op deze vlakken biedt het bedrijf naast dienstverlening en advies ook gespecialiseerde software, ERP-software-implementaties en opleidingen. Bedrijven kunnen bij SD Worx ook terecht voor outsourcing van hun verloningen en HR-werkzaamheden.

Jaarlijks organiseert SD Worx de Strategy Days, een driedaags evenement voor zowat tweehonderd managers binnen SD Worx, komende uit heel Europa en Mauritius. De locatie van het event verschilt van jaar tot jaar. Onder meer Luxemburg, Parijs, Brussel, Noordwijk aan Zee, Oostende, Keulen, Brugge, Rotterdam werden al aangedaan. 

Het evenement vindt dit jaar plaats in Gent, van maandagavond 6 oktober tot en met woensdagnamiddag 8 oktober.

Tijdens het event informeren zij het internationale publiek over hun strategie en plannen voor het komende jaar. Er zijn verschillende sessies, zowel plenaire keynotes als interactieve workshops en infosessies in kleinere groepen. Ook een live panelgesprek met klanten over trends in de sector en hun samenwerking met SD Worx is een vaste waarde tijdens de Strategy Days. Natuurlijk is het event ook een belangrijk netwerkgebeuren.

Naar aanleiding van dit evenement zouden zij het ten zeerste op prijst stellen mochten zij ontvangen worden in het stadhuis op maandag 6 oktober 2025 om 18.30 uur.

Het aantal personen wordt geschat op 200 personen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een  type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 1000 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op maandag 6 oktober 2025 om 18.30 uur in het stadhuis van de deelnemers aan het meerdaags congres 'Strategy Days' , georganiseerd door SD Worx. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.