Terug
Gepubliceerd op 18/04/2025

2025_CBS_02982 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer op 23-24/04/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 17/04/2025 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 17/04/2025 - 09:31
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter
2025_CBS_02982 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer op 23-24/04/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_02982 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer op 23-24/04/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 4.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 20/11/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Vlaamse Economische Kring, Kramersplein 15, 9000 Gent, om op 23-24/04/2025 (opbouw vanaf 18/04/2025 om 08u, afbouw tot 25/04/2025 tot 18u) gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van Student Street Soccer.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking , geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 4  van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Vlaamse Economische Kring, Kramersplein 15, 9000 Gent, het gebruik van Inname van het Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Street Soccer 23-24/04/2025 (opbouw vanaf 18/04/2025 om 08u, afbouw tot 25/04/2025 tot 18u) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan de Vlaamse Economische Kring, Kramersplein 15, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:


 Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’

Woensdag 23 en donderdag 24 april 2025

18:00

22:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
 2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de zone tussen het podium en de veldjes:

Afbeelding met tekst, diagram, Plan, schermopname

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

3. De afwijking van de geluidsnormen (tot 90 dBA) enkel geldt in de periode 18-22u. 
Voor 18u en op donderdag tussen 22u en 00u mag er achtergrondmuziek (tot 85 dBA) gespeeld worden d.m.v. de boxen t.h.v. de terreinen en de main PA.

4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie.

Minstens volgende straten moeten bedeeld worden:

  • Sint-Pietersplein
  • Tweekerkenstraat
  • Kramersplein
  • Graaf Arnulfstraat
  • Florbertusstraat
  • Sint-Pietersnieuwstraat (tot Plateaustraat)
  • Hoveniersberg
  • Sint-Amandstraat (tot Blandijn)
  • Blandijnberg
  • Kunstlaan

De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer. 

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

We merken wel op dat ook met enkel achtergrondmuziek t.h.v. de veldjes na 22u het risico bestaat dat de organisator een PV krijgt voor nachtlawaai.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • Afvalplan
  • Aanvraag afwijking geluid
  • Veiligheidsplan
  • Aanvraag IOD
  • Inplantingsplan
  • Bewonersbrief