Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Christophe Peeters
Aanwezig
Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter
2025_CBS_03690 - Aanvaarding van schenkingen van collectiestukken aan Archief Gent - overdrachten 2024 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, ยง 12.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Overeenkomstig artikel 11 van het Reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent betreffende de schenking van archiefdocumenten, vraagt Archief Gent aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen omtrent de aanvaarding of weigering van schenkingen.
Diverse schenkers wensten in 2024 uitdrukkelijk diverse collectiestukken (zoals opgenomen in de lijst in bijlage) via Archief Gent aan de Stad Gent te schenken bij wijze van handgift. De stukken werden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad door Archief Gent in tijdelijke bewaring genomen. Na goedkeuring door de gemeenteraad kunnen de stukken worden aanvaard en vindt de handgift plaats.
In bijlage is het overzicht vervat van alle zaken die in bewaring genomen werden door Archief Gent in 2024 in afwachting van de aanvaarding door de gemeenteraad van de overdracht ervan d.m.v. handgift. Eventuele voorwaarden die de schenker wenst te koppelen aan de handgift werden opgenomen in de tabel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de handgift van de hiernavolgende zaken te aanvaarden, alsook de eraan verbonden voorwaarden. De zaken hebben geen economische waarde, maar betekenen door hun specifieke aard een meerwaarde voor Archief Gent.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvaarding van de schenking betekent een vermeerdering van het patrimonium van de Stad Gent. Ondanks het feit dat er geen economische waarde aan de geschonken stukken vasthangt, is het toch van cultureel en historisch belang dat deze stukken bewaard worden door Archief Gent.
Activiteit
ACP1114 Organiseren van archiefdienstverlening binnen de eigen organisatie en ten aanzien van externen
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Keurt de aanvaarding goed van de schenking van diverse collectiestukken aan de Stad Gent, zoals gevoegd in bijlage.
Aan een deel van de schenkingen zijn voor de Stad Gent voorwaarden gekoppeld zoals opgenomen in bijlage.