2025_CBS_01429 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van Omloop het Nieuwsblad op 1 maart 2025 en de Omloop het Nieuwsblad Cyclo op 2 maart 2025 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal", goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.

• Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2006.

Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.

Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.

In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.

Enkel  na goedkeuring door het college en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met de opgestelde overeenkomst en met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.

In zitting van 20 januari 2020 keurde de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst goed met de Renners in Aantocht (RIA) vzw nopens de organisatie van de Omloop Het Nieuwsblad van 2020 t.e.m. 2025.

Renners in Aantocht (RIA) vzw, met zetel te 1800 Vilvoorde, Harensesteenweg 228, BE0820.796.578, diende een aanvraag in voor de beschikbaarstelling van het Kuipke en de Floraliënhal gedurende de periode van 24 februari 2025 tot en met 3 maart 2025 voor de organisatie van Omloop het Nieuwsblad op 1 maart 2025 en de Omloop het Nieuwsblad Cyclo op 2 maart 2025.

Het betreffen evenementen georganiseerd door een door de Stad erkende vereniging.

Op basis van de samenwerkingsovereenkomst met de Renners in Aantocht (RIA) vzw, kan het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal in de bovenvermelde periode toegestaan worden. 

Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.

In overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement is de gebruiker een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, zoals uiteengezet in de overeenkomst.

Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 10 mei 2001 betreffende het aanrekenen van kosten aan een stadsbedrijf of aan een externe firma van toepassing.

Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.

Er werd overleg gepleegd met de veiligheidsdiensten. Op het vlak van omgevingsimpact wordt er een gecoördineerde aanpak voorzien met de Politie, het Mobiliteitsbedrijf en de Dienst Feesten en Ambulante handel, waarbij de afspraken met de buurt van het Citadelpark prioritair zijn.

De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.

Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).

Het gebruik van het gebouw zal gebeuren in aanwezigheid van een medewerker van het Departement Facility Management.

Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.

Het betreft een evenement waarvoor er een afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.

Jaarlijks mogen er voor het Kuipke 7 en voor de Floraliënhal 11 afwijkingen op de geluidsnorm worden toegestaan.

Na goedkeuring van het voorliggende contract bedraagt de teller van de afwijkingen voor 2025

De bedragen in deze tabel zijn excl. btw