Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
De Hulpverleningszone centrum (Brandweerzone centrum) "HVZC", met maatschappelijke zetel te Roggestraat 70, diende op 6 januari 2025 een aanvraag in voor het gebruik van het Kuipke voor de traditionele organisatie van verscheidene losse oefeningsdagen voor de Brandweerzone Centrum en korpsen uit andere steden op de dagen:
-13 maart 2025
-22 mei 2025
- 5,12,19, 25, 26 september 2025
- 2 oktober 2025
Gezien er geen andere activiteiten gepland zijn in het Kuipke, buiten opbouw en afbouw momenten, kan het gebruik door de Hulpverleningszone centrum (Brandweerzone centrum) "HVZC", als onderdeel van de Groep Gent, doorgaan.
Tijdens de 8 aangevraagde dagen zullen er grootschalige oefeningen doorgaan.
Er zal een zo realistisch mogelijke simulatie van verschillende situaties gecreëerd worden.
Hiervoor zal gebruik worden gemaakt van rookmachines en het brandalarm.
Aan de oefeningen zullen verschillende ploegen (+ verschillende ambulances) van ons lokale brandweerkorps alsook ploegen van korpsen uit andere steden deelnemen.
De oefeningen worden gebruikt om de vaardigheden van ons lokaal brandweerkorps aan te scherpen.
Naast de oefening van ons lokaal brandweerkorps zal door het trainen met brandweerkorpsen uit andere steden ook de samenwerking en uitwisseling van ervaring tussen de verschillende brandweerkorpsen verbeteren.
Door het gebruik van het Kuipke voor deze oefeningen zullen de teams ervaring en kennis van het gebouw opdoen, wat van pas komt bij latere eventuele interventies bij calamiteiten in dit stadsgebouw.
Om dit in goede banen te leiden zal iemand van Facility Management ter plaatse zijn en wordt voordien ook de meldkamer op de hoogte gebracht.
De oefeningen gaan telkens door in zeer kleine teams (25 man).
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van het Kuipke kosteloos toe te staan voor deze activiteiten.
Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.
Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In dit reglement zijn de retributievergoedingen goedgekeurd voor de organisatie van evenementen in het 'Kuipke' en de 'Floraliënhal'. De vergoeding van de organisatie van een activiteit, zonder logistieke opbouw en afbraak, werd echter niet bepaald in dit reglement, zodat het er niet op van toepassing is . De Dienst Vastgoed stelt dan ook voor het gebruik van de accommodatie voor de hoger vermelde activiteiten kosteloos toe te staan aan de Hulpverleningszonecentrum (Brandweerzone centrum) "HVZC". Er wordt geen vergoeding gevraagd omdat de activiteiten kaderen in het algemeen belang en de gebruiker lid is van de groep Gent.
Er worden geen nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Keurt goed het gebruik van het Kuipke door de Hulpverleningszone centrum (Brandweerzone centrum) "HVZC", met maatschappelijke zetel Roggestraat 70, voor de organisatie van 8 losse oefeningsdagen op de dagen 13 maart; 22 mei; 5,12,19,25, 26 september en 2 oktober 2025. Dit zijn grootschalige oefeningen tussen ploegen van het lokale brandweerkorps en ploegen van brandweerkorpsen uit andere steden.